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word操作技巧问答集锦:输入对号方框、名单聚在一张、批量删除汉字、制作作文纸

1.问题:我如何输入带方块的对号呢?感觉找起来很麻烦呢!

方案:我们点击【插入】选项卡,然后找到【符号】-【更多符号】,在字体中选择wingdings,往下拉动滚动条,找到带方框的对号,选中后,点击【插入】按钮。如果这个字符常用到,可以选中这个符号,然后点击【快捷键】,为这个符号设置一个快捷键,以后只要按下快捷键就能快速输入。

2.问题:我有一个竖排的名单,只有一排,占了好几张纸,想变成多排的,放在一张纸上,该如何调整呢?

方案:方法很多呢,可以使用查找替换法、表格法……不过最简单的还是分栏法。点击【布局】选项卡,然后点击【分栏】-【更多分栏】,在弹出的对话框里,设置栏数,栏数越多,这一页所容纳的名字就越多,最后点击确定按钮。

3.问题:我下载了网络调查问卷,但是发现符号和选项是在一起的,我怎么才能将汉字删掉呢?

方案:文字处理是Word的强项,建议粘贴到Word文档,然后进行查找替换,查找内容是[!A-E],意思是将ABCDE之外的内容找到,替换内容里什么都不输入,意思是将其删除,注意勾选下方的“使用通配符”。

4.问题:我把文档交给别人修改,返回后我如何查看他修改了哪些地方?

方案:打开一个文档,在【审阅】选项卡找到“比较文档”,将源文档和修改后的文档加进去,点击确定按钮,就能看到他做了哪些修改了。

5.问题:网页文字能选中,但是不让复制,怎么办?

方案:如果文字可以选中,我们就将其直接拖放到word或者PPT中,这样就跨过了复制这一操作。也可以把网址粘贴到Word的打开对话框里将其打开,就可以自由复制了。

6.问题:我想自己制作一张作文纸,不知道该怎么设置。你能告诉我方法吗?

方案:首先插入和字数相对应的表格,然后全选表格,右键点击,打开【表格属性】,设置列宽度值为0.75,单位是厘米;设置行高度为0.8厘米,后方选定“固定值”。接下来点击【边框和底纹按钮】,点击“自定义”,在线型里找到双线,点击一下,接着在右侧的横线处点击,让横线都变成双线。点击确定按钮,作文格就制作好了。

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