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总经理不可不用的77个经典管理工具

NO.6:SWOT分析法

SWOT分析法又称为态势分析法、自我诊断法,是进行企业外部环境和内部条件分析,从而构造两者最佳策略组合的一种分析工具。SWOT四个英文字母分别代表:Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机会)和Threat(威胁)。

【提出者】

美国管理专家韦里克。

【适用场合】

† 制定企业战略和竞争策略时。

† 自我诊断或对竞争对手分析时。

† 实施人力资源管理和产品研发时。

【模型】

图1-12 SWOT分析模型

【执行程序】

1.绘出SWOT分析表,如表1-7所示。

表1-7 SWOT分析表

优势(S)

劣势(S)

1.

2.

3.

……

1.

2.

3.

……

机会(O)

威胁(T)

1.

2.

3.

……

1.

2.

3.

……

2.对企业的内外部环境进行分析,找出企业的优势(S)、劣势(W)、机会(O)和威胁(T)。

3.把各种影响因素列在相应的象限内。将那些对公司发展有直接的、重要的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、可缓的、短暂的影响因素排列在后面。

4.把所有的内部因素(优势和劣势)和外部因素(机会和威胁)分别集中在一起进行对比。

5.将内部因素和外部因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择策略,如表1-8所示。

表1-8 SWOT策略选择表

优势(S)

劣势(W)

机会(O)

OS组合

OS策略——利用这些因素

OW组合

OW策略——改进这些因素

威胁(T)

TS组合

TS组合——监控这些因素

TS组合

TS策略——消除这些因素

6.制定并实施相应的行动计划。基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。

【分析要点】

◆ 优势(S)

优势是指一个企业超越竞争对手的能力,或是指公司具有竞争力的方面。

1.技术技能优势:独特的生产方法、雄厚的技术实力,完善的质量控制体系、丰富的营销经验,卓越的客户服务等。

2.有形资产优势:先进的生产设备、丰富的资源储备、良好的工作环境、充足的现金流等。

3.无形资产优势:卓越的品牌影响力、出众的企业形象、优秀的企业文化等。

4.人力资源优势:富有创造力的员工、凸显价值的关键员工、充满朝气的团队等。

5.竞争能力优势:敏锐的市场反应能力、行业的领袖地位、强大的渠道和终端等。

◆ 劣势(W)

劣势是指企业缺乏的能力,或是指公司做得不好的某些方面。

1.技术技能劣势:过时的生产方法、不完善的质量控制体系、缺乏营销经验、粗糙的制作工艺等。

2.有形资产劣势:老化的生产设备、资源储备量小、糟糕的工作环境、现金流断裂等。

3.无形资产劣势:品牌影响力低、企业形象差、企业文化建设缓慢等。

4.人力资源劣势:员工流动性大、员工缺乏创造力、团队建设不到位等。

5.竞争能力优势:市场反应迟钝、行业排名靠后、销售渠道不畅。

◆ 机会(O)

机会是影响公司战略的重大因素。抓住潜在的最佳机会,企业才能得到迅速发展。

1.向其他区域、领域扩张的机会。

2.市场需求增长强势,适合快速扩张。

3.技术向新产品、新业务方向转移,客户群增多。

4.可向前或向后整合,进入企业的上游或下游产业。

5.具有并购竞争对手的能力,并找准了并购对象。

◆ 威胁(T)

威胁是指外部环境中对公司的盈利能力和市场地位构成威胁的因素,因此要消除或减轻其影响。

1.市场中出现了强大的竞争对手。

2.替代品的出现,抢走公司主要产品的部分市场份额。

3.顾客的消费需求发生了不利于产品销售的变化。

4.市场需求量减少,客户群缩小。

5.发生经济危机,主要业务受到严重影响。

HE是一家专门从事手机生产和销售的公司。该公司利用SWOT进行自我诊断,分析了自己的优势、劣势、机会和威胁。

◆ S、W对比

表1-9 HE品牌与竞品的S、W对比表

品牌

客户关系

渠道建设

市场服务

人员技能

财务管理

售后服务

产品资源

物流配送

代理政策

反应速度

HE

5

4

3

4

4

3

2

3

3

3

A品牌

4

3

3

2

3

3

3

4

4

4

B品牌

3

3

2

3

3

3

4

3

4

4

C品牌

3

2

3

4

4

3

5

4

4

3

比较结果

S

S

S

S

S

W

W

W

W

W

由上表可知,HE有着如下的优势和劣势,如表1-10所示。

表1-10 HE品牌的优势和劣势

优势

◎ 渠道相对合理,网络覆盖较全

◎ 客户关系良好,客户认同度较高

◎ 员工专业化水平较高

◎ 财务管理较健全

◎ 能够为客户提供培训等增值服务

劣势

◎ 售后服务薄弱

◎ 产品线短,机型较为单一

◎ 物流配送工作不及时

◎ 代理政策不利于与其他对手竞争

◎ 市场反应速度较慢

◆ O、T分析

目前的手机市场容量在不断扩大,但由于产品同质化和生产厂家的增加,市场竞争日益激烈,外部环境也发生了较大的变化。

1.手机牌照放开后,进入门槛降低,山寨手机争食三线市场。

2.经销商选择厂家的余地变大,厂家对渠道的支持越来越多。

3.手机厂商不断向下整合,努力拓展二三线市场,意在决胜终端。

4.运营商不断打压产品价格,并与某些品牌深度合作。

因此,HE将面对以下机会和威胁,如表1-11所示。

表1-11 HE品牌的机会和威胁

机会

◎ HE的“终端突破”战略符合未来发展方向

◎ HE新增的产品线,有利于扩大市场份额

◎ HE品牌建设卓有成效

◎ 竞争对手的自销策略伤害了经销商,有利于HE优化渠道

◎ 运营商力推3G业务,HE正不断加大对3G的研发和市场拓展

威胁

◎ 渠道策略改变,产品单一有可能损害客户关系

◎ 许多厂家都开始实行渠道扁平化,直接与终端的大型经销商合作

◎ 一些运营商、经销商开始建立自己的品牌

◎ 三种3G标准并行,加大的技术投资难度

◎ 新进入者增多,对人才和市场的竞争愈演愈烈

c SWOT采用了定性分析的方法,具有一定的局限性,所以在运用时,要尽量罗列真实、客观、精确的内容,并提供一定的数据以弥补定性分析的不足。

c 分析重点应放在提出问题、分析问题和讨论问题上;而将各因素填到图表中,只是方便整理和分析的一种手段,因此在运用SWOT时切不可舍本逐末。

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