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同事发来一份日报表,我统计了3天3夜,表格设计得太牛逼了

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同事发来一份日报表,我统计了3天3夜,表格设计得太牛逼了

VIP学员的问题,这是广州分店的日报表,左边是收入,右边是支出。全部采用合并单元格,上面一行项目,下面一行金额,项目名称每一天都不一样。

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全公司有几十家分店,一家分店一个工作表,每个月一份工作簿,总共2年数据。表格设计得如此牛逼,单独提取不重复项目就搞死我,总共花3天3夜才统计完。。。

过去做的表,卢子参与不了,但现在以及未来的表,可以让你设计得更规范,统计更轻松。

每一列都有一个标题,不使用合并单元格,像流水账一样记录着每一条记录。不管多少门店,多少年的数据,都放在同一个表。

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最终结果,老板要看每一天所有门店的项目收支情况。

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选择A1,插入透视表,将日期拉到筛选,门店、项目拉到行,收支拉到列,金额拉到值。

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设计,报表布局→以表格形式显示。

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右键,透视表选项,勾选合并且居中。

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要看某一天的数据,直接筛选就行。

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本来到此就结束了,这时VIP学员又提出疑问,怎么将收入的数据都放一起,支出的也放一起。

点收入列任何金额,右键,降序,这样就可以。

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模拟的数据太少,实际上是多个月份的数据都有,有时还要看月报。

分析,插入日程表,勾选日期,这样就可以按月筛选。

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日程表除了月,还能按年、季度、日,非常方便。

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很多人迷恋公式、VBA等等,其实表格设计才应该放在首位,设计好了,要统计点几下鼠标就搞定,设计不好,你花几天时间都不一定能搞定。

推荐:税务局写的求和公式,我看一眼就服了!

上篇:又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用写一堆SUM、COUNTA了!

如果同事给你发的表格很不规范,统计需要很长时间,你会怎么做?

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