梳理公文的五个标准
当我们把与主题有关的材料，放进已经预设好的文章框架之后，也就填满了肚子，此时材料的基本雏形已经具备，初稿基本形成，接下来要做的就是从多个维度出发，对文章进行梳理。
文章的梳理也叫梳“辫子”，是在写好文章的基础上，进行整体梳理，让各种材料在文章中各司其职，各安其位，能够更好地为主题服务，达到“锦上添花”的效果。
在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀一些具有韵律、富有哲理、精彩易记的金句和名人名言，加入一些精彩论述、鲜活语言，实现妙笔生花。
文章梳理工作要围绕以下五个标准进行。
一、切题准确
切题就是符合题意，符合要求。公文写作是根据领导意图行文的。写作时首先要搞清楚“为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种”等，也就是要准确了解和把握下发公文的意图，明确行文的目的、要求、中心内容，以及发送和阅读的对象等。
要弄清楚给谁写，不同的身份，思维层次和思维角度也不同；不同的对象，要求也不一样；不同的场合，口气也不相同。
要想明白写稿子是为了干什么？是工作动员、安排部署，还是教育引导、监督检查，是向上级进行请示和报告，还是对下级提出的问题进行回复和解答。这些都要搞清楚，弄明白。
要切题准确，明确写作的方向，这样才能写出有针对性的好公文。
二、内容充实
文章是思想和观念的载体。公文写作的目的就是要阐述政策、解决问题、推动工作、表明态度。如果泛泛而谈、面面俱到，只会不痛不痒，解决不了任何实际问题。因此，公文写作必须做到客观真实、内容充实，有效提高文章的针对性和可操作性。
一要抓住具体问题刨根问底，紧扣主题，深入分析问题产生的背景和成因，提出解决问题的主张、措施和要求。
二要紧扣问题，挑选出能够体现讲话主旨的权威材料，能够揭示事物本质的典型材料，能够吸引人的特色材料，能够说服人的新鲜材料。
三要抓住主要特点。每个事物都有其产生、发展、高潮和结束的过程，每个阶段有着每个阶段的鲜明特点。公文写作要针对某项工作的不同发展阶段，提出有针对性的要求，符合每个阶段的特点。
比如工作开始阶段，要统一思想、统一行动、周密部署；工作进行中，要防止松懈、加强监督检查；工作结束时，要总结经验教训，提出改进措施，做好后续工作。
三、观点精准
公文离不开事实，也离不开观点。没有事实的观点，是空泛的观点；没有事实的思想，是无据的思想。事实最有说服力，也最能感动人。
公文写作，在进行抽象论述时，一定要加上一些具体事实，包括一些信息、资料、数据和案例，以增加文章的生动性和直观性。
提出工作要求时，一定要细致入微，使用形象化的语言进行表述，确保观点正确、案例真实，表述栩栩如生、引人入胜。
论据的成功，就是观点的成功；论述的成功，就是思想的成功。
四、结构合理
结构合理，最重要的就是要做到主线贯穿、上下贯通、一气呵成。结构的成功，就是逻辑的成功。
公文写作，谋篇布局非常重要。既要适应立意的需要，又要满足内容的要求；既要符合多数人的审美情趣，又要有利于表情达意。采用“观点—事例—分析—结论”的文章结构，是人们能够普遍接受的行文方式。
公文写作，一般都是从大到小谋篇布局，从小到大行文。从大到小谋篇布局，就是要根据公文的类别、性质进行布局，搞清楚各种公文的框架和套路。从小到大行文，就是先说“是什么”，再分析“为什么”，接着阐述“如何做”，最后表明“达到什么效果”。
五、表述得体
公文表述要做到删繁就简、标新立异。删繁就简，就是把复杂的问题简单化。标新立异，就是要求公文要有独创性。
公文写作要做到简洁清楚、流畅自然，做到简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘，精准表达每个字、每个词、每句话。
公文写作，无论立意谋篇，还是遣词造句，都要追求独创性，要透过现象看到本质，发现问题探究原因，对产生的意念、想法和见解，要进行拆解重组，提出新理念、新思想和新举措。
公文表达可以尝试三种写法，以达到表述得体的目的。
一是用公文的语言写公文。公文通常表述的是严肃、严谨、严格的事情和活动，公文语言要求庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范，语言描述要慎之又慎。使用公文语言进行写作，就是要做到实话实说，多用直叙。
二是用散文的语言写公文。为增加公文的可读性和趣味性，可以适当给公文增加一些文采，使用散文的语言进行写作。但决不能把公文写成散文，不然就违背了公文的特性。
三是用杂文的语言写公文。对于反映不良现象的公文，可以使用杂文的语言进行写作，这样能够起到事半功倍的效果。
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