图表规范化处理
插图和表格可以直观、形象、简洁的传达科学知识,是科技论文重要的辅助表述手段。
图表的种类1)插图的种类
插图按表达功能和制作工艺分为两大类。
①线条图
如:函数图、示意图、流程图、程序框图、直方图等。
②照片图
如:黑白照片、彩色照片。
2)表格分类
①无线表—项目和数据少,内容简单适合使用。
②系统表—适合表述隶属关系的多次事项。
③卡线表—功能齐全,通常大量使用。三线表是卡线表的一种,是卡线表经简化、改造而成的。
图表编排的基本要求1) 图表的设计应该科学、明确、简洁、规范。各种专业名词、术语应准确,数字和符号应书写清楚。插图及表格要精选,应具有自明性,切忌与文字表述相重复,删除可要可不要的插图、表格。
2) 图表在文中随文编排,先见文字后见图表。
3) 图表必须有序号和题名。表序和图序按表格和插图在文中出现的先后,用从 1 开始的阿拉伯数字连续编号。
表题和图题要准确得体、简短精炼,具有较好的说明性和专指性。题中不用任何标点。图序和图题居中排于图的下方,为宋体小 5 号字。
表序和表题居中排于表的上方,为黑体 5 号字。表序和表题、图序和图题之间空 1 个字距。
4) 图中的文字与符号应该清晰,字号、字体要一致,一般以宋体 6 号字为宜;照片像素要高,并适合黑白色印刷。坐标图的标目、标值、标线要齐全,位置要正确。标目是说明坐标轴物理意义的必要项目, 由物理量的名称或符号和相应的单位组成,采用比的形式标注。
5) 表中文字为宋体小 5 号字。多行文字的首行左侧空 1 个字距。文后不用点号。栏目由量的名称或符号和单位组成,如:速度/(m/s) 或υ /(m/s)。表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号,单位和百分号应放在项目栏。如表身内全部栏目的单位均相同,则将单位放在顶线的右端。表身上下左右相
邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出。表身中无数字的栏内,应根据GB 7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的规定处理。“空白”代表未测或无此项;“—”或“…”代表未发现;“0”代表实测结果为零。
图表绘制中常见的问题1) 单位符号标注的位置不合理(见表 2)。
2) 图的标目和表的栏目未采用“量/单位”的标准化形式。
例如:温度(℃)→温度/℃;时间(d)→时间/d;浓度(g/mL)→质量浓度/(g/mL);销售额(万元)→销售额/万元;回收率(%)→回收率/%。单位符号一般不要写在量值的后面(见表 3)。
3) 缺乏自明性(见表 4)
动稳定度试验是有温度条件的,原稿表 4 中没有写明“60℃”,正文中也没有明示,显然是不妥的。
4) 不简明,累赘(见表 5)
表 5 的表题已经标明“牛腿根部截面”,故标目中可以删去。
5)表的栏目名称错误。
①以“月”为单位会产生歧义,栏目“时间/月”应改为“月份”(见表 6)。s原稿
②栏目用“日期”比用“时间”更确切(见表 7)。
③以“年”为单位是错误的,其栏目“时间/年”改为“年份”(见表 8)。原稿
6)栏目中计数量与计数单位重复,应删除栏目中的计数量或计数单位(见表 9)。
7) 表内空白处理具有随意性。
表身中无数字的栏内,应区别情况对待,不能不顾缘由轻易写上“0”或“—”。要按 BG 7731—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规定执行。必要时可将表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项,以最简洁的文字作为表注附注于表下。
8) 图中缺标目、标值线、标值或图的标目不完整。图 1 中存在以下问题:
①图题的位置标注的不规范,应放在图的下面。
②缺少标目,从图中看不出哪边是销售额,哪边是销售增长率,没有自明性。应将标目(销售额/亿美元,销售增长率/%)分别标注在竖坐标的两侧。
③横坐标的标目(年度)标注是错误的,年度应写完整。
④图例应该放在图与图题之间。有时出于排版考虑可以放在图侧,但我们不鼓励这样做。
9) 文字著录不规范问题
图 2 存在的问题是图题与标目不一致,量和单位没有采用比的形式。
10) 文字著录不规范问题
图 3 中文字大小不一致(应一律为 6 号宋体);有部分匝道半径和桩号在录排时字母与数字存在方向错误(文字、数字在横排时要顶上底下,竖排时顶左底右);彩色线条和字母、数字在黑白印刷时会出现颜色深浅不一致问题。
11) 插图没有考虑黑色印刷的特点
有些插图没有考虑黑色印刷的特点,致使文字不清,线条模糊。如图 4 所示。
从图例中可以看出,图中实际有 4 条曲线,但在黑白印刷时,纸上只有 1 条曲线清晰。
end
文:工程学苑李老师
编辑:lucky先生
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