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审计业务银行询证函填制的注意事项

审计人员在银行询证时,经常因询证函填写有误、盖章不清晰等问题,被银行工作人员退回,不予询证。本人以自身的审计函证经验,简要介绍填写《审计业务银行询证函》的注意事项,以提高审计人员询证时的准确性和工作效率。
1、银行名称的填写。如下图所示:

2、审计公司名称填写
询证函中有两处需填写公司名称,切记审查清楚。如下图所示:

3、回函地址和联系方式的填写
若是寄件询证,则审计人员应填清回函地址;若审计人员前往询证则无需填写回函地址,否则银行仍将采用寄件的形式进行回函。如下图所示:

4、银行存款具体情况的填写
(1)起止日期一栏中,如若是定期存款则写日期,若是活期存款,则只填写活期或保证金;
(2)若需询证担保业务,则在银行存款中的“是否用于担保或存在其他使用限制”这一栏填写有或者无,并在询证函下方第6项填写清楚担保问题;若无需询证担保问题,则以“/”填充。如下图所示:


5、询证函页码的填写
询证函中应标注清楚页码。如下图所示:

6、被审计公司盖章注意事项
在询证函的第14项“其他”后面,有一行预留印鉴字样的部分则是需要被审计公司盖章的部位,被审计公司应在上面加盖开户时在银行预留的印鉴章,并保证其清晰度,随后还需要以公章作为骑缝章。如下图所示:

7、事务所盖章注意事项
询证函上并未标注需要事务所盖章,但许多银行都要求事务所盖章方可询证,因此事务所需要在询证函首页盖上事务所公章,并盖上骑缝章,以因避免手续不齐全被退回询证函。
编辑人:陈 航 陈桂芳 彭银莲

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