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如何克服说话没条理,表达不清晰?2个接地气的实操方法

你是否有说话没条理,表达不清晰的困扰?

跟领导或同事汇报交流工作,巴拉巴拉说了一大堆,恨不得把所有的东西都说出来,但别人似乎根本不知道你在说啥,自己却还意犹未尽说了半天,甚至张牙舞爪,手脚并用,声情并茂,罗里吧嗦。

最后,别人一句:你到底想说啥?

是不是让你内心崩溃,无地自容……

如果你也有类似表达的问题和困扰,请耐心看完本文,希望文中分享的方法可以帮助你克服表达不清晰的问题,成为交流沟通高手。

说话没条理,表达不清晰的本质原因是逻辑混乱。

学习大量的理论与方法,本身并没错,但很容易掉进各种理论漩涡,不知道具体如何实操,以为自己懂的理论很多,可一实操,发现还是两眼一抹黑,学的都没用出来,全还回去了。

很多人推荐,多与人沟通交流,在交流中不断总结提高。这本身没问题,但关键是,如果自己不知道如何总结,每次都犯同样的毛病,久而久之,没有任何提高,最后,也就不了了之。

那究竟如何提升表达能力呢?

直接上干货,两板斧:一是具体化思维;二是结构化思维。

大部分人掌握具体化思维就基本够用了,如果要精进就要掌握结构化思维。

一、培养具体化思维

1.找一些可以即兴演讲的题目(可以从自己生活工作中收集,也可以去网上搜索,做成一个题库)

2.每天选择3个左右题目,逼迫自己对每个题目刻意练习3-5分钟,根据自己的观点,慢慢反推过程以及解释的理由(最好录音,自己回放找出问题和不足)。

有4种可以用来表达自己观点的方法:

①数字罗列法(强烈推荐使用,核心技能)

首先把自己的总观点说出来,然后想方设法逼迫自己罗列要点来支撑自己的观点(一般3个左右)。

比如,你想说明坚持读书对个人成长有益,于是你就可以用数字罗列你的理由:

第1. 阅读能够提高我们的思维能力,拓展我们的视野;

第2. 通过阅读,我们能获取新的知识和方法,提升我们解决问题的能力;

第3. 通过阅读,我们能学习别人应对困难挑战的做法和经验,更好的调节自己的心态与情绪;

这个方法很常见,只要留心会发现,那些说话有条理的人(尤其是领导在开会时发表讲话)经常使用这个方法。

任何时候需说明一个事情或者原因,都可参照这个方式进行罗列。一个万能的拆分方法是黄金思维,把一件事按照“what,why,how”三点一一讲出来,百试不爽。

②话题聚焦法

把大话题逐渐聚焦成自己擅长很小的话题,由这个小话题进行延伸,融入你自己的经历或者举一些事例进行论证,最后结尾再次强调你的观点。

举个例子:“请问如何看待当前家庭矛盾的?”

那么就可以将这个大话题进行聚焦,比如聚焦到说的是夫妻关系问题。

你就可以说,我觉得解决家庭矛盾的关键是夫妻双方要学会换位思考(观点),生活中,妻子带小孩很辛苦,还要忙于工作,很不容易,需要丈夫的鼓励于支持;而丈夫一心打拼事业,想给家人更好的生活条件,承受着巨大的压力,也很不容易(支撑的例子),所以解决家庭矛盾的关键是夫妻双方要学会换位思考,体会对方的辛苦与付出(再次回到自己的观点)。

③故事描述法

先说出你的观点,然后用相关联的故事来支撑你的观点。人们都喜欢听故事,这个方法实践中也很实用。

举个例子:比如你想表达写作是一个需要持续练习提升的技能。

就可以这样说:写作是一个值得我们用心练习持续提升的技能(观点)。XXX通过写作,不但有了副业,增加了工资外的收益,而且通过写作,她的逻辑能力和表达能力得到了快速提升,工作能力也大大提高,很快获得了领导的赏识……(故事)

④混合进阶法

这个方法属于以上三种方法的混合使用,当以上三种方法你都可以运用比较熟练了,就可以尝试采用这个方法进行组合训练。

先用②将一个大话题聚焦到自己熟悉的小话题,然后用①罗列要点,然后用③,对每个要点用故事进行支撑,从而达到论证自己观点的目的,形式格式如下:

针对XXX,我的观点是:……

第1.观点1+故事1

第2.观点2+故事2

第3.观点3+故事3

以上就是具体化思维练习的实操步骤。

深蓝君坚持用这个方法练习两个礼拜左右后,效果很显著,交流障碍大大较少,也能比较流畅地表达出自己的想法。只要坚持练习具体化思维一段时间,日常演讲表达基本上没多大问题,但是如果要精进充实自己或者成为行家,那就得好好培养结构化思维。

二、结构化思维

结构化思维就是形成一整套属于自己的方法论,简而言之就是,你的表达内容有结构、有分类,每个分类有案例或者论据支撑。类似于一本书的结构,或者说是一个思维导图。

如何培养结构化思维,主要有四步:

第一步,找到自己感兴趣的领域或行业,以各种各样的形式不断学习相关知识(可以通过阅读书籍,观看视频,或参加培训授课等方式);

第二步,学习过程中,逐渐构建自己的知识结构体系,一边反思学习的内容是否掌握熟练,一边向他人或者高手请教,发现自己的不足和差距;

第三步,待学到一定程度时,进行总结,用思维结构图将你的思考内容进行分类存储,同时尝试用转述或者写文章等形式输出,目的是获得受众的反馈;

第四步,收集反馈,不断优化调整你的内容,同时继续学习,形成你独有的结构化内容(一定要经过自己的理解,切不可直接照搬别人的知识结构)。

总结

要想改善逻辑混乱,表达不清的问题,可以尝试用具体化思维方法进行练习,也就是用即兴演讲题目进行练习,表达观点有4种方法。

如果想要精进,可以练习结构化思维,有4个步骤,简而言之就是学习-总结-反馈-优化。

最后,提高表达能力的关键是提升逻辑思考能力,这不是靠读几本思维书或者了解几个方法就能立马见效,还需要不断实操练习,在思考,反馈,总结中不断提高。

表达能力是一种技能,但不要忽略了使用这个技能的前提:你得逻辑清晰且心中有货,要拥有丰富的知识内容。因此我们还要不断地学习各类知识来充实自己的知识结构体系。

希望大家都能逻辑清晰,表达流畅,说话有条理!

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