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工作表的基本操作

Excel2019应用大全

工作表是工作簿的重要组成部分，工作簿总是包含一张或多张工作表，以下将对工作表的创建、复制等基本操作进行详细介绍。

创建工作表

ÂI随工作簿一同创建

默认情况下，Excel2019在创建工作簿时，自动包含了名为【Sheet1】的1张工作表。用户可以通过设置来改变新建工作簿时所包含的工作表数目。

打开【Excel选项】对话框，在【常规】选项卡中的【包含的工作表数】微调框内，可以设置新工作簿默认所包含的工作表数目，数值范围为1~255，单击【确定】按钮保存设置并关闭【Excel选项】对话框，如图3-30所示。

图3-30设置新建工作簿时的工作表数目

设置完成后，新建工作簿时，自动创建的内置工作表数目会随着设置值而定，并且自动命名为Sheet1~Sheetn。

提示：在大多数情况下，用户的工作簿并没有包含太多工作表的必要，而且空白的工作表会增加工作簿文件的体积，造成不必要的存储容量占用。所以，建议用户将此数目设置得尽可能小，在需要的时候增加工作表比不需要的时候删除空白工作表更容易。

ÂII从现在的工作簿中创建

有以下几种等效方式可以在当前工作簿中创建一张新的工作表。

（1）在【开始】选项卡中依次单击【插入】→【插入工作表】命令，如图3-31所示，则会在当前工作表左侧插入新工作表。

图3-31通过【插入工作表】命令创建新工作表

（2）在当前工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单上选择【插入】命令，在弹出的【插入】对话框中选中【工作表】，然后单击【确定】按钮，如图3-32所示。

图3-32通过右键快捷菜单创建新工作表

（3）单击工作表标签右侧的【新工作表】按钮，如图3-33所示，则会在工作表的末尾快速插入新工作表。

图3-33使用【新建工作表】按钮创建工作表

（4）按下键盘上的 组合键，则会在当前工作表左侧插入新工作表。

（5）如果用户需要批量增加多张工作表，可以通过右键快捷菜单插入工作表后，按 键重复操作。若通过右侧的【新工作表】按钮创建新工作表

操作，则无法使用 键重复创建。也可以在同时选中多张工作表的情况下使用功能按钮或使用工作表标签的右键快捷菜单命令插入工作表，此时会一次性创建与选定的工作表数目相同的新工作表。同时选定多张工作表的方法请参阅3.2.3。

提示：新创建的工作表依次自动编号命名，创建新工作表的操作无法通过【撤销】按钮进行撤销。

激活当前工作表

在Excel操作过程中，始终有一张“当前工作表”作为用户输入和编辑等操作的对象和目标，用户的大部分操作都是在“当前工作表”上得以体现。在工作表标签上，“当前工作表”的标签背景将以反白显示，如图3-34所示的Sheet1。要切换其他工作表为当前工作表，可以直接单击目标工作表标签。

图3-35工作表导航按钮

如果工作簿包含的工作表较多，标签栏上不一定能够全部显示所有工作表标签，则可以通过单击标签栏左侧的工作表导航按钮滚动显示工作表标签，如图3-35所示。

图3-35工作表导航按钮

除此之外，通过拖动工作表窗口上的水平滚动条边框，用户可以改变工作表标签的显示宽度，如图3-36所示，以便显示更多的工作表标签。

图3-36调整工作表标签与水平滚动条的显示宽度

如果工作簿中的工作表很多，还可以在工作表导航栏上右击鼠标，此时会显示一个工作表标签列表，如图3-37所示。选中其中任何一个工作表名称，单击【确定】按钮就可以切换到相应的工作表。直接双击列表中的工作表名称也可以跳转到该工作表。

另外，使用 和 组合键，也可以切换到上一张工作表和下一张工作表。

图3-37工作表标签列表

同时选定多张工作表

除了选定某张工作表为当前工作表外，用户还可以同时选中多张工作表形成“组”。在工作组模式下，用户可以方便地同时对多张工作表对象进行复制、删除等操作，也可以进行部分编辑操作。

有以下几种方式可以同时选定多张工作表以形成工作组。

（1）按住 键，同时用鼠标依次单击需要选定的工作表标签，就可以同时选定相应的工作表。

（2）如果用户需要选定一组连续排列的工作表，可以先单击其中第一张工作表标签，然后按住 键，再单击连续工作表中的最后一张工作表标签，即可同时选定上述工作表。

（3）如果要选定当前工作簿中的所有工作表，可以在任意工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单上选择【选定全部工作表】命令。

多张工作表被同时选中后，会在Excel窗口标题栏上显示“组”字样。被选定的工作表标签全部反白显示，如图3-38所示。

图3-38同时选定多个工作表组成工作组

用户如果需要取消工作组的操作模式，可以单击工作组以外的任意工作表标签。如果所有工作表标签都在工作组内，则单击任意工作表标签即可。或是在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单上选择【取消组合工作表】命令。

工作表标签颜色

为了方便用户对工作表进行辨识，为工作表标签设置不同的颜色是一种不错的方法。在工作表标签上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，在弹出的【颜色】面板中选择颜色，即可完成对工作表标签颜色的设置，如图3-39所示。

图3-39设置工作表标签颜色

显示和隐藏工作表

出于某些特殊需要，或者数据安全方面的原因，用户可以使用工作表隐藏功能，将指定工作表隐藏。选定需要隐藏的工作表后，有以下两种方式可以隐藏工作表。

（1）在【开始】选项卡中依次单击【格式】下拉按钮→【隐藏和取消隐藏】→【隐藏工作表】选项，如图3-40所示。

图3-40通过功能区命令隐藏工作表

（2）在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，如图3-41所示。

图3-41通过右键快捷菜单隐藏工作表

一个工作簿内至少包含一张可视工作表，当隐藏最后一张可视工作表时，会弹出如图3-42所示的提示对话框。

图3-42隐藏最后一张可视工作表提示

如果要取消工作表的隐藏状态，有以下两种方法。

（1）在【开始】选项卡中依次单击【格式】下拉按钮→【隐藏和取消隐藏】→【取消隐藏工作表】命令，在弹出的【取消隐藏】对话框中选择需要取消隐藏的工作表，如“Sheet1”，最后单击【确定】按钮，如图3-43所示。

图3-43通过功能区命令取消隐藏工作表

（2）在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，然后在弹出的【取消隐藏】对话框中选择需要取消隐藏的工作表，如“Sheet1”，最后单击【确定】按钮，如图3-44所示。

图3-44通过右键快捷菜单取消隐藏工作表

提示：无法一次性对多张隐藏的工作表取消隐藏。如果没有隐藏的工作表，则【取消隐藏】命令呈灰色不可用状态。

END

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