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集齐4种超好用的对账方法,成为真正的会计不加班

关于对账,如果不懂方法真是让人头痛,今天,卢子整理了4种常用的案例进行详细说明。

1.顺序相同

根据姓名核对金额,两边的顺序相同。遇到这种就偷着乐,简单到没朋友。

直接两个单元格相减,0就是没问题,不是0的就是有问题。

=B2-F2


2.顺序不同

根据姓名核对金额,两边的顺序不同。遇到这种,也不难。

可以通过姓名查找金额,常用的有VLOOKUP、SUMIF等都行。

=B2-VLOOKUP(A2,E:F,2,0) =B2-SUMIF(E:E,A2,F:F)


3.总账跟明细

根据姓名核对金额,左边是汇总好的,右边是明细。难度跟案例2一样。

可以通过姓名汇总金额,比如用SUMIF。

=B2-SUMIF(E:E,A2,F:F)


也就是说,如果是数字,可以用SUMIF进行查找和求和。

4.明细跟明细

根据姓名核对金额,姓名有多条记录,而且金额会重复。这种难度,比上面都大。

比如左边出现2次卢子300,右边只出现1次卢子300,就是说左边第2次有问题。

其实,前2天的文章,如果你能够灵活运用,这里也可以轻易解决。

最让人头痛的3个VLOOKUP难题,都可以用这个无敌套路轻松解决!

遇到这种,搞2个辅助列判断就行。

左边用COUNTIFS累计姓名和金额的次数,再连接起来,这样就变成唯一值。

=COUNTIFS(B$2:B2,B2,C$2:C2,C2)&B2&C2


右边,也是相同的方法。

=COUNTIFS(F$2:F2,F2,G$2:G2,G2)&F2&G2


现在就可以用COUNTIF判断,1的就是没问题,0的就是有问题。

其实,对账只要能够灵活的掌握SUMIF(SUMIFS)、COUNTIF(SUMIFS),绝大多数的案例都能够解决。

推荐:又想到一个对账新方法,这也太好用了吧

上篇:凭证号全自动生成,再也不用手工写了,真好!

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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