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又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用写一堆SUM、COUNTA了!

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又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用写一堆SUM、COUNTA了!

VIP学员的问题,要实现在每个学校最后一行,计算出科目的个数和对金额求和。

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常规方法就是,个数用COUNTA,每个学校写一个公式。

=COUNTA(B2:B8)

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同理,金额用=SUM(C2:C8),每个学校同样写一个公式。学校多的话很繁琐,而且容易出错。

卢子的第一想法,就是用分类汇总,在数据选项卡最右边。

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点进去以后,发现一个问题,汇总方式,一次只能选一个,要么求和,要么计数,没法同时计数和求和。

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突然,灵机一动,想到一个妙招,能够处理这个缺陷。一起来看看。

选择区域,点数据,分类汇总,勾选科目、金额,确定。

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科目是文本,用求和肯定出错,要改成计数才行。

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这时替换就派上用途,替换除了可以替换常规的内容,也能替换公式。按快捷键Ctrl+H,查找内容为(9,全部替换为(3。前面加一个(,是防止替换的时候把无关的内容也替换掉。

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这样就实现科目计数,金额求和。

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最后来看看SUBTOTAL语法,第一参数9是求和,3是计数。

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其实,很多问题解决方法都挺简单的,只是因为实战太少,又没人指点很难想到而已。

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