Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~
用了这么久的Excel,你知道Excel里有哪些非常实用的小工具吗?
今天就来跟大家分享3个超级无敌实用的小工具,可能很多人都没通过,相信我,看完下面这些神操作,你也会像我一样爱上它们的。
1、放大镜工具
当你在公司做汇报展示数据时,Excel表格数据太多,字体太小,导致后排人根本看不清数字,那么你可以使用放大镜功能,一秒等比放大表格局部内容,而且一点也不模糊。
2、照相机功能
Excel照相机可是个非常实用的功能,不仅可以截长图,还能做仪表盘,只不过很多人可能都没用过,因为这个功能不是默认在功能栏,在使用之前需要我们先调出来。
调出【照相机】方法看这里↓
1.点击Excel左上角的“文件”- “选项”- “自定义功能区”- 在“从下列位置选择命令”
2.下拉列表选择“不在功能区的命令”- 找到“照相机”按钮
3. 在右侧的“自定义功能区”先添加一个组 - 选中新建的组,点击“添加”并下面的点击“确定”。
当我们再返回Excel表格,就能看到“照相机”的按钮了。
下面就是照相机的神操作了:
截长图:
当表格过长时,我们只需要选中表格区域,点一下“照相机”就可以截长图了。
你以为这样就结束了么?没有,我们随意的更改原表格里的数据,截图对应的地方也会进行更改。
与其说它是一个“照相机”功能,不如说是一个“镜子”,因为无论你的上表如何修改,下表也会随之发生变化。
2.快速排版:
这个可能一时半会用不到,但等真正用到时候,你会发现还是很便捷的。
当我们要对多个图表进行排版时,可以分别用照相机制作成截图,再放到一张工作表里排版。
3、剪贴板功能
剪贴板功能也是相当的好用,利用该功能,我们可以合并多个表格,或者拆分合并单元格内容,而且剪贴板会保留 24 条最新复制的信息。
1.合并多个表格:
选取一个区域,使用【ctrl+c】键复制,然后点击【开始】选项卡-【剪贴板】右下角的箭头,就能调出【剪贴板】;
这个时候可以看到剪贴板板中添加了相应的数据,选择目标区域单元格,点击【全部粘贴】,可以一次性粘贴到表格里。
2.合并单元格:
利用该功能,合并单元格也是so easy的事情:
3.拆分单元格:
反过来,拆分单元个是可以的哦~
以上就是今天的全部内容,觉得有帮助,还请顺手点个
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