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数据透视表的一些简单好用的技巧

一、快速进行数据的分类汇总

选中需要数据透视的区域-插入-表格-数据透视表,根据需要选择生成的数据透视表生成区域是本表还是新建,一般默认是新建工作表,然后将数据透视表的字段拖入需要展示的行、列和值中即可完成,行和列可以根据需要来配置,就可以快速的生成分类汇总结果。

二、快速进行计数、求和等运算

只需在上面操作的基础上,我们再次将销售价格拖入值的字段中,将求和调整为计数就可以,当然拖入公司、产品名称也可以,因为是文本会默认为是计数。

拖入销售价格,需要调整为计数:

拖入公司或产品编号,会默认为是计数

三、利用切片器快速筛选及实现动态图表

使用切片器的一个注意点是一定要先把数据透视表选中,不然会出现如下情况:

使用切片器能够根据需要进行快速的筛选

使用切片器进行动态图表的操作:

四、调整为经典布局

经典布局也就是03版的布局,将各个字段独自一列展示,不会像目前的新版本分公司和产品名称放到一列中,对于生成的结果中需要将数据填充完整,可以选择数据透视表分析-字段设置-布局和打印-重复项目标签来完成。

五、进行数据透视结果快速筛选及按照类别生成单独的表

快速筛选,可以进行全部结果汇总、也可以单项筛选或选择多项进行汇总:

按照类别快速生成独立的表格,将公司放入数据透视表字段中的筛选,然后选择数据透视表分析-数据透视表-选项-显示报表筛选页-选择字段为公司,点击确定即可完成。

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