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新来的同事,凭借这份Excel图表,成功征服老板!

编按

在做工作汇报时流行这样一句顺口溜:“文不如表,表不如图”。这句话的意思是想告诉我们,写一堆文字阐述工作不如用表格做的数据体现效果好,但是表格对比图表的呈现又会略逊一筹,所以提倡大家在做工作汇报时尽量多使用数据搭配图表去呈现最终的结果。在办公软件内置的图表众多,我们应该选择哪一种图表更好呢?今天就跟大家聊一下如何选择内置图表后做出不一样的图表效果。

Hello,大家好!这里是部落窝教育,我是花花,很高兴和你一起学习Excel教程。今天我们来学习一下制作不一样的吊牌价位分布图表教程。先睹为快,来欣赏一下成品效果图:

不知道大家看到成品效果的感受如何,小编非常钟意这个图表,给人一种与众不同的感觉。

扫码入群,下载Excel图表文件练习

1.构建基础数据(工欲善其事必先利其器)

从Excel表格上撕扯下来一份基础数据用于今天教程使用。这种二维数据相信大家很常见,重点是在数据旁边要增加一列辅助列,辅助列里面填充的是纯数字0值,没有添加任何公式。(不过,怎么有点像是电视剧里面的广告,没有添加任何防腐剂的味道~)

2.插入折线图

鼠标选择A1:C7单元格,在【插入】选项卡中找到图表-折线图,选择折线图中的第一个折线图表类型,操作动画如下:

3.设置图标坐标轴格式

选中图表左边的坐标轴,点击鼠标右键设置坐标轴格式,选择逆序刻度值。接着在【设计】选项卡中找到【添加图表元素】,选择线条-添加高低点连线,操作动画如下:

4.设置数据系列格式

鼠标选中图表中辅助列系列的数据标点,点击鼠标右键设置数据系列格式,在弹出的设置数据系列格式对话框中找到一个“油漆桶”标志的图标。鼠标点击选择图标后找到标记,在标记选项中选择内置,类型选择圆,标记大小设置9,填充设置纯白色,边框线设置实线,线宽设置5磅,最后确定即可。

继续设置辅助列线条格式,选择实线,颜色和刚刚的数据标点一样,线条宽度设置7.5磅。

5.设置高低点连线格式

鼠标选中图表中高低点连线,点击鼠标右键设置高低点连线格式,线条选择实线,宽度设置1磅,选中五边形图标,设置线条阴影效果,选择外部里面的第二个,最后将价格系列的线条设置无即可。

6.设置辅助列数据标记格式

鼠标继续选中辅助列数据标记点,设置系列格式,选择线条复合类型,并且和高低点连线一样,添加阴影效果。这个步骤也可以在设置数据系列标点的时候一并完成,先后顺序不影响最后的图表效果。

7.粘贴自定义吊牌形状至图标中

将事先通过形状绘制的吊牌图形复制粘贴到图表中(这里大家也可以粘贴自定义图形或者图片)。

然后添加数据标签,设置数据标签纯色填充,标签位置设置居中,标签字体颜色设置为白色。

最后将多余的图例Delete删除,调整图表上的字体大小。

8.美化图表

最后给图表上添加文本框,标注单位、数据来源、制作者,以及给图表外形设置圆角形状,让人看上去更加舒适。

9.效果呈现

最后我们一起来看看完成品的动态图表效果:

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