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做PPT如何才能高效偷懒?快来关注这些实用技巧吧

不管是学习,还是工作,我们经常需要使用PPT来做演示。有时候,为了赶制PPT,甚至要熬通宵。今天我们就来看看有哪些好用的方法,可以有效的节省时间吧。

做PPT如何才能高效偷懒?快来关注这些实用技巧吧

一、代码添加文字

1、功能介绍

制作PPT前,需要有一个漫长的收集资料的过程,对于最后负责制作PPT的人,往往容易陷入被动中。没有材料做不了?其实,在没有文字材料的情况下,我们就可以通过PPT自带代码来做样本文字,先行排版,节省时间。

2、操作方法

在PPT中输入"=lorem(1,3)"或者"=rand(1,1)",PPT中就会自动生成一串文字了。其中括号里的数字代表行数和列数,可自由变化。

备注:括号输入需切换到英文输入法。

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二、替换字体

1、功能介绍

在PPT制作中,字体也是一种非常影响排版的。想要修改字体,一般大家的做法都是选中文字进行修改,但如果是要修改整份演示文稿,这种方法就太浪费时间了,我们可以借助"替换"功能来操作。

2、操作方法

点击"开始—替换"旁边的倒三角图标,找到"替换字体"功能,在"替换"和"替换为"中分别输入源字体&目标字体,即可完成批量替换操作。

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三、禁止动画播放

1、功能介绍

在PPT制作中,经常需要加入动画,这些动画,在熟悉材料时,会占用很多的时间。所以,我们可以通过关闭动画播放窗口,在需要的时间在进行演示。

2、操作方法

打开"幻灯片放映"功能,点击"设置幻灯片放映"选项,勾选"放映时不加动画"就可以了。

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