这个功能有什么用呢?
1.方便排版
两份出货单,一份是旧版本,一份是新版本。现在要将这两份打印出来,但两份出货单的格式不同,排版很麻烦,有没有更好的办法将两份合并在一张表格?
对于格式不同的表格,一般都采用将文档转换成图片,图片的大小调整比表格排版更方便。选择区域,用照相机拍照放在另外的一个表。同理,另外一个表也可以拍照。
拍照出来的图片,有边框,如果需要打印最好设置为无边框,这样看起来效果好点。
2.方便核对数据
十年前,我有一份表是用公式统计,一份是用透视表统计,每月都要两个表的数据核对一遍,保证正确。搜了电脑,找不到这份表了,就简单的模拟点数据说明。
3.美化图表
传统的图表样式比较单一,转换成图片以后,就可以用更多种方法美化。
选择比图表大一点的区域,进行拍照,并设置为无边框。
现在就可以选择自己喜欢的图表样式。
照相机其实是Excel2003的功能,高版本有一个功能作用跟照相机差不多,粘贴的时候,选择链接的图片。
链接的图片跟照相机一样,只要数据变动,图片也跟着变动。
再拓展一个知识,Excel跟PPT联动。
01超额完成目标的图
复制Excel中的图,打开PPT,右键,选择保留源格式和链接数据。
在PPT中可以调整图的位置和大小。
这样修改Excel的数据,图就会更新,PPT也随着更新。
02达不成目标的表
目标未达成,就要想办法弱化视觉效果,用表就挺好的。
选择Excel的表复制,打开PPT,单击粘贴→选择性粘贴。
选择粘贴链接,确定。
用这个方法,Excel数据更新,PPT同样可以更新。
除了以上2种方法,PPT还可以插入对象,由文件创建,浏览到指定的文件,勾选链接,确定。
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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