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砍组织就要做好预算管控,砍岗位也是如此,人员增加基于什么?


上一篇文章写到砍组织,砍组织就要做好预算管控,砍岗位也是如此,人员的增加是基于什么?基于老板或者部门的需要,我发现很多企业员工的增加,第一个基于老板。 老板是一个对外充满期待的人,对事业的扩张充满非常大的抱负,所以他经常会讲我们哪里少人,但是老板没想好的是,把这些人补充进来之后,他能给我带来什么利益和价值。 如果增加这个人,他能给我带来新的业务,新的项目,新的创造力,我觉得还可以,首先一定是带着经营价值和客户价值这样的人员,都没问题。 很多企业会讲,我这个工作没人做,规章制度没人玩,很多需要人来做,要做一个强大自动的系统,需要增加不断的人员,我们要扩张,要增加一些内部的管理岗位,人员不断的延伸和发展,其实并不能够快速的给我们带来经营价值和客户价值,反而在拖累我们的成本。 老板会说,他给我带来短期的管理价值,我可以把管理系统做得更加完善,我之前说过,人力资源系统中的人机匹配。
如果我们人机的匹配太高,就会带来超级浪费,这是老板对未来的一种期待愿景所导致的,当下付出很大的成本去做这样一些事情。 但是你会发现在他没有完全扩张之前,企业已经亏损了,甚至发不出工资,这边还在不断地增加人员,那边员工的工资还发不出去,这是一个很可笑的事情。 很多部门经理,部门管理者也会不断地跟老板说,因为做很多事,安排几个任务,几个工作项目,所以要增加人员,人员根本不够,要把人员的配置完成,增加配置。 这样的现象很多,所以我经常会讲,一定要做预算管控,无论是对老板来讲,他要清晰地知道我拿出多少钱来发工资,占了我整个收入的比例,又要告诉我们每个部门经理,你的部门,你所花费的工资费用占了整个销售额产值的多少,然后做一个考核指标给到部门经理。 我们去广西做一个案例很有意思,在做完KSF以后,部门经理就跟我讲,他说我要把人员降下来,过去要招的一些人员,我现在不要了,不再增加人员,把人员降低。
我去一家制造业,人力资源部有十个人,有好几个人力资源部,然后我跟他讲,我说你干嘛这么多人?而且人力资源还要去增加人员?他说培训不够,老板有更多的要求,后来做了KSF以后,直接从十个降到七个,因为他觉得不需要那么多人。 这种不需要是来源他利益的一种转换,当你把预算管控做好了以后,然后搭配上了利益驱动机制,KSF加上PPV的模式,你会发现整个管理层的利益跟过去不一样,过去他会说,我增加多的人员,工作轻松又能完成老板的任务,没有那么大的负担和压力,但是他没想到的是,你付出了很高的成本去做,老板给你交代了事情,不等于你要增加人员,不等于你要扩充你的编制。
我们知道每扩充一个人,他的收入有可能是他工资的两倍到三倍,就是他整个支出,增加一个五千块钱的人,实际上你真正为这个人每个月平均付出一万以上,这是一个很大的负担。对企业来讲,但是作为部门经理,他没有这样的思维,他总会站在自己的角度,增加人员就轻松。 做了KSF以后就不一样,因为他有预算,开始有目标,如果你超出工资费用率,你的收入在降低,如果你能够把它降下来你的收入在增加,变成是他的利益和公司利益趋同,所以我们要通过利益的驱动来解决岗位配置的一个问题。

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