当前位置：首页 > 科技 > 正文

只用1分钟，轻松做出惊艳的Excel动态图表，老板直呼内行！

‍‍

Hello，各位叨友们好，我是叨叨君~

Excel表格虽然在我们的日常中是刚需级的工具，但是我们往往只用到它最基础的功能，而一些专业级的隐藏功能，可能很多人都不知道！

1、动态图表
每次看到别人制作的动态图表，总是感觉十分酷炫，而且整体数据更加简洁，方便查看。

那么动态图表要怎么制作呢？

其实并不难，简单三步，就可以制作出动态图表，惊艳你的同事和老板！

第一步， 全选图表数据，使用快捷键【Ctrl+T】把表格转换为超级表格。


第二步， 在超级表格的【表设计】中，找到【插入切片器】的功能，勾选我们想要切换的选项，一般为首列或者首行的表头。


第三步， 选中表格，插入一个新的图表（快捷键Alt+F1），把数据生成为一个图表。根据实际需求，可以手动调整为柱状图、折线图等类型。


然后，一个动态图表就完成了！

当我们点击切片器时，数据就会动态变换并展示我们想要的内容，非常方便！


2、免函数快速查询
有时候我们正在处理的是一个很庞大、复杂的数据表，但是想要查询具体的某一个数值，怎么办呢？

设置函数当然是一个方法，不过函数对于普通朋友来说，使用起来不太方便，今天就分享一个无需函数的快速查询小技巧！

选中所有数据表，点击上方的【公式】选项，找到其中的【根据所选内存创建】，然后勾选我们想要查询的基准选项，一般是首列和首行。


然后，我们只需在一个空白的单元格输入“=列名称 行名称”即可快速查询对应的数值。

注意： 行名称和列名称的顺序可以调转，但是必须有空格隔开，同时必须前置“=”来构成公式。


3、一键筛选重点数据
有时候我们希望在表格里把达标、满足条件的数值重点标注一下。

如果一个个筛选的话，不仅效率低，还担心漏了一两个。

其实用这个方法就可以高效率搞定~

选中表格里想要筛选的数据内容，点击上方【开始】选项卡，找到【条件样式】，根据需要选择大于、小于等各种条件类型。


在弹窗里设置具体的条件，然后就筛选出所有满足要求的数值了，并且用自己喜欢的样式效果进行标注，查看美观又方便！


4、快速调转行与列


有时候我们制作表格的时候，会发现预设的行、列不太合适，需要调转一下方向。

如果一行一行地调整，对于数据多的表格来说，简直是个噩梦！

其实有一个方法，可以快速地调整行与列，我们可以直接复制整个表格，然后右键点击粘贴为【转置】，就可以了。


调整效果如下，可以说相当方便了~


5、文档格式转换


我们在工作中常常会遇到一些PDF格式的文档，这些文档往往编辑起来相对麻烦，并且不能依靠Excel软件来处理。

这个时候可以先把文档的格式进行转换，转换为我们常用的格式，处理起来就更加方便了~

我常用的方法是使用迅捷PDF转换器，可以批量把多个PDF文档转为Excel格式，转换速度也很快捷。


同时，转换后的表格也可以保持基础的格式，排版、行列不会乱，工作上可以直接用来编辑，不需要二次处理。


工具下载地址：
/converter

好了，今天的内容就到这里了，觉得有帮助，还请点【在看】、转发多多分享，我们下期见啦~

你可能想看：

只用1分钟，轻松做出惊艳的Excel动态图表，老板直呼内行！

Excel表格虽然在我们的日常中是刚需级的工具，全选图表数据，使用快捷键【Ctrl+T】把表格转换为超级表格，数据就会动态变换并展示我们想要的内容，今天就分享一个无需函数的快速查询小技巧，然后勾选我们...

Excel动态图表，你折腾了1个月，我用了3分钟，装13才是你的梦？

与 30万 粉丝一起学Excel，Excel动态图表挺简单的。不知道用Excel是来装13还是，动态图表，不就是切片器+透视图的事儿，自己再增加几分钟进行美化。这样足矣把图表做得非常好，插入透视表。勾...

Excel动态图表，你折腾了1个月，我用了3分钟，装13才是你的梦？

与 30万 粉丝一起学Excel，Excel动态图表挺简单的。不知道用Excel是来装13还是，动态图表，不就是切片器+透视图的事儿，自己再增加几分钟进行美化。这样足矣把图表做得非常好，插入透视表。勾...

财务分析牛人喜欢用EXCEL动态图表，有逼格

不过大家一定要选择红框中的控件，接下来我说一下offset函数的使用，我们先看先看下他的参数的含义OFFSET(起点，2.做一个控件-滚动条，我们直接选中表单控件中第二行第三个，选择设置控件格式，红框...

财务分析牛人喜欢用EXCEL动态图表，有逼格

不过大家一定要选择红框中的控件，接下来我说一下offset函数的使用，我们先看先看下他的参数的含义OFFSET(起点，2.做一个控件-滚动条，我们直接选中表单控件中第二行第三个，选择设置控件格式，红框...

Excel动画图表示例：Excel也可以创建可视化的随时间而变化的排名

本文示例使用Excel图表以动画的方式显示数据随时间的变化。收集数据首先要做的是决定需要显示哪些数据，下图2是将每周数据输入表格的情况。图2创建数据透视表数据透视表非常适合此情况，它可以按照图表中需要...

Excel动画图表示例：Excel也可以创建可视化的随时间而变化的排名

本文示例使用Excel图表以动画的方式显示数据随时间的变化。收集数据首先要做的是决定需要显示哪些数据，下图2是将每周数据输入表格的情况。图2创建数据透视表数据透视表非常适合此情况，它可以按照图表中需要...

Excel技巧应用篇：【上班族必看】Excel 基础技巧轻松学，善用 Excel 提升工作效率

利用折线图绘制实际成绩／预测图表，利用时间轴呈现值的趋势的「折线图」，折线图能清楚呈现「数据的变化」。折线图是依照「数年、数月、数日这种时间轴来观察值的变化」的图表。是无法绘制出具有意义的折线图。此为...

Excel技巧应用篇：【上班族必看】Excel 基础技巧轻松学，善用 Excel 提升工作效率

利用折线图绘制实际成绩／预测图表，利用时间轴呈现值的趋势的「折线图」，折线图能清楚呈现「数据的变化」。折线图是依照「数年、数月、数日这种时间轴来观察值的变化」的图表。是无法绘制出具有意义的折线图。此为...

Excel VBA 7.19 Excel跨工作薄多工作表数据合并之Excel表格多行表头

所以我们今天针对多行表头的数据汇总来分析下方法场景模拟假设我们要统计的Excel中每个表格都有表头，1) End If Next sth End If ActiveWorkbook.Close Fal...

Excel VBA 7.19 Excel跨工作薄多工作表数据合并之Excel表格多行表头

所以我们今天针对多行表头的数据汇总来分析下方法场景模拟假设我们要统计的Excel中每个表格都有表头，1) End If Next sth End If ActiveWorkbook.Close Fal...

Excel数据透视表，解决了90%的excel数据分析处理--初学篇

30天让你从不会到熟练使用Excel数据透视表！Excel数据透视表的各项功能和使用方法，我们将按照的先后顺序以创建、设置、使用数据透视表的整体流程来进行安排，包括数据透视表的定义、使用数据透视表的原...

Excel数据透视表，解决了90%的excel数据分析处理--初学篇

30天让你从不会到熟练使用Excel数据透视表！Excel数据透视表的各项功能和使用方法，我们将按照的先后顺序以创建、设置、使用数据透视表的整体流程来进行安排，包括数据透视表的定义、使用数据透视表的原...

Excel教程：查找替换功能妙用，一列转多行多列，超好用的Excel技巧！

Excel中普通的查找替换，今天我们巧妙借用查找替换功能，节约打印用纸，将一列数据转成多行多列的数据再打印，将A列的数据，然后C3单元格输入A7，右拉到G3单元格。这样做的目的是先把A列数据需要的行和...

Excel教程：超实用的Excel到期自动提醒，比闹钟还好用！

下面的Excel表格，D列呈现了应收日期。现在需要提前一周联系公司进行尾款催收，将D列一周以内的日期进行标识，符合条件的单元格，就填充绿色背景进行提醒。TODAY函数，比如任意单元格输入公式：=TOD...

Excel技巧应用篇：5个学会立马就能提高效率的Excel快捷键

而今天我们要分享的这个excel快捷键是比较常见的alt+enter，或许大部分都清楚这个快捷键是excel表格中在同一个单元格里用于强制换行快捷键，在一个单元格里想要实现换行就行不通了！我们经常使用...

Excel教程：批量自动填充空白单元格，经典必会的Excel技巧~~

今天给大家分享的这个Excel技巧，真的非常实用。经常都会用到，下面的Excel会计明细表。记录了一些项目名称和金额，请使用一个Excel技巧，将A列空白单元格。填充为上一个单元格的内容：填充的效果如...

Excel教程：查找替换功能妙用，一列转多行多列，超好用的Excel技巧！

Excel中普通的查找替换，今天我们巧妙借用查找替换功能，节约打印用纸，将一列数据转成多行多列的数据再打印，将A列的数据，然后C3单元格输入A7，右拉到G3单元格。这样做的目的是先把A列数据需要的行和...

Excel教程：超实用的Excel到期自动提醒，比闹钟还好用！

下面的Excel表格，D列呈现了应收日期。现在需要提前一周联系公司进行尾款催收，将D列一周以内的日期进行标识，符合条件的单元格，就填充绿色背景进行提醒。TODAY函数，比如任意单元格输入公式：=TOD...

Excel技巧应用篇：5个学会立马就能提高效率的Excel快捷键

而今天我们要分享的这个excel快捷键是比较常见的alt+enter，或许大部分都清楚这个快捷键是excel表格中在同一个单元格里用于强制换行快捷键，在一个单元格里想要实现换行就行不通了！我们经常使用...

表格数据数值图表方法

上一篇
6个自媒体必备网站，全网素材一网打尽，良心分享，赶紧收藏

下一篇
分号的用法及作用

有话要说...

最新文章

取消
扫码支持 支付码