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职场新人，领导让写会议纪要，应该怎么着手？

启示号
时事
3年前
552

在看我所提供的会议记录格式及范文之前，请确保你已经先了解过：

公司内部没有统一的会议记录的模板；
要求你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考；
也已经跟自己的直属领导确认过，TA也没有模板可以给你用。

来自电视剧《平凡的荣耀》

因为类似这种经常要用到的办公工具，公司或领导一般都会有一个统一格式和模板。

如果你不用，不管自己找了一个看起来多么精妙格式的模板，都难以被领导接受。

接下来再介绍一个简洁好用、我自己会用到的一个会议记录的格式和模板。

来自电视剧《万物生灵》

会议记录的格式及范文

先上图，看图说话比较直观：

这是我之前在公司组织的一个业余俱乐部XX书社的第一次社员会议的会议纪要，将有些隐私信息稍微做了一些处理。

通过这个图片我们可以了解到，一个完整的会议记录应该包括这样几个部分：

会议主题或名称：比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要，如果是周例会、月度总结会，就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等；

会议日期：开会的具体日期，方便以后查询相关信息；

会议时间：具体的开会时间（这个是可选项，有最好，没有影响不大）；

来自电视剧《三十而已》

会议地点：具体在哪里开的会，如果还经常涉及城市的变更，以及多个办公地点，可以都写清楚；

会议主持人：直接写会议主持人的名字，如果没有，可以写“无”；

会议记录者：如果是你负责会议记录，就写自己的名字；

与会者：人数比较少的会议，可以分别将人名写上（如果在职级观念比较重的公司里，注意先写职级高的与会人，最后写职级低的与会人）；

如果人数比较多，可以写类似XX部门全体员工；

来自电视剧《我的前半生》

如果是跟客户供应商的会议，还可以进一步细分为“客户公司XX、XX；我方人员：XX、XX”；

会议记录正文：将所有必要信息填写完整后，重点是会议正文的部分。

会议正文有很多种写法框架，比较简单的可以参考上图所示，分为“会议议程”和“会议纪要”。

会议议程主要记录整个会议分为哪几部分，会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策，以及提出的问题等。

来自电视剧《二十不惑》

会议记录的注意事项

会议记录是很多人初入职场时，第一件被领导委以“重任”的工作，很忐忑想要做好，但常常又因为不得其法，费了很多力气做的事情最终还被领导挑刺，就会觉得很委屈。

要避免这种结果，除了前面说到的，不要轻易去网上找一个模板拿过来用、而是应该先询问领导有没有会议记录的模板可以给自己用之外，还要注意以下几个问题：

第一，如果初接触一个行业或者初进入一家公司，往往会面临一些新的自己不知道意思的名词，记录会比较吃力。可以在会议期间一边记录一边录音。

至于录音设备，可以找行政或部门助理借一只录音笔，录音效果更好；

如果没有用手机问题也不大。

遇到自己不清楚的地方记录下来，会后及时弄清楚，因为这很可能是会议中非常重要的部分，不能漏掉更不能因为不懂闹笑话。

来自电视剧《重版出来》

第二，一般来说，会议记录是要当天出来的，如果特别忙，第二天也应该出来，所以当天下班前最好写完会议记录再回家。

第三，会议记录写好之后可以先请与会者中跟自己关系比较近的同事帮自己看一遍，没有问题再发给直属领导确认，涉及到不同部门不同同事的内容，可以分别找他们确认。

第四，确认好的会议记录，发送给每一位与会人员。

第五，发送会议纪要时，若用的是邮件附件，可以在邮件正文里摘录一些最核心的内容，比如会议之后各部门或各与会人要落实的事项及期限等。