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清理往来账的七项措施

往来账的存在是个普遍现象。随着时间推移,日积月累,一些单位的往来账就像滚雪球一样,数量越来越大,金额越来越多,形成了财务的一大隐患,长期任其发展下去,如果不能妥善处理,会形成潜在的坏账或涉税风险,让企业蒙受损失。
单位存在一定比例的往来账是合理的,但比例过高、账龄过长就是问题。很多单位在年底结账前都要清理往来账,奇怪的是往来账越清越多,说明清理工作并未落到实处。下面结合本人在清理往来账过程中遇到的问题,谈谈往来账的应对措施。
一是提高认识。彻底转变清理往来账“走过场”的思想,切实认识到往来账是财务日常工作的一部分,是财务管理重要的一环,是化解财务风险的重要手段。同时,要把清理工作与国家有关的财税政策和法规结合起来,以政策为指导,以法规为准绳,积极稳妥地推进往来账清理工作。
二是落实到人。清理往来账不只是财务部门的工作,同时需要业务部门的积极配合。部门内部还要进一步划分责任,指定专人负责。如果责任不清,任务不明,很容易把清理工作做成表面文章,无法起到应有的作用,达不到清理的目的。
三是制定计划。清理之前,需要对往来账进行梳理,从金额、账龄、单位名称等几个维度归纳整理,以便对往来账有个整体认识。再根据具体情况,制定出清理计划。清理计划应包括参与清理的人员、清理步骤、清理时间、清理金额等内容。
四是实施清理。按照先易后难的原则,有序推进清理工作。清理中要具体分析往来账形成的原因,根据不同情况,对往来账分门别类地加以整理,并形成处理建议。
五是中介介入。有些单位的领导,对于清理往来账,有许多顾虑,其中最主要的还是怕清理之后又产生新的问题,害怕承担责任。针对这一问题,单位可以聘请会计师事务所,参与往来账的清理工作,甚至对往来账进行专项审计。会计师事务所具备丰富的专业知识和实践经验,有客观公正的良好形象。它们的审计报告或意见,具有权威性,容易被管理层采纳。对于一些金额比较大、形成原因复杂、债权人灭失、账龄长的往来账,也可以听取会计师事务所的意见,让它们出谋划策,形成文字报告,为进一步的清理工作提供参考依据。
六是清理总结。每次集中清理之后,都要撰写总结报告,包括清理时间、清理内容、清理工作的开展情况、清理过程中遇到的问题及解决措施、无法清理的情况及原因等内容。清理报告的重要性在于,能够非常直观地反映出往来账的整体情况、存在的问题,便于采取针对性措施,对下一步的清理做出计划或安排。
七是形成制度。清理往来账是一项经常性工作,不能等待上级部门下达清理任务或审计提出整改才去行动。为了做好这项工作,最好制定清理制度,落实清理责任,分解清理任务,把随时清理与定期清理相结合,在工作中形成长效机制,把往来账降低到一个合理的水平。
为了减少往来账的清理难度,在实际工作中,有些往来账应该及时核销,有效降低往来账的规模,便于往来账的核对和管理,也为后续的清理提供了方便。
往来账清理是一项长期而复杂的工作,涉及面广,政策性强,也会影响到某些单位的利益流出,这就要求提高政治站位,胸怀大局观念,把往来账的清理工作作为一个社会问题来看待。只要领导重视,相关职能部门配合,社会中介机构助力,国家出台相应的政策加以指导,相信经过各方努力,往来账的清理工作一定会取得满意的效果。
(作者单位:人民邮电报社)

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