麦肯锡：结构化会议，让PPT议题更有逻辑，让会议更容易达成目标
让领导脸上有光，领导才会提携你！
帮助领导负担压力，比如市场开拓难、业务执行难的压力，领导才会把你当兄弟。
一年的时间太久、事情太多，你做过的事、你取得的成绩，领导不可能都知道，这就需要你主动汇报。
职场有什么规律？老板的好恶就是规律。投其所好，主动汇报，才能获得项目和资源支持，而为业绩获得源头保障，最终你就是别人眼中那个有业绩、瞎得瑟的职场精英。
今天分享一套年终总结汇报的PPT逻辑设计、会议组织、会议纪要方法，希望能帮助你升职加薪或另谋高就。
字数：1200字。
内容太干，推荐阅读时间：5分钟，也可以转发后喝杯茶、慢慢品。
一、会前准备
第一步、先明确PPT的3W元素。
- Who - 给谁看、给谁听；
- Why - 有什么目的；
- What - 内容和逻辑。
第二步、梳理PPT内容的逻辑结构。
肯锡顾问常用的思维框架“空-雨-伞”，即what（背景/事实）、why（原因分析）、how（采取的措施对策）。
逻辑梳理与展示策略：用总结归纳来呈现，用演绎推理来构思。
（1）内容分组，总分结构，先从结论开始讲起。
（2）遵循MECE法则，做好分组分类。
（3）构建金字塔结构，确保内容逻辑层次清晰。
第三步、设计PPT的故事结构
1、准备好开场结论-内容目录-过渡衔接-论据展示-结论回顾，用一条完整的故事逻辑表达等。
2、内容展示时，化简为繁，一页片子只需要用一张图表或一条信息即可。
3、聚焦于真正重要的内容。
Power Point，意思是表达最有价值的观点即可，如果什么事情都面面俱到，会因为精力有限，什么事情都没处理好而错过最重要的信息。
聚焦于真正重要的部分，确保内容主次清晰，不为细枝末节的内容浪费时间。
二、发起会议
1、会议之前，至少要提前1天发会议通知、内容和附件，内容包括时间、地点、主题、备选的解决方案等，原则上要附上相应的文档，尤其是会议要用到的PPT、Excel文件等。
2、会议前，要提前至少15分钟到现场测试投影设备，到会议室中位置最远、最偏的地方确认PPT的内容，大家都能看清楚，还要调整后会议室的灯光、座位、水杯、空调温度等。
3、汇报的目的是解决问题，绝不是走过场，决不只是为了完成自己的日程安排，达不到会议预期，领导无法理解你的立场和观点，得不到解决方案的会议，都是无效的会议。
4、引导听众积极发言、参与讨论，会上不发言和缺席会议效果一样。
5、做好会议笔记，为会议纪要提供弹药
（1）设计自己的笔记模板。
（2）快速整理会议的关键内容结构、对参会人员的讨论进行汇总和分组分类，画出内容导图，思维导图是一种结构化笔记的表达方式，关键内容言简意赅，且逻辑清晰。
（3）随时运用笔记思考，以会议纪要、总结汇报为目标的做笔记。
三、及时发送会议纪要
会后及时发会议纪要，做一个靠谱的人。
当整理会议纪要需要大量时间或没有方案时，先发送一封言简意赅的邮件告知对方你接下来的工作计划。
- 邮件是用来沟通和汇报问题的，因此要明确提出对对方的响应要求，包括时间进度、资源等；
- 不要简单地加上附件就了事，要把附件中影响对方决策的内容进行总结、归纳，简练出几条关键内容来，便于对方几秒钟内就知道大概。
当会议纪要涉及涉及解决方案之类的决策时，最好要提供三套方案，最冒险的方案（收益最大，风险也最大），最保守的方案（收益最小，风险也最小）以及附件中你推荐的方案，让对方做选择题而不是判断题。
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