与 30万 粉丝一起学Excel
一个做审计的朋友说:“不用鼠标用快捷键处理问题的都是高手。”
卢子想说,其实有些事儿也不用去刻意,该用快捷键的时候用快捷键,该用鼠标的时候用鼠标,千万不要走进误区。快捷键有几百个,但不用刻意去记,用多了自然就能够记住。
比如用了无数次的Ctrl+C和Ctrl+V,你闭着眼睛都能记住,对吧?
今天,卢子教你如何用实例记住这些快捷键。
1.将没有数据的区域隐藏。
我们做的表格,没数据的区域还是会显示单元格,这种其实就是通过将多余的区域隐藏起来。
按Ctrl+Shift+→选择空白列,右键隐藏,再按Ctrl+Shift+↓选择空白行,右键隐藏。
将隐藏的区域恢复起来,全选后依次右键取消列和行。
2.将区域中的部门跟性别调换位置。
按住Shift键,拖动。
3.向上填充空白的内容。
选择区域,按F5键(Ctrl+G)定位空值,等于下一个单元格,Ctrl+Enter。
如果是向上填充空值,有一步不同,等于上一个单元格。
批量输入内容也是用Ctrl+Enter。
4.将字符串中的采购员提取出来。
输入第一个采购员,回车后按Ctrl+E。
5.在公式中快速为区域添加美元符号。
除了按Shift+4,其实用得最多的还是用F4键。
最后,别忘了Excel中可以反悔,也就是Ctrl+Z(返回上一步操作),也别忘了随时保存表格,也就是Ctrl+S。
如果一定要记住,那就把这25个牢牢记在心里。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框
Ctrl+A选择整个工作表
Ctrl+D快速填充上一个单元格内容
Ctrl+F显示“查找”对话框
Ctrl+G显示“定位”对话框
Ctrl+H显示“查找和替换”对话框
Ctrl+P显示“打印”对话框
Ctrl+C复制选定的单元格
Ctrl+V粘贴选定的单元格
Ctrl+X剪切选定的单元格
Ctrl+Z撤消上一个命令
Ctrl+S保存
Ctrl+Enter对选定单元格区域进行填充内容
Ctrl+;输入当前日期
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
Ctrl+Home快速返回A1
Ctrl+方向键 快速返回最上、下、左、右的单元格
Ctrl+Shift+方向键 快速选择区域
Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式
F1 调出帮助
F4 重复上一操作,在公式中就是改变单元格的引用方式
F5 显示“定位”对话框
F9 解读公式神器
Alt+=快速求和
Alt+Enter 强制换行
陪你学Excel,一生够不够?
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