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简单设置,让普通表格变高级

这是一个【收入成本费用利润表】,包含收入、成本、费用、利润四块内容,通过简单的排版设计,把它们整合到同一个页面,形成一个简单的可视化报表。

通过数值调节钮控制月份的变化,从而显示每月情况占比,简单却高级。

其中比较有意思的是这几个色块:

如果没有色块,把它设计成白底黑字,这个报表的档次会直接掉到白银级别

没有了焦点,没有了层次感,怎么看都不顺眼

那这种高级的色块是怎么制作的呢?

其实很简单,以这份报表为例,从零开始教你制作

第一步,选中区域,填充合适的底色,并把字体设置为白色

第二步,输入累计费用,然后在隔壁用sum函数汇总数据,当发现数据显示不全,为“#”时,合并多个单元格

第三步,输入当月数值,并计算当月与累计的百分比

第四步,通过设置条件格式,显示百分占比

首先,合并多个单元格,通过“=”,把百分占比链接下来并把底色设置为白色。

再通过开始>条件格式>数据条>新建规则>格式样式:数据条>最大值数字:1>渐变填充>颜色与底色相同>确定

当数据表发生变化时,整个色块区域均会发生变化:

这样就很高级了,有木有~

这次的分享就到这了,我们下期再见。

图文制作:Excel广场

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