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高效的时间管理方法,不是管理时间,而是……

锴哥的世界

很多时候,我们总想每天做更多的事情,但一天的时间是有限的,那该怎么办呢?

于是,我们去看各种各样的文章,学习各种时间管理方法,然而,忙碌一段时间后,才发现,自己还在原地踏步,除了每天被各种烦杂事情缠身外,什么都没有改变。

为什么呢?付出了这么多,努力了这么久,一点收获都没有,真是特别怀疑自己的能力。

其实,付出与收获并不是对等关系的,付出越多并不意味能得到的就越多。如果不在一个正确的方向上努力,即便再努力,也不会得到预期的效果。

学习高效的时间管理方法,如果只是简单的列清单、使用日程表、番茄钟等,除了让自己获得表面上的一丝“自我控制感”外,对工作和学习本身,并没有太大的改变,换句话说,这些做法并不会让你更高效。

01.高效时间管理,管理的不是时间,而是自己!

学习时间管理的方法,大多数人的初衷是希望更高效地利用时间,摆脱低效毫无意义的忙碌。

但是,如果只是在每天开始工作前简单的列出事项清单,并且为了专注,严格要求自己按照番茄工作法工作。

这样的做法最终并不会让你更高效,也不会让你能够做更多的事情。

这是因为,高效的时间管理,并不是管理时间,而是管理自己。

因为,时间是管理不了的,一天只有24小时,我们不可能让它变成48小时。所以真正高效的时间管理方法是管理自己,管理好自己的时间、管理好自己的工作任务、管理好自己的精力。

换句话说,与其想方设法挤出时间做更多的事情,倒不如想想哪些事情是真正值得做的,哪些是可以不做的。在有限的时间内投入我们最大的精力在那些重要的事情上,所得到的回报将是巨大的。这才会让自己更高效,也会更从容面对任何事情。

正如刘润老师曾说过“时间管理有一个秘诀,最重要的不是如何从17分钟里省出17秒,而是这17分钟值不值得做,以及如何用17分钟省出17个小时。”

02.学会利用“杠杆原理”,实现高效时间管理!

古希腊物理学家阿基米德曾说过一句家喻户晓的话:“给我一个支点,我能撬动地球”。

事实上,阿基米德能这么狂地说出这句话,并不是他疯了,而是有着严格的科学依据的。这背后的原理就是我们初高中时所学习的“杠杆原理”。

这一原理也被应用在生活中的方方面面,比如撬动地上的大石头、剪刀、镊子、吊车等背后都有这一原理的影子。

杠杆原理同样适用于时间管理上。

正如我们上面所说的“时间管理,重要的不是管理时间,而是管理自己,最重要的是这17分钟值不值得做,以及如何用17分钟省出17小时。”

换句话说,我们应该做真正重要的事情,而非容易的事情。因为真正重要的事情能够以极少数撬动绝大多数,即做一件真正重要的事情,对整体的影响是可以占到80%以上的,所产生的结果远非十件小事可比。

所以,高效的时间管理方法,首先要学会断舍离。

断舍离,意味着我们要认真思考,在一堆杂事中分辨出那些才是对结果有巨大影响的关键事项,哪些是收效甚微的,然后选择真正值得做的去投入我们最大的精力去完成。

其次,在选出值得做的事情后,还需要分出优先级,因为在一堆任务中,总存在哪些是既重要又紧急的,这些事情应优先做,将哪些重要不紧急的事情留待后面做;然后将哪些不重要不紧急的事情舍弃或交给别人做(注:这也就是“四象限”工作法)。

只有这样,我们才能从17分钟里省出17个小时,面对日常的工作和生活也才能从容不迫。

最后,也不要忘记进行个人的精力管理。

科学上看,人类就是一个能量体,我们每时每刻都在消耗能量,静息、运动、思考等都需要耗费一定的能量。相信很多人在辛苦工作一天后会有一种体力上和精神上的“虚脱感”,这是由于工作消耗过多能量、透支了体力所导致的。

换言之,我们进行越复杂的思考,或者做越难的工作,我们就会越容易感觉疲劳。

这意味着我们的精力是有限的,高效的时间管理,与精力管理有着密切的关系。

其中“番茄钟”工作法是一个比较有效的时间管理和精力管理方法,即工作25分钟,休息10分钟,然后再工作,再休息,一直循环,直到完成当天的工作(当然,具体工作时间要看个人,也可以工作1小时,休息10分钟)。


小结:

真正高效的时间管理方法,不是管理时间本身,而是管理自己,其中主要包括:

(1)要学会断舍离:最真正重要的事情,而非简单容易的事情。

(2)做事情要有优先级,才能做到有条不紊,从容不迫。

(3)需要进行精力管理,才能保持每天动力满满的,以充沛的精力完成最重要的工作。

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