《职场加分好习惯·精选300条》

大家好，这一期是 300 条的合辑。

这些都是我在日常工作和生活中总结的一些小技巧、小心得，之前都是零散分布，没有归拢。这一次做了整合，共包括了 15 个类别，目录如下：
文档使用类（32条） 向上汇报类（21条） 向下管理类（4条） 沟通表达类（47条） 职场写作类（5条） 效率提升类（17条） 时间管理类（8条） 阅读提升类（6条） 心态转变类（20条） 知识管理类（12条） 学习成长类（26条） 职场精进类（37条） 职业转型类（10条） 仪态礼节类（26条） 自我保护类（29条）

特别感谢知识星球「曹将和朋友们」的朋友「甜甜圈」，帮忙对零散的内容进行整理。

（一）

文档使用类

1.做表格时，加上序号，他人能马上看到对应字段的数量。 2.发送给他人的Excel表，最好已经设置好打印区域，利他利己。 3.提供给他人的 Excel 表，如果行数太多，记得冻结标题行。如果预感对方要打印，那可以设置好打印区域。 4.发给他人 Excel 表时，在最后注明有几个 sheets ，有助于对方查阅，不会遗漏。 5.打印 Excel 时，如果超过一页，标题记得重复打印；Word 里的表格也是。
6.Word 一定要加页码，这样如果别人有修改意见，也方便说「第几页的第几段要修改」。 7.Word 篇幅如果太大，可以考虑加上一个目录。如果你有余力，还可以加上一段摘要，说明清楚基于什么背景、解决什么问题、大概步骤有哪些。 8.给 Word 加页码时，最好采用 X/X 格式，方便对方判断阅读时长。 9.务必校稿。很多人不会因为你做得多好夸你，但会因为有错别字觉得你不认真。最好是找一个没有参与这份材料的朋友校稿，因为你自己已经太过熟悉，很容易忽略细节。 10.务必排版。排版不一定说是美得出众，但至少保证它的「正式感」。比如 Word 里首行缩进，标题字号与正文字号不同。即使是内部文件，也建议排版，它传递的信息是「你的认真靠谱」。
11.通过社交软件发送 Word 或 PPT 时，也同步发一个 PDF 版。一方面方便阅读，因为文件一般更小；另一方面也不容易乱码，对方直接打开后即可看到成品。 12.提供给他人的文件，不要取名字「修改稿」「新建文件」「111」，至少要把主题加上，例如「2021年半年总结」。 13.发送给他人的材料里，删除掉对他人无用的信息。比如你之前做的备注，比如之前用来分析数据的数据透视表。把它当做一个交付物，每个信息都对他人有用。 14.如果发给他人的是修改后的版本，最好注明修改了哪几处，这样对方也可以重点看这些内容。 15.引用外部数据时，一定要加上数据来源。这既保证了数据的严谨性，也方便日后更新数据。
16.打印出来的文稿，可在重要页面处贴上便利贴，再交给他人，这样对方也知道哪里是重点。 17.给 PPT 配图时，能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的，马赛克的感觉真的好差。 18.平时积累一些好用的图片、免费字体，在需要制作 PPT 时可以更快完成。推荐一个搜高清大图的网站：unsplash.com。 19.做汇报类的 PPT 时，最好有个摘要，说明清楚核心观点。一般来说，不要寄希望于他人去总结，别人没时间。 20.重要的 PPT 演示前，一定要提前到现场测试。有的地方可能不支持你的电脑，而官方用的电脑可能没有你的字体、不能播放你用的视频，甚至不能放映你的PPT（可能是因为太大）。这样你可以及时找到解决方案，比如将 PPT 存为 PDF 放映。
21.重要的纸质文件一定要扫描保存。 22.重要的电子文件记得备份。如果不涉密，可以考虑放云盘；如果涉密，就发一份到自己的公司邮箱。否则电脑被丢或者硬盘出故障，损失就无法估量。 23.电脑桌面可以扮演临时收纳箱，但是要定期清理。否则桌面就像塞满物品的仓库，挤不进去，也难以找到想要的文件。 24.推荐一个免费的搜索软件，叫做 Everything 。安装后，搜索文件就是几秒钟的事，前提是文件的标题说明清楚文件内容。 25.文件标题要容易被检索。比如一份年终总结，可以改成「2020年-年终总结-定稿-曹将-重要」，这样，你就可以通过多个维度定位到它。
26.每次开会时，尽量提前拿到会议文档，或者提前了解会议内容，并准备好一些发言思路。这样临时被叫起来，也可以说出点看法。 27.帮他人递送文件，只要不是机密，便要熟悉内容。因为收到文件的人大概率会问：这是什么？我需要关注什么？ 28.写笔记时，记得加上日期和标签，方便后期查找。 29.想法来了的时候马上记下来，否则一会肯定会忘记。 30.包里永远有笔和本子，记录想法，或者领导突然来电的任务。
31.有任务的时候，马上写下来，否则你会因为担心忘记而焦虑。 32.将常用的信息（例如地址、证件照）存到微信的「收藏」里，之后找起来会很方便。

（二）

向上汇报类

1.做汇报时，多准备一个 Plan B ，他人不用做解答题，而是做选择题。

2.每周给领导汇报工作，说明本周完成了什么，下周要做什么，让老板心中有数。

3.向领导请示希望做某项工作前，问自己三件事：①为什么做这件事（项目）；②这件事对领导或部门有什么好处；③有没有 Plan B。

4.需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。

5.在让领导做决策前，自己要有结论和理由，比如「我觉得可以……因为……」，否则你就只是一个收集信息的工具。

6.接到任务后，建议加上你会什么时候交付，比如「好的，下午三点前给您」。

7.成果的包装就像礼盒，第一印象好不好，决定了他人觉得你好不好。最简单的方法，就是报告的封面一定要好看。

8.汇报之前准备两个方案，一个是完整版，另一个是简略版。因为你不知道对方是不是会临时有事，只给你 5 分钟把事情说清楚。

9.重要的汇报，提前排练四次。第一次拿着稿子，逐字逐句排练；第二次把稿子放在一边，对着 PPT 排练；第三次在一个没人的地方（比如家里的厕所），对着镜子排练；第四次演练时，设想别人会怎么提问，然后模拟回答。

10.如果是汇报修改后的方案，一开始就说清楚修改点在哪里。

11.如果是汇报年度计划，第一页就说清楚今年的重点是什么。

12.报告写完后，建议找个同事帮忙检查，自己总是很难发现错别字。

13.经典的汇报策略A：领导，占用您5分钟时间，关于XXX，第一……第二……第三……您觉得呢？

14.经典的汇报策略B：领导，下周三邀请您……，背景是……，参与人员是……，希望您讲话强调……，您觉得呢？

15.经典的演讲开场：我想分享一个故事……从这个故事里，我发现（我们可以看到）……

16.给数据时，不要只给平均数，建议也附上最高最低值，比如「这个活动一共30人参加，平均年龄24岁，最小12岁，最大30岁」。

17.发给领导的材料，如果他改了，注意他修改了哪些内容——这些都是自己以后的提升点。

18.汇报工作时，把团队成员的姓名都写在首页上，并有意识地强调大家的功劳。

19.领导提的疑惑要解答。因为他提出来的时候，总是假设你已经听到了。不解答，只会让他觉得你不在意他的想法，信任便因此崩塌。

20.不要越级汇报。

21.每次领导发言时，记录下他的表达习惯和核心观点，说不定哪天你要给他写讲话稿。

（三）

向下管理类

1.不要用命令去要求他人，用共识去驱动他人。比如对待下属，他的目标多是成长、金钱，或者好的工作关系。那就让他意识到，这份任务与他目标的关联。只有在动机层面达成一致，人的主观能动性便能激发起来。 2.对下属有不舒服的地方，一定要说出来。一方面，你的沉默，向他人传递的是默许；另一方面，你不说出来，只会持续影响你们的关系，未来很可能演变成「算旧账」。 3.在和下属沟通时，少说「你」，多说「我们」，距离马上就拉进了。 4.资源总是有限的，需要区别使用在不同的地方，以及给到不同的人。没有公平，只有合理。

（四）

沟通表达类

1.主动自我介绍。常备一个简单的自我介绍：我是谁 怎么记住我的姓名 在哪工作。例如：曹将，大家可以记成「曹操的将领」，在XX工作。

2.微信加对方好友时，记得说明自己是谁（XX公司XX部门XXX），或者与他人的联系（XX介绍），否则对方怎么知道「如风」是谁。加了好友后，建议再简单介绍一下自己，比如：XX部门XXX，139XXXXXXXX（手机号）。

3.微信沟通时不要说「在吗」，直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复，不愿意帮忙则会假装没看见。

4.少说自己行业的专有名词或英文缩写，很惹人嫌。

5.在给他人建议前，先跟对方确定清楚问题到底是什么。有时候你以为他的问题是工资少，但其实问题是被领导骂了。

6.给建议时，加一个“前提”，没有哪个建议，没有场景。表述严谨点，可以加一个“大概率下”，避免陷入到极端案例的争论。比如大概率下，好大学的学生更容易找到好工作。

7.拒绝他人时，可以分两步走。第一步，对不起；第二步，你可以。比如，对不起，今天事情实在太多，我给你一个网站，你可以在那里找到解决方案。「对不起」强调客观原因，「你可以」是指出方向。

8.谈判时，底牌不要一开始就丢出来，因为万一对方还有大的筹码，你就彻底输了。

9.谈话陷入僵局时，就赶紧中断。否则大家就一直耗着，互相难为情。

10.开会/上课时如果要分享感受，可以说：让我印象深刻/意外/觉得最有价值的是……接下来我准备做这三件事……

11.当你想指出别人的错误的时候，一定要记得「部分否定」原则。他不可能全错，而是流程上的部分错误。所以，千万不要「你这人不行」，而是指出「到底哪里不行」。

12.当别人在提「需求」时，把它换成「差距」就好理解本质了。比如我的需求是一份好工作，核心是我现在的工作与我期望的距离。

13.当别人第一次进入你熟悉的圈子时，主动问好，带着他去认识你的朋友。对任何人来说，无论他多么自信，这种时候也会感觉不安。

14.请教他人时，说一句「大概占用您X分钟」，并且严格控制时间。尊重他人的时间就是最大的尊重。

15.当对方犹豫时，马上找到一个中间台阶。比如对方觉得这个忙要占用太多时间，赶紧提出一个折中方案。

16.讨论事情要就事论事，不要出现「你这人」「你总是」。这是讨论，不是讨伐。

17.指出他人问题时，不要一开始就说「你做错了」，对方会有反抗情绪。先说事实，再说观点，有理有据，才能让人信服。

18.安慰他人时，就跟着一起吐槽就好。理性在这个时候可以关进小黑屋。

19.如果要给对方介绍一个新概念，一定要从他熟悉的领域切入。比如说一个地方很大，可以说相当于 10 个篮球场；说一个人很美，可以说相当于公司的林志玲。

20.商务沟通时，提前到达会场，会更有主动权，至少能占个好位置。

21.每天看一下微博热搜、知乎热点，攒一两个可以用的话题，这样和同事见面后，就不只是「今天好热啊」「今天好堵啊」这么尴尬。

22.热点的剧，如果实在没时间看，可以在 B 站看看快速回顾。至少别人讨论时，自己知道在讲什么。

23.多和同事一起吃午餐，这是建立连接的重要渠道。

24.从五个方面说明自己可以做成一件事：相关的经历，取得过的成绩，自己的特殊能力，愿意做的决心，手上有的资源。

25.如果你想让别人做某件事，那就找他的关注点。比如熊孩子在你旁边，家长不理睬。如果你突然咳嗽，家长大概率会跟熊孩子换座位。

26.要影响一个人，就要说人话。不明觉厉只会让他「哇」，听懂入心才会「做」。

27.赞美要在群里，责骂要在私下，人都好面子。

28.夸人时要具体，「你真棒」只是逢场作戏，「你刚刚说的有一点对我启发很大……」则让人如沐春风。

29.反对他人时，尽量选择私下沟通，不要在一群人中当面反驳，大家都爱面子。

30.如果是做分享，每个章节结束后一定要总结，要不听众真的记不住。

31.无论多么有价值的分享，都要控制好时间，意犹未尽总是优于过犹不及。

32.给到明确标准。在评价一件事的时候，我们会习惯说「好、中、差」。在表达后，最好多问自己一句：什么是好、什么是中、什么是差。没有标准，只有标签，只会让人觉得敷衍。

33.表达要具体。比如「小李」就比「我的一个朋友」更亲近，「他今天下午吃饭时打了个喷嚏」就比「他感冒了」更有画面感。一旦对方进入了故事，就有了被影响的可能。

34.提供明确路径。不要说一些正确的废话，比如「你要努力」「你要加油」；而是给出具体的路径，比如「从今天开始每天晚上看10分钟书」。

35.打电话前确认对方是否方便。电话已经越来越给人「打扰感」，在拨打过去之前，先问一下对方是否方便，顺便把问题也发送过去。他有了心理准备和内容准备，沟通的质量会更高。

36.微信发长消息时记得分段。

37.给领导发微信，尽量不要超过一个屏幕。

38.工作期间尽量少发语音，除非征得对方同意或是紧急情况。

39.在和任何人沟通时，不要靠在椅背上，那会显得自己很大牌。坐在椅子2/3的位置，人更挺拔，也更谦卑。

40.聊天时看着对方眼睛。不看对方，要么显得没自信，要么显得不在意。

41.聊天时多点头，表示认同。如果有注意白岩松的访谈，他有个特点，就是当对方说三四句后，他会点头一次。

42.聊天时多回应，给与反馈。常用句式：原来如此，哦，可不可以这么理解，还能这样。

43.群里有人发言后，如果1分钟内没有其他人回复，赶紧帮忙打个圆场，有时一个表情就好。

44.跟年长的人交流，多请教。这是他们的舒适区，一辈子积累了太多经验。

45.不要占用他人的劳动成果，主动说「这要感谢XX」，它不会让你掉价，只会让你被欣赏。

46.访谈前一定要准备好提纲，否则很容易被他人带偏。

47.和他人长时间沟通时，如果中途对方话题走偏了，可以考虑先总结对方之前的观点，让他感觉受到了尊重，然后再引入正轨。

（五）

职场写作类

1.在写通知时，日期后面跟上一个「星期X」，因为我们对周更有感觉。

2.准备一篇讲稿/文章时，最好先离开电脑，利用纸笔写提纲，书写总会刺激思考。

3.如果用微信发信息，信息很长，建议加个标题，比如「关于周三16:00讨论平台运营的通知」。

4.领导的讲话稿保存下来，特别是开年的和年终的，一是可以把握领导的想法，二是学习他们的表达。

5.找到竞争企业的内刊，里面有很多可参考的表达的方案，比如我会经常看《华润杂志》。

（六）

效率提升类

1.需要集中注意力的时候，记得清空一切。 2.不要相信什么同时做几件事，人的注意力有限，一段时间就做好一件事。 3.把相似的工作放在一起，效率更高。比如碎片化的工作集中处理：回复邮件、打印材料、整理桌面。 4.任务来了，先思考一下整体流程，而非马上开工。就如同考试时，先浏览整个试卷，再分配时间。 5.先做减法、再做加法。遇到一个任务，先做减法，找到最核心的关键内容；再做加法，让任务的完成更全面。
6.输入时间和输出时间可以区分开来。输入时大脑处于采集状态，输出时大脑处于高速运转状态，两者模式不同，交叉起来容易瘫痪。 7.寻找巧劲。一件事以前这么做，不代表接下来就要这么做。找到一些巧劲，比如更好的工具，更好的沟通策略，可以事半功倍。 8.制作一份热血歌单，都是可以让自己振奋的歌，心情不好时回血。 9.制作一份安静歌单，当自己烦躁时，可以戴上耳机，回归平静。 10.放一杯水在桌边。想喝的时候直接拿，不用再离开，保证注意力的可持续。
11.杯子里少装点水，这样可以多站起来几次，多走几步，也有个理由换一下心情。 12.如果遇到难题一直想不清楚，短暂做点其他事，比如接杯水，散个步，甚至上个厕所。回来后，总会有意外的灵感。 13.如果工作实在想不通，那大概率是没准备好，可以看看类似的案例，或者跟同行交流。 14.找到自己的兴奋时刻。比如我晚上 10 点后是灵感爆发期，那么这个时候适合写东西。 15.留一点时间刻意不看屏幕。现在无时无刻都在看屏幕，工作看电脑，上厕所看手机。大脑一直转，人就一直累。留出十分钟不看手机，纯粹地休息，更容易恢复状态。
16.回家后先洗澡。这是我妈教我的道理，每天晚上吃完饭后，赶紧整理和洗漱，这样无论做任何事，都会觉得很轻松。 17.周末如果想快速进入工作状态，可以考虑穿上正式的衣服，它会提醒你换一个心态。

（七）

时间管理类

1.做事前要计划，否则就会成为他人的计划。

2.给自己画一张时间表，大概每月要做哪些事情，特别是重要的任务在什么时候，然后提前为它做准备。

3.时间不要排得太满，留一点空闲时间，它可以用来应对临时事务，也可以用来自我复盘。

4.假期可以安排一张类似于工作日的时间表，这样也能充分利用好闲暇时间。

5.会员什么的，不超过一两顿饭的价钱就买，省下的时间可以做更多有价值的事。

6.周末准备好下周要穿的衣服，熨好衬衫，擦好皮鞋，工作日早上一步到位，穿好上班。

7.周五下班时整理一下桌面，周一回到办公位后马上就能进入状态。

8.买一个手表或手环，它会让你对时间更有掌控感。

（八）

阅读提升类

1.一个月要看点人文社科类书籍，否则人会陷入到功利的漩涡。

2.买了一本书，当天就开始阅读，否则它大概率会在书架上沾灰。

3.慎重选书，时间是最宝贵的财富，看一本垃圾的书是浪费生命。好书的来源一般有三类：教科书、大牛推荐的、领导推荐的。

4.多看经典著作。经典的好处是构建了一套体系，这套体系类似于一棵树的架构，接下来的其他内容都可以附着在它身上。比如看了那么多讲营销的文章，还不如看看《消费者行为学》，道理和案例都在里面。

5.好书读五遍。每次最好隔开一段时间。这样每次读，都有新发现。因为你在成长，你的解读也会升级。

6.看书不要图快。不要为了完成一年100本书，就选择容易读的书。

（九）

心态转变类

1.压抑久了，一定要释放，可以是安全的大醉，可以是放松的旅行，可以是嘶吼的 K 歌。

2.心情不好的时候，去一趟菜市场吧，烟火气总会带来温暖和温柔。

3.有不开心的事就说出来，可以是跟老朋友，苦闷憋久了，真的会得病。

4.不开心的时候，不要暴饮暴食。

5.走不出困扰时，拉长时间来看待。经历过的，留下来的，都让我们成为我们。

6.感觉烦恼的时候，换个角度重新解读。比如下班后地铁坐过站，那就搜一下附近好吃的，可能有新发现。

7.桌面整洁可以让一天的心情变好。

8.布置一下自己的工作台，可以是简单地添加一盆绿植，每天坐下时都心情愉悦。

9.每个月去一次书店，你会发现还有那么多人在努力地学习，你的动力有了盟友。

10.每个月和一个非本行业的朋友吃饭，你会发现世界其实很大。

11.每周留一点时间给自己的小爱好，它会让你感觉自己不只是一个社畜。

12.看综艺、电视剧时，把自己代入角色，思考如果是自己，会怎么处理/反应。你便拥有了更多人生体验。

13.每天找一个期待。比如今天换家店点外卖，换一条路回家，追一个漫画的更新，电视剧留两集给到明天。每天一个期待，让灰色的日子有一点彩色。

14.成功完成一项工作后，一定要庆祝，这是提升士气的重要时刻。

15.不要被别人的负能量影响。他人的丧气话，可能只是牢骚，当真你就输了。

16.面对不是自己分内的工作时，想一下：机会是争取来的，而现在机会来了。

17.存一些特别的店。比如有特色的礼品店，适合 10 人以上聚会的饭店，当地有特色的餐饮店，它们会让你更有趣。

18.以前这么做不代表就应该这么做。就像《狂人日记》里说的：从来如此，便对吗？

19.将抱怨改成「我可以怎样，才能……」，人的状态就会不同。比如抱怨工资低时，改成「我可以怎样，才能涨薪」，心态马上就积极乐观。

20.准备一个送自己的礼物清单，当取得一个成绩时，便奖励自己。

（十）

知识管理类

1.形成一个自己的对标库，里面是自己行业内外的优秀做法，等到需要做创造类工作时，马上就能找到思路。
2.一定要有一个灵感收集器，可以是笔记软件，也可以是本子/便签，有灵感的时候随时记录下来。它们很可能是未来破局的钥匙。
3.把控信息源的质量。你会让你的孩子随便报一个班吗？不会。那也不要给自己随便选择信息源。不要只看微博、知乎、公众号，里面充斥了太多情绪，情绪只会让你激动，继而丧失理性思考能力。固定看点杂志、报纸，至少他们会相对克制。
4.对学习的内容保持克制。别人说重要的不一定对你重要，别人说有用的不一定对你有用。真正有价值的是与目标相匹配的内容，比如你要带团队，那么《团队协作的五大障碍》就更合适，而《战略管理》有用，但对你来说现在没那么大用处。
5.拒绝「这不就是……」的心态。别人讲的内容你可能熟悉，会不自觉产生「这不就是……」的想法。但是，请遏制住它。因为它会让你骄傲，觉得接下来可以不用听了。而对方对概念的研讨、对知识的推导，说不定才是最有价值的。
6.管理好自己的收集癖。好内容肯定想要保存，就像好的物品总想要占有。这并没有错。这时候它们就被放入储物间。但是，收集之后请把它们拿出来，该放入衣柜的放衣柜，该放入厨房的放厨房。否则，储物间迟早乱到你再也不想打开。
7.道理和方法都要看。道理背后是逻辑，让你知道大致方向。方法背后是行动，让你走好每一步。就如同道理说「取其上而得其中」，你知道要对标优秀；方法告诉你要「找到差距、弥补差距」，你知道具体的行动计划。
8.经验只听一半。听他人的经验，要小心他的初衷。人有个习惯，功劳都归因于自己。于是，你看到的是他个人能力多么厉害，却看不到背后的资源整合、天时地利。系统性地看成功，才能得到系统性的答案。
9.做好优质内容的记录。遇到好的内容，一定要记录下来。它们会成为你以后写作、思考的重要素材。
10.为优质信息源付费。在经济允许的情况下，在好的渠道上买好的内容是笔不错的价值交换。比如在「得到」上听课程，在「财新」上看新闻，有人帮你审核，质量更有保障。另外，它还有一个好处：付费过的内容会更认真地去消化吸收。
11.增加审美信息源。审美是人和人之间的一道鸿沟，很多时候丑不可怕，可怕的是以为这是美。每周我会去「unsplash.com」看看摄影师的作品，去「站酷」看看优秀的设计。而且，看这些内容也很放松。
12.少就是多。在信息泛滥的时代，很多时候质量大于数量。所以不要让自己全方位去了解信息，找到两三个主要渠道即可。

（十一）

学习成长类

1.明确学习目标。明确学习它是为什么，最好是一个功利性的目标，比如为升职准备，为找工作准备。目标有价值，学习有动力。

2.设定学习任务。今天要学多少，必须完成。比如每天学一个章节，有压力才有动力。

3.任务不能太大。就像锻炼，一开始不要要求自己每天锻炼 1 小时，还是先从每天 10 分钟开始。

4.试试按主题学习。围绕一个主题展开，系统性地学习相关知识，可以让你更专业。

5.固定的时间段学习。每天设置一个固定时间段学习，比如我是 11 点到 12 点。久而久之，人会在这时候快速进入状态。

6.创造舒适的学习环境。核心原则有两个：第一，尽量离床远点；第二，布置得舒服一点。

7.放一首轻音乐。试试在网易云上搜索「学习歌单」，好的轻音乐可以让人安静下来，当然听书时除外。

8.学习也可以分段。类似于读书阶段的上课，每节课之间有课间休息。自学也可以如此，30分钟一段，休息10分钟听两首歌，再学30分钟。

9.每周有一天不学习。好的学习讲究可持续，而不是一鼓作气，留点时间玩耍，反而会让自己更舒展。曾经准备考研时就会刻意每周五晚上休息，看美剧、修图，倒也让每周有个期待。

10.手机关机或设置为勿扰模式。集中注意力，可以最大程度地释放生产力。

11.身边准备一张便利贴。突然想到要做什么事情时，马上记下来。

12.找到适合自己的学习形式。听书、看书、看视频，每个人都有自己的偏好，只要符合输入的目标，媒介无所谓。

13.好好做笔记。笔记可以让人更投入，因为刺激点除了视觉，还多了手的触觉。

14.找个地方打卡。学习结束给自己打个卡，可以是在 App 里，如最近很火的 Mindkit，或者是一些学习群里。

15.不要一直输入，也要考虑输出，留下几分钟输出。可以是念出来，可以是写几句话，还可以是画一张思维导图。

16.试试预习加复习的学习模式。打工人要花很多时间在交通工具上，在家的时间有限。可以考虑在公交车上听书（课），了解大致内容，回到家后再以 2 倍速回顾，并同时做笔记，效果更好。很多时候听了就满足了，但其实只听不回顾大概率就忘了。

17.学习要有交付物。学完一个主题，要有明确的产出。可以是读书笔记，可以是工作实践，可以是一次考试，甚至是一次分享。

18.大多数内容都可以收听。公众号通过「微信读书」，文档通过「WPS手机端」，音频类 App 自然没问题。

19.对听的内容进行分类。有的是知识，有的是讨论，有的是新闻。

20.规划什么时候听什么。比如早上听知识和新闻，晚上听访谈。

21.试试一周围绕一个主题收听内容。

22.务必配一副优秀的降噪耳机，个人力推 AirPods Pro。

23.听课的时候看文字（如果有的话），增加一个输入刺激。

24.试试1.2/1.5 倍速。让你更专注。

25.一边听课一边做笔记。

26.及时整理笔记。整理有两个维度，归类和延伸。归类是把相关的信息汇总到一起，延伸是结合自己的工作和情境做延展。

（十二）

职场精进类

1.如果想练习摄影，先拍1000张照片。只有在战争中才能学会战争，只有在实践中才能学会知识。

2.如果想精进摄影，删掉990张照片。在删除的过程中，理解好照片的标准，这些标准将指导之后的行动。

3.把工作当作自己提升的途径。这样对待工作就不只是完成任务，而是主动选择挑战，并通过挑战完善自我。

4.做复杂且困难的事，它的价值比重复简单的事更有价值。因为这个过程中会锻炼系统的能力，比如决策思维，比如整合资源；而且任务本身有严格的要求、明确的时间节点，你会有足够的动力去完成和完善它。

5.一个岗位职能要做上三年，第一年了解，第二年熟悉，第三年精进。没有足够的实践数量和投入，难以达成质变。

6. 做事之前明确清楚原因，否则就只是解决问题的工具。

7.做好简单的事，这是积累信任的前提。大多数领导的想法很朴实：如果这么简单的事都做不好，我怎么敢给你更重要的事？

8.和积极向上的人做朋友。情绪和动力会传染，当他们充满正能量时，你也会被灌入阳光。

9.去假设「如果是自己来会如何做」。看到他人在尝试一件新工作时，自己也去假设一下，如果独立负责，会如何计划，如何组织资源，如何创新。

10.做完一件事并不意味着结束，还要多一步复盘。否则经历就只是沙子，风一吹就散掉。

11.复盘时简单的内容要变成流程。第一步怎么做，第二步怎么做，第三步怎么做，形成SOP。

12.复盘时要努力看到本质。浮于表面的场景很好理解，背后的原因更有迁移可能。就如同看到客户要微笑是第一层，深挖一层是如何建立信任。

13.复盘时不要忘了组织支持。比如领导的支持、客户的支持，继而延伸到如何获得支持。

14.如不知道怎么复盘，问一句：我做对（错）了这个，是因为什么。

15.团队领导者复盘时要考虑人。这个人行或不行是为什么？背后有动机、价值观、个性、自我形象、知识、技能等，评价优劣势，后续便能更好地知人善用。

16.有一个复盘绝招，把复盘内容变成一段简单的话。就像这个「职场加分好习惯」系列，简单意味着好记和好用。

17.复盘每天做。可以简单问一句：今天我收获了什么。如果没有，那这一天真的是庸庸碌碌度过。

18.找到一个师父。师父可以对你的行动给出建议和点评，相当于考试时有了参考答案。否则做错了也不知道，或者有更好的解题思路也难以发觉。

19.经验一定要分享。分享的过程，可以得到他人的经验和建议，补充进来便可形成经验迭代。同时，它也可以帮你建立个人品牌。

20.尝试新方法。同样的工作在第二次做的时候，找一条新的路。重复只会让你更快，创新则会带来个人新的成长曲线。

21.一个很累的工作结束后，不要因为累而懈怠，赶紧复盘，否则会忘记。

22.加班加点忙完一份重要工作后，如果有一段相对空闲的时间，可以放松，但不能懈怠。最好对上一份工作做一次复盘，或为下一份工作做一些准备。

23.遇到问题，关注未来。重要的是解决问题，而不是纠结过去。

24.开会时，如果主题与自己关联度不高，那可以开启观察学习模式：他是如何表达，如何应对他人的提问。这些都是学习机会。

25.找差距的核心是拆解，也就是在哪些方面存在差距。只有明确了具体的方面，才能找到发力点。

26.多看看优秀的案例，虽然可能用不上，但至少知道自己做得还不够。有空间意味着有进步，而满足意味着停滞不前。

27.多体验「不伤害自己」的场景。比如要练习演讲，就多在团队内做分享，这里犯错了不怕，却能让自己提前演练所有的流程和内容。

28.当你觉得一件事有问题，但又不清楚是什么问题时，问一句：做这件事的目的是什么？一般可以找到答案。

29.把知识问题化是学习的最佳路径。比如学了统计分析，就问自己如何将部门同事按照男女、年龄进行分析，得到规律。

30.问题转化一定要具体。比如信息提炼方法，改成「如何在3分钟内将100字提炼成10个字」，就会更有价值。因为这对应了场景，也能指导行动。

31.找一个学习对象，持续追踪他的经历，对比自己跟他的差距，并努力去弥补。

32.在说完一件事后，可以加一句「从这件事中，我们可以看出」，它会锻炼你的总结能力和复盘能力。

33.当工作面临困境时，问问同行，见见前辈，大多数问题他人都经历过。然后结合工作需求进行模仿、实践，最后形成体系。

34.建立自己的智囊团。朋友里最好有这样一群人，他们的年龄有拉差，经历有区别。这样当遇到一个举棋不定的问题时，他们可以站在自己的角度给到建议。

35.随时做记录。在开会时、汇报工作时，随身带个本子和笔，重要的不是写什么，而是这个态度。特别是领导，如果做记录，会让员工感受到自己被重视。

36.保持与世界同步。不要闭门造车，多去看看行业内的新闻，同行的做法，保持与世界同步，你才不会被世界前进的车轮碾压。

37.和他人合作时，给一个质量高的模版，得到好的结果；给一个一般的模版，得到差的结果。

（十三）

职业转型类

1.提前尝试。明确了转型目标后，先不要马上转换，而是以副业的形式先体验，进行职场过渡。例如要转型新媒体运营，就自己先开个号，做一段时间，了解它的基本运转逻辑。这样的好处有两点：第一，知道是不是真的适合。毕竟，很多时候只是觉得「我愿意」「我可以」，但真正体验以后才知道是不是真的合适。第二，提前储备经验。有了初步尝试，了解基本步骤后，再转岗或转型，便能更快上手。

2.经验迁移。在转型发生后，试着将过去的经验进行迁移，让自己能成功站稳。比如研究生阶段从统计转营销后，自己便将统计的知识与营销的进行结合，这样便能更好地建立比较优势。又比如朋友从品牌转型其他部门后，利用品牌的逻辑，做好新部门的产品宣传，也是同样的道理。

3.全面体验。在刚转型时，尽量把新岗位的所有模块都体验一遍。这样的好处是，自己心里有底，以后做决策时便会胸有成竹。

4.进入圈层。转型之后要主动去找到新的圈层，因为他们有丰富的案例、做法，可以帮助你少走弯路。传统的渠道是老朋友介绍，但我有一个更好的方法：参加行业的聚会。大多数行业或职能都有自己的协会或垂直培训，参加便可以入群，然后便能快速认识大量的圈内人士。

5.对标学习。最好找到这个领域厉害的人，然后以他作为标杆，去研究他的经历，学习他的做法，并持续跟进他的行动。这类似于企业在新进入一个赛道后，对标一个优秀对手，进行模仿和创新。

6.首战必胜。在新岗位的第一次项目一定要取胜，因为这是建立信任的基础：同事觉得你行，领导觉得你靠谱，自己也对自己有信心。

7.找到关键。任何岗位都有它的关键成功变量，或者关键职能。找到它并重点关注，调节精力，进行聚焦。毕竟，这是产生业绩的重要突破口。

8.深度学习。知道了重点后，接下来就是要深度学习。学习有四个方法，第一是自学（比如看书），第二是上课（比如网课），第三是交流（比如跟同行交流），第四是经历（在过程中体验和总结）。

9.提炼复盘。每完成一个新的挑战后，马上复盘整个过程。找到好的，整理为经验；找到不足，整理出「错题集」。

10.形成指引。在转岗一年后，形成一套指引，可以是制度，可以是操作手册。这样便可以交付给其他人，自己也可以将重心转到更重要的模块。

（十四） 仪态礼节类
1.穿着整洁。不要让人觉得跟你走在一起没面子。 2.仪容要整洁。他人对你的评价，永远是从外在开始。这不是肤浅，这是人性。 3.别人打电话时，自己说话小声一点。 4.如果对方打电话时，突然变小声，主动离开。 5.见面记得问好，而不是假装看手机。
6.邀请他人时，一封正式的邀请函会让人感受到被重视。 7.记住他人的名字。如果你跟我一样也是认人困难者，可以找到一张合影，备注上每个人的名字，打印出来，放在家里，每天复习一遍。也可以考虑多刷朋友圈，多见到几次便容易记住。 8.点菜前多问一句：有没有忌口？ 9.他人坐出租车离开时，主动帮忙打开车门。 10.敬酒时，找一句理由，或者是一句感谢的话，或者是某个共同点。

11.敬酒时，自己的杯子在对方杯子下方。 12.不要用力劝酒。强迫让对方喝醉不会加深友情，只会让对方拒绝下次聚会。 13.借了东西一定要还，不要觉得这东西对他人来说没什么，没什么也不是你的。 14.在他人演讲结束后的第一时间，表达欣赏、感谢、赞美。 15.多说谢谢。无论是对大师，还是对清洁阿姨。
16.知道他人要过来拜访时，回复一个当地的天气，和推荐的穿搭。虽然有天气预报，但永远比不上当地人真实的建议。 17.去接他人时，车上多准备一瓶水，到达后给到对方，很体贴。如果对方是男性，准备一个打火机。 18.在做完一件事后，把过程整理成流程，如果突然生病有事，可以马上交接给其他人。 19.在公司的时候多微笑，愁眉苦脸的人大家都不想靠近。 20.向朋友借超过 1 万元以上的钱，归还时记得加上利息。
21.常备一盒口香糖或口气清新剂。 22.手机里存他人姓名时，领导的名字后最好加个「总」。 23.举手之劳的事，一定要帮他人。 24.不了解他人的过去，就不要轻易评价他人，每个人都有自己的苦衷。 25.准备一些礼物。可以是一本书，可以是小店里淘到的好物。遇到新同事来了、朋友有重要的喜事，送出礼物，收获喜悦。 26.在获得他人帮助后，一定要感谢，即使只是送上一杯奶茶。

（十五） 自我保护类

1.交友要谨慎，和魔鬼在一起，魔鬼不会被你改变，但会改变你。

2.少发带有争议的朋友圈，或者少转发带有争议的文章，你不知道这可能就冒犯了谁。

3.出差时不要发生活类朋友圈，否则看起来像出去玩一样。

4.准备一些拿手的绝活，比如一首歌，一个舞蹈，或者一个笑话，不知道哪个场景就需要你上台表演。

5.无论什么事情，如果最后要自己来经办，都必须了解来龙去脉，做到心中有数。

6.擅长的要持续精进。擅长的叫长板，长板是你的品牌；品牌只有不断打磨，才能成为标杆。最低的目标，是在这个子领域里，成为部门、公司里最精通的人。

7.不要在开心时候随便承诺。这时候你容易被情感支配，随便答应。最好的方法是暂时放下：这个晚点给答复。

8.随身带纸巾、充电宝、止泻药，以备自己和他人不时之需。

9.时刻准备一点零食或代餐，如果遇到长时间的会议，就补充点能量。代餐最好选流体，这样还可以带入办公室，别人以为你在喝水，但其实你在吃饭。

10.汇报工作前，一定要打一个腹稿。即使是看起来微不足道的汇报，也可能会影响他人对你的评价。这对职场新人特别重要。

11.不要轻易说别人坏话，因为坏话容易传播。好话倒是可以多说，没人讨厌听好话。

12.负责的事情出了问题，一定要马上汇报，千万不要等到已经无可挽回才跟上级说。

13.直属领导布置的事，优先于其他人给的活。如果实在协调不过来，跟直属领导说，他会帮你协调。

14.规章制度的红线不要碰。有些错误，犯了，就回不去了。

15.尊重接触的每个人。得罪的人，你不知道哪天他就会以另一种方式伤害回你。

16.关于钱和贵重物品的事一定要留心，比如借了别人钱一定要还，别人借贵重物品一定要做好台账。

17.抽屉里准备一条领带，因为不知道什么时候会有重要的场合。（女生也可以准备一双战靴在公司，以备不时之需）。

18.不要心存侥幸，侥幸总会变成不幸，做就要做好。

19.不要得罪公司里的意见领袖，否则你的各种八卦和缺点会被传得沸沸扬扬。

20.离开座位时，务必锁好屏幕，谁都不知道哪个朋友会突然发来什么照片。

21.涉及机密的事情，绝对不说。

22.不要抢其他人的功劳。

23.离开电脑桌面一定要锁屏。

24.喝水的时候务必离笔记本电脑远一点。

25.不要显摆。显摆只会满足虚荣心，却会迎来各种敌意。你不知道什么时候，敌意会让你万箭穿心。

26.不要相信他人的保证，因为保证都是在特定时候、特定关系、特定场景下的情绪反应。等这些环境都变了的时候，保证也就没了根基。

27.不要轻易相信他人的成功经验，因为他为了包装自己，会把运气说成努力。

28.放手时要当机立断。如果一件事已经证明没有价值，就果断放手。决策的依据不是你投入多少，而是你的目标是什么。

29.挑战来了就去应对。不要想着准备好再做，因为职场上大多数事情都是摸着石头过河。

以上就是曹将精心整理、总结的职场加分好习惯300条。

时间有限，进步无限。希望本文对你有帮助。