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有效工作复盘六步法,永远让下一次比上一次更好

⏰时光飞逝,很多人开始总结2022年上半年,回顾自己看了多少书?听了多少位大咖分享?工作上取得哪些成绩?个人获得哪些成长?

却突然发现涉及到的具体内容怎么想也想不起来,对总结的事情只有一些模糊的印象,凭感觉评判自己做的好与坏

这样的困惑与痛点,背后原因是什么?

答案:没有建立良好的复盘思维和习惯!复盘背后的底层逻辑

所谓复盘,是一种思维上对事件的重现,通过对过去进行回顾和反思,从而发现问题,吸取经验,实现未来的提升

通俗来说,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。

其实,复盘对于我们每个人都不陌生,甚至经常会在日常生活中自觉不自觉地使用复盘这种方法。

和朋友聚会后,我们会回想从某个时间后,朋友好像不开心了,是不是自己说错了什么?

跟领导沟通后,会反思自己对领导的态度是否过于放松轻浮,导致本该自己负责的事,被转给了别人?

孩子生病了,是不是昨晚被子没盖好,还是这几天吃坏了肚子?

......

类似种种,其实都是我们在使用复盘,只是并没有人叫它为复盘,也没有意识到那是在复盘而已。

我们每一个人,都可以通过复盘,收获自己的成长和提升。

01

复盘VS总结

对于复盘和总结而言,听起来都是对已做的事件进行分析,但总结的关键是对已有的梳理,而复盘的关键是对未知的推演

从四个维度来理清复盘与总结:形式、执行过程、执行目的以及导向


02

复盘的意义

不是为了逃避现实,也不是为了炫耀,而是能真正解决某些问题

检验完成的结果,回溯过程,总结利弊得失,做好资源沉淀

为后续运营工作积累经验,提升个人能力

作为跟领导汇报的材料用,方便未来查询

学习能力是什么?不断总结,打一次仗,经常复盘,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结后,自然水平越来越高,这是智慧,已经超出聪明的范围

复盘这件事不仅仅对工作项目结果的盘点,同时也是对人生意义的复盘,有意义的成长复盘,成长曲线都是阶梯型的上升,看得清未来、摸得着方向、说得出趋势!

03

复盘中的思维与思考误区

①思维

·结构思维:结构化整理输入的信息,就是说横向信息的模块化整理,而不是东一块西一块的信息拼凑复盘

·拆解思维:详细拆解每一项动作,再对比分析动作与动作之间的衔接是否影响活动/任务/项目的结果数据

·联系思维:分析一件事背后的原因和不同事物背后的关联,复盘绝对不仅仅是局部分析,事件下的每个部门都存在联系

·换位思维:不仅要从自己的角度思考,也要从别人的角度思考,杜绝片面看待问题表面

·复利思维:不仅要总结过去,更要总结出未来可以产生复利的模式

②思考误区

从以偏概全的经验出发;把自己的想法/认知直接误以为是这件事的不足

情感和逻辑不分;将情感渗入复盘中,很容易被自己的主观情绪判断所误导,混乱原本复盘逻辑信息

把现象当原因;例如做一场视频号直播带货,在复盘中发现,直播间人数不是很多,此时得出个结论是商品转化率差是因为直播间人数不够造成,这就会陷入思考误区,进行无效复盘

把假设当结果;这种假设当结论的复盘是最危险的,这会造成下一场活动另一个新的雷点


完整复盘的六脉神剑

01

复盘常用方法(旧):GRAI复盘法

G(Goal)回顾目标;回顾最初情景,列出当时的目标

R(Rult)对比结果;列出目标完成情况,将结果和目标进行比较

A(Analysis)分析过程;用今天的眼光和能力审视昨天的做法,学到对未来有用的信息

I(Insight)总结规律;总结提炼出适用于类似情况的规律,合理进行模块整理

具体来说,可以按照这个顺序来展开:

1. 回顾目标:当初的目的或期望是什么

2. 评估结果:

目标是自己希望达成,而结果是自己实际做到的。

回顾完目标之后,就应该将结果与目标作对比,看完成情况如何。

3. 分析原因:

仔细分析事情成功或失败的关键原因,包括主观和客观两方面。

4. 总结规律:

这一步是复盘最重要的内容,我们可以通过以上的分析,总结经验,找到更有效、更符合本质规律的做法。

你可以把这4个步骤理解成精简版复盘,按照这个顺序,也能完成一次简单的复盘。

▲案例—社群运营的GRAI复盘表

从GRAI四个维度进行复盘,在社群运营的过程中,复盘表可有规律性的将事件还原

G考察了转化率及用户体验,这是活动的目标,;R体现了目标的结果好坏对比;A分析了未达成目标的原因的可能性;I总结了成功与失败的因素,为下一次活动进行及时避坑,提升用户转化和用户体验


02

复盘六脉神剑(新):GRBARP复盘法

回顾目标;针对最初制定的主要目标进行回顾,然后把当时的目标都列出来

对比结果;将实际完成的数据指标进行整理、罗列,然后跟制定的目标进行对比,检验和评估整体目标完成的实际效果

回溯过程;回溯运营工作的全过程,分析各个节点分别都做了哪些动作,分别产生了哪些结果和影响,同时你遇到了哪些问题,你是如何解决的,哪些问题你没有解决掉

分析原因;分析一下哪些部分我们做的是好的,哪些部分我们做的不是很好,同时,把做的好的原因、做的不好的原因,都在旁边列出来,这种追踪一下成败的关键性因素

提炼规律;

①提炼本次运营工作中,有哪些好的做法,是可以在未来的运营工作中复用的,可否再继续优化地更好,如何优化

②哪些工作我们这次本应该做好的,但是没做好,我们后面如果再遇到了应该如何去解决

③哪些失败的做法、教训,我们在后续的运营中如何改进、不继续犯,哪些坑儿我们下次可以不踩

沉淀材料;把自己的复盘结果形成规范化的材料,方便我们后面查阅和利用,给老板汇报时也能比较清晰明了

03

复盘中常见的量化问题

好或不好跟谁比?

· 跟目标比

· 跟自己比(同比/环比)

· 跟同样量级的竞对比

怎么拆解找到原因?

· 按市场4P拆解(Product产品/Price价格/Placement渠道/Promotion促销)

· 按客群拆解(新客/老客/回流客,低价值/高价值,低活/高活)

活动案例拆解复盘

今年年初,给我一个做自由职业者的运营朋友做了场营销策划,主题是'你是下一个运营总监’,通过公众号和社群招募的方式卖9.9元运营成长营

起初定的目标是300人,而实际只招到了260人,对于未达标的活动进行了复盘,通过复盘六脉法找到破局线索

这场活动的流程其实很简单,前期造势(宣传)-直播前通知-直播(流程、话术、卖点)-转化,也就是通过社群、朋友圈等私域圈内在视频号直播形式引导买课

其实在复盘过程中筛选出很多未达标的因素,这里就先筛选3个主要原因:①曝光不够;②触达不全;③内容不够吸引

这些原因的排查可以很好预防下次活动会碰到同样问题的可能性,用数据参数作为活动指标,更有效果的完善SOP流程

自我复盘可以分四步走:

第一步:对自己的经历进行回顾、梳理,针对的是此处、当前(刚结束或过去)的事件或活动(“此””表”)。

第二步:通过对比、分析、反思,找出此事件中自己的利弊得失、亮点与不足,并分析原因、把握关键因素,不能只看到表象,更要把握问题的本质(“此”“里”)。

第三步:举一反三,进行总结和提炼,提出以后遇到此类事件或相似情况时应如何处理,也就是从过去的事件中得到一些经验或教训,以用来指导未来的一般原则或做法(“彼”“里”)。

第四步:将得到的原则(也可能是经验和教训),应用于未来的实际状况(工作任务、问题或挑战)中去,指导未来的实际行动(“彼”“表”)。

从第一步到第二步是“由表及里”的过程,要求用心、洞悉本质、把握关键。

从第二步到第三步是“由此及彼”的过程,要求“去粗取精”“去伪存真”,归纳、总结、提炼出一般规律。

从第三步到第四步是从理论到实践,要求灵活与创新,是“学以致用”的重要一步。

只有经过上述四步,你才能真正通过复盘,将经验转化为能力!

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