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五步逻辑工作法进阶职场精英

工作安排得满满当当,业务处理起来却手忙脚乱?

总是完不成任务,找不到工作的成就感?

明明很努力,却似乎永远得不到表扬?

明明说得很热闹,自己一说话就冷场?

作者在《逻辑工作法》一书中从五个角度教我们如何用逻辑思维,成长为一名职场精英。

01

避免被上司批评思维

无论做什么工作,遵循MECE思考原则:无遗漏、不重复。

出现遗漏就会有没看到的死角,造成失误;出现重复就会导致做无用功,浪费资源。

过程式思维

先明确工作目标,确定整体情况;

然后按照重要性进行排序,设计详细计划,确定局部细节;

最后,基于计划具体实施。

将工作进展情况,按照步骤记录下来,标记上预估时间,

根据每次工作情况,逐步提高时间精准度。

按照时间和步骤整理信息,能提高工作效率,防止遗漏重要事项。既有利于实时掌握进度,也能在工作汇报时清晰明了。

双眼思维

要实现无遗漏不重复的思考方式,得双向思考,同时考虑事物的正反面、优缺点;得广泛思考,从当前问题外看有没有遗漏重复。

在思考项目方案时,除了考虑正反,再加入中立方案,形成“上中下策”三种方案,在解决问题的时候能有效去除死角。

框架思维

把整体分为三至四类,从全局把握基本方针,寻找对策;运用逻辑树分析法,梳理具体对策间的因果关系。

框架可以效仿一些经典的框架结构,先学会运用再梳理出属于自己的框架,比如3C、4P、5S框架等。

02

避免无意义加班

凡事预则立,不预则废。人每天的时间有限,要有主动改善的良好心态,并保证留出5%的空闲时间思考,才能收获更多的空闲时间。

1.早准备

理清今天要做的事,提前安排好明天的计划,做一份工作清单,想到什么随时记录下来,将需要花费的时间也写上。

2.重排序

根据工作的重要程度和紧急程度来安排先后顺序。

重要紧急的工作今天完成,重要不紧急的工作早做准备,不重要紧急的工作集中时间迅速完成,不重要不紧急的暂时搁置。

专注每一项工作,从头到尾一气呵成,拖拖拉拉的难以获得工作成就感,而且容易产出半成品。

完成一件少一件,手头的工作越来越少,效率也就越来越高。

如果工作中间有空白时间,可以用起来,处理掉一些不重要的事情;

每天时间有限,工作量比较大的,要学会分解。一般可以分成四步:收集信息→确定目标计划→设计具体内容→实施。

3.分日子

人的精力在一天之内是有限的,早上适合脑力劳动,下午适合简单的体力劳动。

将一天分成三份,早上进行一些需要创意思考、确定方针、整体计划的活动,下午进行固定性、操作性或者实施性的工作,晚上做自己喜欢的事。

或者四份,在“一日三分”的基础上,前一天晚上早睡一小时,第二天早起一小时。

一日之计在于晨,用早上多出来的一小时,能高效地做不少事。

03

让人刮目相看的思维

不要求任何人承担责任,不批评他人,才能让人踊跃发言。

(1)发散→聚焦思维

抛开现有观念和常识,大胆假设从零思考,集思广益。

先收集足够多的信息、方案,让大家在轻松的氛围中积极发言,提出更多想法建议,多多益善;再一起整理信息,评价筛选出最佳方案。

集体出谋划策能提高大家对决策的认可度。

(2)分类整理思维

将问题和对策分开讨论,如果讨论问题时,对方说的是对策,那就问对方“是针对什么问题提出的对策”。

确定讨论的目标后,对收集的信息按照重要性,进行优先排序。

分组归纳问题,将内容相似的问题放到一起,并总结出概要,使员工对于整体问题的认识统一。

(3)直球式思维方法:ECRS法

有些工作是毫无意义的,比如一场没有结论的会议。

E,把不需要的全部丢掉。如无需开会的不开。

C,把类似的聚集在一起。如合并两次会议

R,置换。如用兼职员工代替全职员工。

S,简化的过程。如会议主要内容提前下发文件,提前收集信息。

04

顺利写资料

以假设读者不了解为前提,进行写作。

1.写前准备

动笔之前先想好写的目的,列出大纲,对内容进行分类,大分类为分章,中分类为大标题,小分类为小标题。

分类可以采用逻辑树的方法进行,清晰明了,不重复无遗漏。大纲写完后,留点时间检查后才开始写内容。

写出每个分类的关键词,确定大概写的内容,这样写的时候才不会不知道写什么。

然后收集图表,开始写要传达给读者的信息,每次至少要完成一个标题内容的书写。

2.降低理解难度

标明专业词汇含义、具体解释要描述的内容、少用指示代词、用举例形象化内容。

一句话只讲一件事,一段话只传递一条信息,言简意赅。

每几行另起一段落,提高阅读体验感。

05

沟通技巧

好的沟通,能交流彼此的信息,形成良好的互动,构建人际关系桥梁。

那怎么实现大家都满意的沟通呢?

(1)这样做不冷场:

1.适当重复对方说过的话。

2.描述对方当下的心情。

3.先肯定对方,在提出自己的意见。

4.安排工作同时说明原因,问问“有什么疑问么?”

5.了解对方,善于用关键词或者共同话题向对方提问。

6.聊一聊上次见面的趣事,提升好感度。

(2)这样做说服对方:

1.抓住展示的机会,努力表现。

2.提前做好准备,把发言内容分条整理好。

3.放平心态,把想说的好好表达出来就好。

4.把主要内容总结为三点,易记易懂。

5.回答完问题,要详细解释原因,用三条理由说服对方。

6.要有自己的主张,别忘了总结结论。

结束语

作者在书里分了无逻辑君、逻辑君两个角色,结合具体案例,讲述了以上五个进阶职场精英的方法,有兴趣的书友可以翻一翻噢。

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