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番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...

番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略,分享与你:
①1个理念:一次只做一件事;
②3张表格:今日待办、活动清单、记录表;
③5个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化;
④两种策略:内部中断策略、外部中断策略。


事情太多,一天到晚竟瞎忙?
不是能力不足,只是工作不得法,时间管理不够高效,比如,做事不专注、没计划、拖延症等等;
番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法,总结起来,就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。

一、一个理念:一次只做一件事
①番茄钟:25分钟工作,具体番茄钟的长短因人而异;
②番茄工作法:25分钟工作 5分钟休息,3~4个番茄钟为一轮,之后休息10分钟;
③专注:在番茄钟内专心做一件事,一次只做一件事。

二、三张表格:今日待办、活动清单、记录表格
①今日待办:今天要做的事项列表;
②活动清单:近期要做的事项列表;
③记录表格:你的时间使用日志。

三、五个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化
①计划:从“活动清单”中提取出当天要做的活动,填写到“今日待办”中,预估每个活动所需的番茄钟数量,排定优先次序,这就是今天的计划;
②跟踪:从“今日待办”中取出活动,启动番茄钟,番茄钟期间专注做事 预估完成活动所需的番茄钟数量;
③记录:每天在记录表格中,做好时间的使用日志。如,任务完成的番茄钟、打断的次数等;
④处理:对“记录表格”进行统计分析。如,分析被打断的规律、专注度最高的时段等;
⑤可视化:将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来,并思考如何提高时间管理的效率,如,效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。

四、两种中断的应对策略:内部中断、外部中断
①内部中断:由于自己不够专注造成的中断,“接受中断→记录下来→继续手头的工作”;
②外部中断:由于外部突发事件造成的中断,“告知→协商→计划→答复”。

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