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管理就是搭班子带队伍定目标配资源

导读 : 1、 管理中的搭班子 2、 管理中的带队伍 3、 管理中的定目标 4、 管理中的配资源 01 管理中的搭班子 每个团队管理者能力再强,手大也捂不过天来,也需要帮手,这些帮手不同于普通的团队成员,我们称之为班子成员,班子成员是一个团队的核心人员。

搭班子就是寻找能够和自己能力互补,价值观相同,工作能够互相帮助的人组建团队的核心组织,一般班子成员多少与团队规模相关,团队人数较多 ,工作可能分得比较细,需要多个班子成员,如果团队规模比较小,那班子成员人数就比较少。在小团队时,班子人员不要太多,小团队没有那么持久的资源和挑战性任务来消化这么多高端人才,对选入的人员来说也浪费了大量的机会及资源。 对于班子成员,为了大家利益一致,齐心协力。大家考核指标要一致,只是侧重点不同。比如一个团队年度任务是利润500万,那这个指标,所有班子成员的考核上都要有,只是比重不同,比如负责销售的要占80%,因为没有订单,就可能有利润,负责技术的班子成员占30%,虽然不是决定性的,但是技术负责交付,没有交付,利润也完不成.。班子中的一把手负责大局,负责市场营销,负责给团队找机会,班子中的其他成员,主要负责配合一把手做好团队的营销、研发、交付等工作。如果班子成员只有两个人,那么一把手负责进攻,副手负责防守。 班子成员要具有管理意识和责任,考核班子成员不是仅仅考核个人输出,而是整个团队的产能。这点对于初次担任管理者的人比较重要,因为他们需要向管理者改变的过程。作为管理者,都要靠团队拿业绩,把管理行为落实到日常工作中,管理的工作在自己的时间分配里至少要有30%的比例。 真正的班子形成过程,经历从非正式到正式,是一个自然的形成过程,一个磨合的过程,一个实践的过程,也是一个识人 用人 的过程 。 一个好的班子是成员分工相对明确,但是又有部分较差,这样才好合作,在班子内部,可以争可以吵,甚至拍桌子,但是出门要一致对外,对外体现的是一个团结的班子,对内是头脑风暴,寻找解决问题的最好办法,统一思想,一致执行。 02 管理中的带队伍 选好了班子成员,就相当于选好了核心团队。接下来是将管理班子形成的决策推广到团队中去,就是要带队伍,提高团队的凝聚力和执行力。

带队伍的核心是团结稳定、能打硬仗。先说团结稳定,任何一个组织要想发展得快,发展得好,都离不开稳定的环境,团结稳定的环境,给人以归属感和安全感,可以让人全身心投入工作。 团结的基础是大家有共同一致的目标。这个目标需要团队管理者反复和团队成员沟通,确保大家理解一致。稳定的基础是人员稳定,如果经常有人离职,不管是裁员还是员工自发离职,只要身边人员不断离开,这个团队就稳定性就很差,相反如果是团队发展壮大,入职人员较多,对稳定影响小,但是也算不上是稳定,稳定的概念是大家相互比较熟悉,工作氛围比较好,新人不断加入会冲淡这种氛围,不是说不让加人,而是要保持一定的频率,新老员工比例不能太大,否则团队文化稀释就会比较严重,甚至跑偏。 作为团队管理者,要带好队伍,需要有善于欣赏下属。每个人都有优缺点,用人所长,天下无不可用之人,用人缩短,几无可用之人。一团队中的人,肯定是各有所长的,如何利用员工优势,规避员工缺点是管理者能力的体现。就像斗地主,3虽然小,但是4个3可以大于大王,一对3,大王也管不住,如何发挥每一个成员的优势,需要管理者或HR花时间去了解员工,培养员工。 要带好队伍,管理者要身先士卒,率先垂范,自身正不令而行。领导要带头遵守规章制度,一是体现公平,二是要员工相信制度的力量。领导自己要平等心,善于倾听员工的心声,懂得换位思考,尊重员工,以诚待人,这样的领导才会获得员工的爱戴。好的领导,能够帮助下属成长,成就下属,甘当下属进步的阶梯,IBM总裁韦尔奇曾说过说:“在你成为领导之前,成功只同自己的成长有关。当你成为领导之后,成功都同别人的成功有关。” 03 管理中的定目标 一个团队要想成功,必须有明确的目标,目标是凝聚人心,集中团队才智的靶子。团队是一盘散沙,目标就是水泥,将团队成员凝聚在一起。有人说管理是从好的目标开始的,好的目标是让上下同欲,齐心协力。清晰的目标是考核的基础。没有目标,员工不知道努力方向,有力无处使,有的人自己定目标,结果离团队目标可能越来越远。

确定清晰的正确的目标是团队管理的开始。所有员工的任务都是基于目标确定的。团队的目标经过分解变成团队任务,每个任务需要团队成员合作或独立完成,任务就变成人的目标。如何将团队目标转换为个人目标,使员工和团队目标一致,个人目标完成了,团队目标也就完成了。 前面我们有文章介绍过如何确定目标。就是我们熟悉的Smart原则。好的目标都遵循Smart原则,Smart单词是五个单词的缩写,也是目标管理的五大原则。其中S代表了special,表示目标和目标的考核标准,一定要是具体的,让人知道如何算是达成目标。M代表了measurable,指目标或者指标要是能够测量,能够给出明确判断的,比如完成业绩50万,完成3个产品测试认定等。A代表了Attainable,指的是在给自己或者他人确定目标的时候,目标不能定太高,也不能太低,如果太高容易打击员工积极性,如果太低又没有挑战性,最好是努力一下能够达到的。R表示relevant,指的是目标与目标之间要有一定的关联性,整体都是为大目标或者大方向服务。T代表了time bound,也就是截止日期,对于一个目标而言,如果没有截止期限,那么就基本等同于无效。 好的领导者都善于用目标激励优秀员工。 0 4 管理中的配资源 确定好目标,就要为实现目标配置资源。这里的资源是宽泛的概念,包括人财物等所有可以使用的资源,我们今天重点讨论的人力资源。资金和物料也都是人来使用的,最具有弹性的就是人力资源,如果能发挥人员的主观能动性,不但可以节省人力,还可以节省很多物料和资金,人是所有资源中最重要的资源。

要做好人力资源配置工作,首先要了解人力资源。前面我们在带队伍环节提到了要对员工的优劣势进行详细分析,在需要配置资源时,根据任务目标的需求,选取具有相关优势的员工去参与项目。在这里不得不提一下西游记中的资源配置工作。唐僧作为管理者,具有坚定的信念和明确的目标,是整个团队的决策者。孙悟空属于能力性员工,技术一流,团队的技术大拿,团队碰到什么难题,都找他。猪八戒属于粘合剂型员工,他虽然意志不坚定、能力一般,但是他是团队的粘合剂,当团队有不和谐时,猪八戒可以调和大家关系,不管师傅批评、大师兄揪耳朵都能事情过后就忘,性格皮实,团队有了他,西天取经上欢歌笑语。沙僧是吃苦耐劳型员工,一路上挑着担,从来没喊过累,让干啥就干啥,一心跟着团队走,脏活累活都承担。这样一个团队优势互补,而且都能发挥自己优势,最终取得真经。 要做好人力资源的配置,除了了解员工的优劣势,还要根据任务目标的特点,做到人岗匹配。一个农夫需要一头牲口来为自己拉磨,于是他去市场上去买了匹马回来。可是,事与愿违,马拉起磨来效率很低,农夫看到非常生气,就用鞭子使劲抽打它,可还是不管用,过了一段时间,马被活活打死了。有了这次血的教训,农夫再也不买马了,他反而低价买回了一匹驴子。驴子干起活来,非常给力,磨坊的效率很高。有一天,农夫得了急病,需立即送到城里救治。家人拉出了驴子,驴子在磨坊里转圈习惯了,任凭农夫的家人使劲抽打它,它始终跑不快。抽打得急了,驴子倔强劲上来了,就更加放慢了速度。家人无奈,只好慢慢赶着驴子,晃晃悠悠地赶往城里。因此延误了治疗,农夫反而落下了后遗症。 马跑得快,但是因为被放置在不合适的工作环境里,活活被折磨死。驴子拉磨也很优秀,但是让他拉马车,结果,驴子也被打不说,还耽误了主人治病。企业里员工分配任务也一样,如果用人所短,员工工作不顺,而且结果不理想。

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