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领导下班后给你发微信，为什么不建议你回复“收到”或“好的”？

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社会
3年前
310

别人给你发微信，你回复“收到”，这是基本素养。但是，接到领导发的微信，你只是简单地回复“收到”，恰恰不能展现你的基本素养，至少显得你的情商不高，职业素养还不够全面。

【一】举例说明，不能简单回复“收到”。

比如：领导给你发信息：明天上午9点开会。你回复“收到”即可，在这种职场语境里，回复“收到”代表两层含义：第一层次的含义是代表我收到这个通知了，第二层含义是我会按时参加这个会议。如果你不能参加这个会议，你不应该回复收到，而是私信你的领导，告诉他你不能参会的原因。

举一个反面的例子：年轻的小张并不了解回复“收到”包含以上两层含义，他误认为：你发了微信，我收到了，就回复“收到”。第二天开会，小张没有参加。领导问他，你不是回复收到了吗？为什么不参加会议？他理直气壮地说，我收到通知了啊，但是你没问我参加不参加啊。所以，有职业素养的人，应该这么回复：收到。按时参加。这样回复，就比较完美了，让领导完全放心。

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但是，你给你发微信：明天上午9点开会。如果你是办会人员就不能这么简单地回复。如果你只是回复“收到”，只代表你收到了通知，但是你怎么落实会务的事情并没有向领导回复。领导给你发微信，不仅仅是通知你开会的事情，更希望看你回复“你是怎么落实的”。成熟的职场人士会回复：收到。明天上午9点的会议已经安排妥当，有关材料已经准备好了，参会人员已经通知到位。这样回复，是不是让领导更加欣赏呢？

所以，当领导给你发微信的时候，我不建议你给领导只回复两个字“收到”，建议你尽量采取“收到+方案+请示”的模式。把你落实这项工作的方案，也给领导回复清楚，同时，对方案中的重点事项该请示的要请示、该报告的报告、该提醒的提醒。这样回复，让领导对你办事感到放心，也能体现出你的职业素养比较高。

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【二】尽量不要回复“好”。

我举自己的一个例子：有一次，我在晚上陪女友看电影，看到一半的时候，收到领导发来微信，让我明早准备好文案。我接到微信，心里窝火，有点不耐烦地回复了一个字：“好”。第二天，领导就对我甩脸子，批评我说“你的架子不小。”

从国文的语境来说，领导给我发了一堆文字安排工作。我只回复一个“好”字。从语境来看，好像领导在向我请示工作，我同意了领导的请示。再配合当时的语境，领导也能感受出我的不耐烦和不高兴。所以，我们职场人要知道，从国人的语态来看，回复“好”一个字，应该是上级对下属的专用语气词。下属回复上司，一般不要回复“好”字，更不能发“嗯”“ok”等字眼，显得不够尊重人。

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【三】回复领导微信的基本礼仪。

【1】领导给你发信息，你不要故意不回复。即使领导在休息时间给你发信息安排工作，你也不要假装看不见，可以给领导回复，表示你遇到了困难，请他安排别人，并提供一些解决方案，争取上司的理解。

【2】不要故意拖延回复的时间。领导给你发信息，要求你在下午五点前给他发送资料。你故意拖到五点后才回复：领导，不好意思，我刚看见信息。你这样做，耽误了公务，上司肯定会找你麻烦。

【3】不要给上司发语音。有些职场人士觉得发文字太累人，喜欢给领导发语音。领导很忙或是正在开会，是不方便接听语音的。所以，建议你把语音改成文字，分成“一二三”最多三个条目，发给上司。