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如何正确使用传真机

传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。一定有人还不会使用传真机,下面我们就来说说传真机怎么用才正确?【/h/】首先,把要传真的内容放入传真机,当然,在此之前先打开封面。

1.一般传真机会提示怎么放文件。在这个例子中,传真机面朝下(这是普通传真机的情况)。

2.根据提示把要传真的内容收好就行了,要传送的内容是向下的。

3.然后就是拨号。有两种方式。一般传真的时候,号码不会单独写下来,可以先拨号。

4.然后按下显示器按钮,相当于按下了手机的免提键。传真机会有外接语音,或者不需要外接语音,可以直接拿起电话。

5.其实可以先拨号再播放要传输的文件,但是要掌握速度。不要等电话接通,信号已经发出,内容还没放好。这很糟糕。一般建议是先放传真内容。总之,只要你保证在接通电话之前把文件收好,你就没事了。

传真机的安装方法

1.使用前:请仔细阅读说明书,正确安装机器,包括检查电源线是否正常,接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温和阳光的环境中使用。

2.芯线。部分核心,如松下V40、V60、夏普145、245等。,使用4个内核,而其他使用3个内核。如果这两个连接错误,传真机无法正常通信。(1)线路通信质量的简单判断:线路通信质量差时,传真可能造成文件内容部分丢失、字体压缩或通信线路中断。(2)判断方法:摘机后听拨号音有无异常噪音。比如“咝咝”或者“咔嗒”。

3.记录纸的安装:记录纸有两种,传真纸(热敏纸)和普通纸(通常是复印纸)。

A.热敏纸原理:原纸上涂了一层化学涂料,常温下无色,加热后变黑,所以热敏纸的正反面是有区别的,必须按照机器的原理图进行安装。如果新机器的副本完全是白色的,故障可能是原始文档被反转或热敏纸被反转。

B.普通复印纸的选择:普通纸传真机容易出现卡纸故障,大部分是由纸张质量造成的。一般建议纸重80g/ m2,烘干。尤其是佳能B110、B150、B200、三星SF4100型号。

4.三星系列部分机型有语言芯片录音功能:该功能必须有安装在机器上的9V叠层电池支持。比如传真机工作电源断开后,电池独立工作20小时后会放电,面板液晶显示“无电池”或“请更换电池”。因此,建议该型号持续通电24小时。

5.卡纸的处理:(1)原稿卡纸,如显示“DOCUMENTJAM”。如果强行取出原稿,送纸机构容易损坏(例如三洋117、217会显示“MACHINEERROR”)。解决方法:打开面板,取出原稿或打开面板下自动分拣机的弹簧(详见各机器操作说明),取出纸张。(2)记录纸卡纸,故障原因是记录纸安装不正确、纸张质量差、切纸机故障。解决方法:a .正确安装记录纸。b、选择高质量的记录纸。c、对于切纸机造成的卡纸,打开记录纸仓盖时不要用力过猛。如果打不开,可以先关机再开机。一般问题都可以解决。切记不要强行打开,否则容易造成切纸刀损坏,比如松下V40、V60。

6.传真接收正常,复印发送传真时有垂直黑条。一般是扫描头脏(如涂改液、公章)造成的。解决方法:用软布或棉花蘸酒精液轻轻擦去扫描头上的赃物。

看完以上文章,希望对你的生活有所帮助。

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