华为认为,全面预算管理是在批准的战略规划的基础上,确定资源配置和投入规划,并进行过程监控,保证公司经营目标的达成。华为的全面预算主要包括经营预算、战略专项、投资/筹资预算及集团财务预算(三大报表预算、税务预算等),重大风险及关键预算假设也被视为全面预算的有机组成部分。
01全面预算的原则与框架
华为的全面预算管理框架如图3-11所示。
1.中长期财务规划:根据公司中长期战略意图和经营诉求,分析市场环境、竞争对手及历史财务状况,揭示公司中长期财务趋势、问题和风险,制定并发布公司中长期财务规划。
2.计划及预算:根据公司战略意图,形成集团、BG、SBG、区域、机关职能平台的业务和财务预算,批准并发布。
3.管理预测:开展集团、BG、SBG、区域、机关职能平台的业务和财务预测与分析,实现对预算目标的管理,并支撑公司宏观调控与准确决策,并作为跟踪与闭环管理的依据。
4.预算授予及管控:授予预算,对预算的申请、变更及超授予等进行 管理及控制。
5.财务绩效评价:对财务绩效指标进行设计、赋值及评价。
全面预算管理框架
华为设立了多级预算控制体系,其相关组织架构如图3-12所示。
两纵四横的预算组织架构
● 董事会(BOD)是公司主要的决策和批准机构,各级经营管理团队对相应层级的全面预算管理负责。
● 财经委员会组织(FC)是全面预算的日常管理机构。
● 集团财经管理部作为执行机构,负责日常工作协调。
● 各级责任中心是预算预测编制与执行的主体,形成纵横交错并互锁的预算责任体系。
● 机关平台的费用预算基于成熟度、改进率进行管理。
任正非说:“我们的利润来源于'客户’,因此我们的预算源头也应该是'客户’,只有把面向客户销售的预算做清楚,才能向后分解成可靠的、扎实的产品及区域维度的年度预算。”
年度预算的制定就是基于项目/机会点,按照“战略计划—项目—预算”的逻辑建立预算分配机制。项目经营团队根据业务计划及授予的预算向支撑组织购买资源。
全面预算从时间维度来说有长期和短期之分,长期就是战略财经预 算,短期就是年度预算。华为年度预算编制的时点及流程如图3-13所示。
年度预算编制的时点及流程
产品和项目预算是华为做好经营管理的基本单元,不同产品处于不同的生命周期,对其预算也应该实行差异化管理。
全面预算还要进行闭环管理,通过计划预算来牵引,通过核算对计划预算的执行情况进行评估和监控,以保障业务可持续发展,实现规避风险与敢于投资的平衡(见图3-14)。
02预算的授予与执行
1、平台预算与项目预算分开
华为强调将平台预算和项目预算分开管理,平台是帮项目做事,因此管理平台的预算是从项目预算进行反推,即项目可能向平台购买多少资源,会发生多少费用,以此为依据来编制平台的预算。
由于平台本身不产生收益,华为要求平台运作贯彻“高效、优质、低成本交付”的目标,将费用控制在一个最低的基线。“平台帮项目做事,就去跟项目要钱,从项目预算中把相关的预算要来。在这种情况下,平台会想办法把费用挤到项目中去,项目经理也会严格控制项目费用的发生,这就形成了矛盾与平衡。我们现在要建立这个机制,核心就是机关为前方服务,向前方要钱。”
有预算才有钱花!
“业务计划是年度预算的主要输入,通过年度预测合理匹配资源,并根据经营预测及时调整资源配置,这是经营管理的主循环。费用管理要从预算闭环做起,首先业务计划发生改变,如果新的机会点出现或不可预计的风险发生,则可以重新申请预算;如果业务计划并未改变,则超预算部分的费用应由管理团队解决。”
华为制订全面预算有三个动作:
● 一是自上而下,经营目标下达。
● 二是自下而上,业务及项目预算上报。
● 三是上下结合,全面预算最终形成。
2、 权力下放与弹性预算
任正非充分理解了预算授权的重要性。2008年,对华为来说是一个重要的窗口期:一是次贷危机拖累了全球经济,对通信行业冲击特别大;二是华为国际市场的销售已占到75%,分布在全球的地区部扩展到22个, 管理效率和可控性开始出现问题;三是任正非认为又一个冬天来临了,有必要放慢脚步来追求利润和强化管理。为此,华为决定把决策权和预算权下放。
“计划、预算、核算下放到地区部是什么意思?就是我把计划给你了,你可以按计划组织资源来进攻,资源的费用是由预算来约束的,预算用完,我是要核算你的。销售额暴涨,你的预算自然就暴涨。如果说你的销售额上不去,却把预算花完了,那说明你无能。但是你不花钱,也不能造成市场的前进。管理者就是要根据业务现实来灵活掌控,如果僵化地用计划、预算是不可能管理好的。”
华为的全面预算按“弹性获取,率额结合”的原则进行。
按率授予:成熟业务按费用率授予。
按照销售收入等产出变化,线性配置资源,这是一种扩张性资源配置方法,以保持客户界面的投入。
华为管理费用率的改善目标是每年降低5%,以牵引内部运作 效率的提升。
按额授予:战略或变革项目按预算额授予。
符合战略发展方向和主航道的业务,可优先获得预算额度。
总之,华为通过权力下放与弹性预算,来摆脱中央集权制的效率低下、机构臃肿,实现客户需求驱动的流程化组织建设目标。
3、预算聚焦战略业务
华为一直强调,不在非战略机会点上消耗战略竞争力量, “不仅因为我们没这么多钱,也因为我们管理不好这么多拖油瓶。
4、项目预算的执行
以华为的运营商业务为例,简要阐述项目预算的执行流程,包括获取预算授予方式、确定资源需求额度、预算授予额度申请及追加、风险准备金申请及审批、设置授予额度、在授予额度内开展业务及监控预算执行等活动。
有关预算流程中主要角色的职责定位,如表 3-3 所示。
项目预算的核心流程如图3-15所示。
项目预算的核心流程
03案例:“军团作战”粮食包
2019年4月,华为消费者BG为应对快速的市场变化,进一步抓住业务发展机遇,实现“规模增长”和“效益提升”双赢式的高质快速增长,开始探索并实施以“机关手放开、业务放开手”“机关管住钱、业务用好权”“钱要体现公司意志、权要听得见炮声”为特征的相对自主经营、自主管理的业务运营模式。
消费者BG确定的经营目标是:3年收入达到1000亿美元,5年达到1500亿美元,年度税前利润率不低于预定目标值。在董事会确定的业务边界及业务目标内,授予消费者BG合理的粮食包预算(包含工资性薪 酬包和奖金包),以及约定年度研发费用不低于年度收入的××%(节约不归己)。由此制订并实施了《消费者BG粮食包管理高阶方案(试行)》。方案的大体内容如下。
1、总体方案
年度粮食包是将一个总包(包含工资性薪酬包和奖金包)授予消费者BG,其中,工资性薪酬包=粮食包–奖金包。工资性薪酬包可分成日常 运营薪酬包和战略薪酬包。战略薪酬包主要用于消费者BG对未来业务竞 争力的投入,采用节约不归己的模式。日常运营薪酬包可采用节约归己的模式,以牵引人均效率的持续提升;人均效率提升产生的日常运营薪酬包 节约,可转换为其当年的经营性奖金, 但粮食包中的奖金包不能转化为工 资性薪酬包。
奖金包按消费者BG的奖金TUP前贡献利润的××%生成。奖金包 内的10%~15%奖金用作战略/土地肥力奖金,与考核中的土地肥力考核 要求相挂钩,以牵引消费者BG自身对于中长期业务发展基础的投入。
2、粮食包生成的依据
(1)基于历史延长线:基于消费者BG最近3年的销售毛利系数延长 线和贡献利润系数延长线,叠加相应权重后,结合当年消费者BG经营业 绩预测,测算形成当年粮食包。
(2)确因集团战略需要而要求消费者BG开展的业务, 集团授予相应 的战略粮食包,以对应消费者BG增加人员投入的薪酬激励需要(见图3-16)。
粮食包的生成
3、粮食包的计算逻辑
基于历史延长线和本年度的销售毛利、奖金TUP前贡献利润计算粮 食包(粮食包应包含奖金和工资性薪酬包、离家补助、艰苦补助等薪酬激励项目),如图3-17所示。
(1)毛利系数和利润系数的产生逻辑:基于过去3年每年的薪酬总包、 销售毛利和奖金TUP前贡献利润之间的比值,结合年度影响权重,确定 毛利系数和利润系数。考虑到过去3年对本年度业绩影响的差异,过去3 年的年度影响权重由近及远取值为50%、30%和20%。
(2)为牵引消费者BG快速地规模发展,在最终形成粮食包的计算中,销售毛利权重(权重1)取值60%,奖金TUP前贡献利润权重(权 重2)取值40%。
粮食包的计算方法
4、粮食包预算的调整与核算
年初按照预算的销售毛利和奖金TUP前贡献利润生成粮食包预算, 过程中由消费者BG按照业务滚动预测进行管控,年末根据销售毛利和奖 金TUP前贡献利润的实际完成情况进行核算。
有话要说...