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Excel教程:如何按文本长度进行排序?

哈喽,大家好。
今天来给大家讲讲Excel中的排序问题——如何按文本长度进行排序?
排序效果见下图所示,即B列款式名称的内容从少到多排列。

Excel教程:如何按文本长度进行排序?


先来看看柳之老师给大家录制的小视频:
Excel教程:如何按文本长度进行排序?
不方便查看视频的同学,这里还有 图文版
LEN函数的意思就是计算一个字符串包含有多少个字符。
我们在D2单元格输入一个函数公式=LEN(B2),然后将鼠标移到单元格右下角,出现十字光标的时候,双击,向下填充公式。

Excel教程:如何按文本长度进行排序?


然后,再保持选中状态,点击【数据】-排序-升序排列,扩展选定区域,然后确定。

Excel教程:如何按文本长度进行排序?

现在,我们想要实现的效果就出来了,然后删掉辅助列,就大功告成啦!

你学会了吗?

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最后,再来给大家补充一个【自定义排序】的知识。

如图所示,我们想要这张表按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。

Excel教程:如何按文本长度进行排序?

点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。

Excel教程:如何按文本长度进行排序?

在弹出的对话框中输入自定义序列,每个条目按回车键分隔。

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然后选中部门列任意单元格,在排序对话框中,次序下拉列表选择“自定义序列”。

Excel教程:如何按文本长度进行排序?

在弹出的自定义对话框中,选择自己设置好的序列即可,记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。

Excel教程:如何按文本长度进行排序?

可以看到,部门列已经按照我们的需求排序好了。

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