工具｜聊一聊记账从「钱迹」转移至 Google sheets 的心历路程
说起记账，很多人第一反应就是钱花都花了，记下来那么麻烦干什么。实不相瞒，很长一段时间我也是这种想法。直到工作后，总觉得钱哗啦啦就没了，但是都跑去哪儿了也不是很清楚，这就很苦恼。我是一个比较严谨的人，习惯做计划，期望事情可以按照计划来进行。于是，逐渐尝试寻找合适的方案。
其实记账，总归来说就两大类：
- 本子记账
- 软件记账
有人会说本子记帐也太上古时代了吧。但我印象中第一次接触记账还真的是用小本本来——这就要说起八年前广东那个风雨交加的夜晚了......当时在那边做暑假工，上铺的兄弟真的就是用小笔记本把每日的支出记得清清楚楚。我当时还问他，记那么清楚干什么？他回答：存够五万块钱就回家。别说，那个时候的五万还是挺多的，不知道现在小哥回家了没。
话说回来，本子记账虽然给人一种很真实的感觉，让你清晰的感受到每一笔钱是如何花出去的，但是它的劣势也很多：
- 不方便携带
- 不易保存
- 不好核对及分析
- 耗费时间长
对于软件记账来说就完全没有以上劣势，甚至在这些方面还是优势。经过对比，我最后选择了「钱迹」这个软件。主要是看中其简洁无广告的界面、较为美观的可视化，其实最重要的是它的作者是个独立开发者，我会比较偏爱独立开发者做出的产品，因为多数开发者是真正在做有价值的产品而不是为了谋取利益，本质的不同便决定了产品的品味。
◎ 钱迹我算是「钱迹」早期用户，在内测的时候就开始使用至今，也在酷安以及开发者群提过一些产品的建议，眼看着这个产品从可用变成好用。那么，为什么我会放弃用了几年的软件，转而投向 Google sheets 呢？这就涉及到了记账中必不可少的一环——预算。
为什么做预算记过帐的人都清楚，如果只是单纯记账，那么一个月甚至一年下来，其实用处不大，最多就是了解下钱流向何方，但也仅仅是知道去哪儿了。做预算就不同了，必须在月底或者月初制定下个月的预算，我的话会参考上个月的支出，同时要考虑下个月会出现什么大头的支出，例如购买相机、房租等。
理想状态是：实际支出-预算=可控的范围波动，我们需要将波动尽量控制在较小的范围。对于记账和做预算，可以这么理解，记账是帮助我们了解过去，预算是帮助我们规划未来，我认为后者更为重要。
如何做预算我在做支出预算的时候有这么几个流程：
- 将支出分成主要的几个大类；
- 参考往月消费，结合量化分析给每个类分配预算；
- 对下个月非常规的支出进行规划，并加和进对应类别。
有那么几个原则：
- 每一笔都要计算在内，不因小而忽略；
- 针对非常规支出，需要特殊备注，看后期能否通过其他途径的收入进行填补；
- 预算总额不超过收入，需要制定优先级，优先级低的可均摊到其他时间，避免过度消费。
其实，在做了一段时间后发现，平常的支出就那几个大类：房租、三餐、零食水果、咖啡奶茶、交通等等。不必分得太细，否则记账的时候会很麻烦，后期分析也不简单。比如交通，所有出行话费的钱我都会放到这个分类，例如打车、地铁甚至购买共享单车会员等。
多回顾和对比，然后进行适当调整。做个几个月，就会渐渐上手了，也逐步逼近实际支出了。
收入同理，当然收入就简单得多了，就几个来源。
选择一个合适的工具所谓工欲善其事，必先利其器，一个合适的工具必不可少。
刚才说到放弃「钱迹」的原因是没有预算工具，或者说不够好用。那么，市面上有没有好用的工具呢？要找到合适的工具，得先确定自己的诉求：
- 可方便做预算，记账；
- 需要多端同步，手机记账，电脑分析/做预算/管理数据；
- 数据安全性有保障，软件不会一年两年就凉；
- 界面要简洁美观，尤其讨厌广告（即使订阅也可以）；
- 自定义程度高，方便自己根据需求进行配置
找了一圈，包括有口皆碑的一些专业做预算及记账的软件，最终的效果都不是很满意。直到有一天在 Google sheets 做项目管理，突发奇想——自己配置一个预算模板+明细模板不就行了？要同步有同步，要图表有图表，想怎么分析就怎么分析，没有比这更高自定义和更专业的了。
◎ 7月预算以及与实际支出对比说干就干，准备着手做一个模板的时候，发现已经内置了一个了，于是「改巴改巴」就做成了适合自己的模板。经过几十天使用下来，效果还不错。
以前用「钱迹」的时候，虽然记账很快，但是没什么对比，就只是知道花了这么一笔钱。 但是现在，有消费了便打开手机的 Google sheets，随手一记，偶尔切换看下某些类别的本月预算和实际支出的对比，然后衡量接下来要不要调整自己的支出。实际操作来看，效果明显。比如这个月我就因为买了衣服、买了欧路终身版服务等超出预算，于是我就在其他类别缩减支出，例如咖啡奶茶都少点了，为的是不让月末支出爆红。
◎ 每日支出明细 总结简而言之，就以下几步：
- 制定预算
- 根据预算进行消费，同时记账
- 边记账边调整自己的消费
- 分析与反思，规划下一笔预算
做预算和记账，真的在一定程度上改变了我的生活。这不仅是让我了解到钱都去哪儿了，也让我更清楚自己的消费，培养了不错的消费习惯，在一定意义上让我觉得可以掌控部分生活，就像做产品，可以掌控产品的定位和功能，这是一种难以言说的体验。
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