原本以为妹子说的插入空行跟我们平时说的一样,我告诉她查找出户主就直接插入空行
但是后来她发消息说我的方法不行……
待她发来表格的时候原来是我考虑不周,才发现存在连续的一户一人的时候,此方法是行不通啊!实际上是在不规则的位置插入空行!
方法1:分类汇总
Step 1:需要添加辅助列,判断每个户主是第几次出现
在F2中输入公式=COUNTIF($C$2:C2,$C$2)
这里要理解函数公式的三个引用的意义,判断户主所在c列的位置,起始位置不能变动,终点位置是逐渐变化的!
Step 2:分类汇总
点击数据——分级显示——分类汇总——汇总依据选择辅助列——确定选中A列——按ctrl+g定位条件——空值——点击鼠标右键——插入——整行
Step 3:删除汇总,插入空行完毕
WPS小技巧:6种方法教你快速删除空行
取消辅助列汇总的勾选——点击全部删除——确定
方法2:查找列内差异
Step 1:判断c列中是否出现户主
在F2中输入公式=c2="户主"
在G3中输入=c3="户主"
下拉填充公式即可
Step 2:插入空行
选中F~G列——复制——选择性粘贴为数值
按住CTRL+F调出查找——查找内容为TRUE——查找全部——按住CTRL+A选中所有——点击右键插入——整行——删除不必要内容即可
关于今天跟大家分享的在不规则位置插入空行的2个简单的办法,如果你还有更好的建议,欢迎在评论区留言互相交流一下!
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