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公文写作需要反复修改


好文章是修改出来的。文章要完成最后的定稿,必须进行最后的修改,包括对内容、观点、结构、素材、标题、标点符号、文面、排版等进行反复修改,每项都要严格把关。只有这样,才能写出高质量、高水平的公文。只有经过反复修改,写作能力才能在不断修改中持续提升。

学习公文写作,修改是必不可少的,必须有足够的耐性、毅力和行动,在修改中不断进步。

文章的修改,不只是找错别字,而是沿着第一次创作的脉络,继续寻找灵感,修补架构可能存在的漏洞,补充和完善段落和内容的缺失,进一步从主旨、逻辑、情理、感情上改进和完善文章,这也是文章进行“二次创作”的过程。

文章有了毛病,就需要进行修改,一次不行就得多修改几次。修改是一个不断否定自己的过程,不能怕麻烦,更不能护短,要敢于取舍,敢于否定自己,甚至全盘否定。只有不断修改,才能出成品、出精品。


一、公文修改的方法和步骤

公文修改的方法和步骤,可以归纳为“读、审、查、拔”四个字。

“读”,就是要朗读。修改稿子不能只是用眼“看”,还要把稿子大声地读出来。有不通顺的地方、不恰当的地方、疏忽的地方就会及时发现。阅读是需要语感的,语顺文章才能通顺,气息才能顺畅,这就是阅读的好处。

“审”,就是要审视文章的内容和形式。对文章的内容,主要审视文章的政治性、政策性,审视文章的主题是否突出,观点是否准确,论据材料是否充分,事实和道理是否真实可信等。对于文章的形式,主要审阅文章的结构,包括文章的开头、主体和结尾,各层次、各段落之间的关系是否符合逻辑,过渡、照应是否自然顺畅等。

“查”,就是要检查文章的语言表达是否存在问题,语言文字的使用是否准确、规范。对于表达不清楚的概念和意思,要表达清楚;对于一些陈言滥调和空话套话,要修改成新颖生动、形象感人的话语;对于一些可有可无的文字、句子和段落,要大胆进行删减。

“拔”,就是要拔高文章的思想高度,深化文章的主题。要按照文章的思路,把文章想要表达的思想内容重新整理一遍,仔细推敲,增加一些“点睛之笔”,增强文章的气势,深化文章的主题,提拔文章的思想高度。


二、公文修改的方法

公文修改的方法可以概括为“增、删、整、调、换”五个字。

“增”,凡是与主题相关,符合主题或观点需要的,要尽可能丰富、补充和铺开。可以丰富有关内容,可以增添一些层次、事例、话语或者词组。

“删”,凡是与主题无关,或无助于主题展开,表述拖沓冗长的,都要勇于舍弃。有舍才有得,把不合适的东西删减掉,才能凸显主题。

“整”,就是整合,可以从繁杂的内容中抽取一条主线,围绕主线进行概括和细化,去掉零碎多余的内容,补弃没有说清楚或者缺少的内容,使材料更加顺畅、干练。

“调”,就是调整次序,按照主题和结构的变化、事物的内在联系和发展规律、语言表述的需要,对层次、标题、语言和字词的位置进行适当地、必要地变换。

“换”就是更换内容,根据主题、结构、观点和表达的需要,对不太合适的观点、不太典型的事例、比较平淡的话语进行适当地更换。通过更换内容,使文章更加合理、生动、有趣。


三、公文要立意高远

文章贵在立意,立意成功就是主题成功。立意高远,就是要站在全局的高度、时代的高度、领导的高度,不断提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。

公文写作不管是总结经验教训、分析解决问题,还是提出改进建设,明确今后思路,都要结合实际、实事求是,更要立意高远、总揽全局。具体地说,就是要做到以下四点。

一是要正确。观点正确,思路正确,表述正确,文章正确。这是由公文的权威性、统领性和约束性决定的。

二是要清晰。无论是提出问题、解决问题,还是表明观点、提出要求,都应该表述准确、明确,让人能够看清楚,搞明白,更好地落实到具体的工作中。

三是要集中。要集中精力做好每一件事。通常情况下,一篇公文只能表达一种思想,沟通一件事情、提出和解决一个问题,否则就会分散精力,影响沟通效果。这就要求公文写作必须紧紧围绕中心、突出中心,并以此来统领全文。

四是要新颖。根据新的形势、新的任务和新时代的特点,提出新观点、新思路,拿出新措施、新办法,切实破解群众关心关注的难题,彻底解决长期遗留的顽症,有效破除影响发展的障碍,以增强公文的感召力和感染力,提高公文的针对性和指导性。


四、公文写作也是一种修炼

文章修改的过程,就是不断修炼的过程。不管是炼字、炼句、炼章、炼篇,其本质都是在炼意。只有做到语意相通相融,才能算是一篇好文章。

锤炼字词,并非只是为了写好一个字、一句话,而是为了全篇的整体美,为了彰显文章的立意。

起草公文,要追求文字精练、文风朴实,力求用词用语真实准确、严谨庄重、简明扼要、平实易懂、鲜明生动,不说假话、空话、套话、虚话、废话和大话,不要过分追求新奇,也不要总是拘泥于一字一句的得失。

好文章需要不断修改。一定要把“树立精品意识、追求至善至美”贯穿于写作全过程,落实到具体行动上,从主题思想、篇章结构,到语言文字、标点符号,每个环节、每处细节都要反复推敲、不厌其烦,以一丝不苟、精益求精的态度,不断把公文打磨成精品和臻品。

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