Alt键是一个很特殊的按键,总共有三大类型的用法。常规用法、调用旧版本功能、自定义快捷键的万能用法。前两种你应该很熟悉,最后一种估计知道的人很少,跟着卢子一起来看看。
1.常规用法
01Alt+↓
对同一列已经输入过的内容,制作下拉菜单。
这种情况下,直接按快捷键Alt+↓,就可以选择内容输入。
02
Alt+=
连续区域,选择区域,按快捷键Alt+=就完成了求和。
不连续区域,选择区域,按F5键(Ctrl+G)定位空值,单击确定按钮,再按快捷键Alt+=就完成了求和。
03
Alt+Enter
鼠标放在要换行的位置,按
Alt+
Enter就能强制换行。
2.
调用旧版本功能
按Alt、D就可以调用旧版本功能。
旧功能用得最多的是Alt、D、P,
调出透视表向导,
使用多重合并计算数据区域。
详见文章:Alt、D、P这个快捷键,入门容易精通难,动不动就出问题!
3.自定义快捷键的万能用法
Alt+数字,可以调用任何功能。比如卢子的Excel,Alt+4是自动套用格式,Alt+5是透视表向导。
将常用的功能放在快速访问工具栏,这样按Alt键,就会按顺序将你常用的功能从左到右依次标识1、2、3、4、5。
比如我现在要添加一个新功能照相机,在Excel选项,快速访问工具栏,不在功能区中的命令,找到照相机,添加到右边。
添加完,就出现在快速访问工具栏第6个的位置。
现在只要我按Alt+6,就能调用照相机。照相机,其实就是将内容变成动态图片,单元格的内容改变,图片也随着改变。
当然,只要你用心观察,应该也能发现Alt键的其他用法。
推荐:这5个问题,通通用Ctrl+H就解决了 上篇:地球人都知道的Ctrl+A,你真的精通吗?|快捷键 你最喜欢哪个快捷键?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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