大数据时代的HR管理需变换思维
原作:龚蕾
有媒体预测,2013年是世界的大数据元年,移动互联网技术将更加普及,越来越多的人成为了互联网族中的一员,而与此同时,铺天盖地的数据。人力资源管理数据也呈现了海量增长,如何处理这些数据成为了面临的难题。
1、改变思考方式
与统计学家在过去所做不同,只做抽样分析或样本数据处理,如今,数据已不是过去少量数据了。大数据时代不同,标志着社会处理信息方式变化,大数据时代可能会改变人们思考世界的方式。
2、搭建大数据信息化平台
大数据时代到来,给人力资源管理带来了海量数据,比如人力成本数据、劳动薪酬数据、绩效管理数据,员工需求分析等。在人力资源管理中,搭建大数据信息化平台,让管理者从繁杂数据中走出来,借助信息化平台快速精准地处理这些数据,人力资源管理者只需要把关键数据提炼出来,进行定量分析,提升管理效率与水平,使得管理更加科学化。
3、节约成本
通过建立数据化信息平台,实现了招聘、培训、考核、薪酬、晋升等模块数据化,节约了管理成本,实现了数据规范。一些大型企业建立这样的信息化平台,可以更好地提高人力资源管理效率与效果,而对于中小微企业来说,可以借助外界力量来实现大数据时代的人力资源管理,节省开支与成本,并且也实现大数据管理。
举例,人力资源需求预测
拿人力资源需求预测来说,建立人力资源管理信息化平台后,进行盘点、统计、讨论更加便捷,把德尔菲法、比例趋势分析法、经济计量模型法、一元线性回归预测、多元线性回归预测、非线性回归预测、工作负荷分析法等更好地应用到定量分析中,结合企业发展规划、确定各个部门工作量、根据工作量来确定与汇总、根据历史数据来定量预测。
4、人力部门扁平化过程
长期以来,传统组织结构模式中,人力资源管理二级三级管理模式,使得成本增加,沟通减少,而有了信息化平台,扁平化组织结构能够更好地传递信息,使得决策层与基层员工通过网络更好地传递工作过程中的信息,减少了成本,提高了管理效率。
5、更好地编制与修改岗位说明书
传统企业中,岗位说明书以纸面形式保留,信息化平台后,岗位说明书可以放在企业内网上,让每一位员工更加清晰看到每一个岗位的具体职责与职能,更好地上下沟通、平级交流,传达信息,也可以及时完善岗位职责说明书。
6、考核过程更加有效率
传统企业考核,一般是需要印发考核表,发到每个部门每个员工,填写好后一份一份上交,信息化平台后,考核过程,只需要把考核表放在组织内部网站上,每个员工下载填写提交,减少了考核过程的时间,也减少了纸张成本。提高了效率。
7、薪酬计算用计算机来完成
信息化平台后,薪酬计算过程不再繁琐,管理人员只需要填写相关数据,或者设置计算机自动进行批量填写,然后计算机快速加总,完成薪酬计算。对于大型企业来说,薪酬具体科目可能有些复杂,管理人员借助计算机更加便捷地完成薪酬与工资表制作过程。
8、培训过程网络化
随着网络的快速发展,企业内部培训不再是封闭式的,培训过程网络化,也可以实现组织与组织之间,企业与企业之间的培训互助与培训共享。
大数据时代到来,将改变人们的生活,也改变人们生活、工作与思考的方式。对于人力资源管理者来说,传统管理向现代管理升级,不断学习最新科学文化知识,敞开心胸,放开视野,改变思维方式。
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