关键字:动态图表;盈亏分析;量本利
栏目:图表哈喽,小伙伴们,你们好呀!
每天学点Excel,工作效率up,up~
美好的周末已经过去了,又开始了新的一周!
开始之前,先问大家一个问题:你知道什么是量本利分析吗?
乍一看,似乎一头雾水。
量本利分析,简称CVP分析。其实就是根据业务量(指产量、销售量、销售额等)、成本和利润三者之间的互相依存关系,进行综合分析。
这样子一解释,似乎好像更加难懂了。
站在老板的角度,其实就是用以预测利润,是否保本,盈亏如何的分析。
在企业经营决策、利润规划、成本目标的确定等方面应用很广,其中心内容是盈亏临界点分析。
如下图所示:
从图示中,我们可以根据调整“单价”的滚动条表单控件,得到一个动态图表,从中可以直观的看出“盈亏平衡点”以及“平衡点上的参数”。这样交给领导做定价决策就很方便了。
下面一起来看看它是如何通过Excel实现的吧。
STEP1:建立数据区域
单元格地址 |
内容摘要 |
函数 |
B1 |
单价 |
=C1/4 |
B2 |
销量 |
=C2*1000 |
B3 |
销售收入 |
=B2*B1 |
B4 |
固定成本 |
固定值 |
B5 |
单位变动成本 |
固定值 |
B6 |
总变动成本 |
=B5*B2 |
B7 |
总成本 |
=B4+B6 |
B8 |
销售收入 |
=B2*B1 |
B9 |
利润 |
=B8-B7 |
B10 |
盈亏平衡销量 |
=IFERROR(ROUNDUP(B4/(B1-B5),0),0) |
B11 |
盈亏平衡销售收入 |
=B10*B1 |
B12 |
盈亏平衡制表参数 |
=A1&":"&B1&CHAR(10)&A10&":"&B10&CHAR(10)&A11&":"&B11 |
按上方的内容,建立测算数据区域如下图所示:
STEP2:建立滚动条,控制单价和销量
在工具栏——开发工具——插入——表单控件:滚动条,插入控件。鼠标选中控件,点击鼠标右键,弹出命令菜单,选择“设置控件格式”;在弹出的窗口中,按下图配置参数,如下:
按“确定”按钮,此时,我们使用滚动条的时候,就会发现【单价】字段会随着滚动条的调整而变化;同理制作【销量】的滚动条,如下设置:
STEP3:建立图表数据区域
单元格地址 |
摘要 |
函数 |
B16 |
最小销量 |
销量滚动条最小值*1000 |
B17 |
最小销量-销售收入 |
=B16*B1 |
B18 |
最小销量-总成本 |
=B4+B5*B16 |
B19 |
最小销量-利润 |
=B17-B18 |
C16 |
最大销量 |
销量滚动条最大值*1000 |
C17 |
最大销量-销售收入 |
=C16*B1 |
C18 |
最大销量-总成本 |
=B4+B5*C16 |
C19 |
最大销量-利润 |
=C17-C18 |
制作完后,如下图所示:
STEP4:制作图表
选中A16:C19单元格区域,插入图表——带直线的散点图;
得到下面的图表:
鼠标对图表,点击右键,在弹出的命令菜单中选择“选择数据”,按下图箭头的地方,点击“切换行/列”,如下所示:
STEP5:插入“盈亏平衡点”
依然对图表,点击鼠标右键——选择“选择数据”,点击“添加”新的系列;
在弹出的窗口中,按下图设置参数引用,如下:
及此,图表部分制作完毕。具体的美工部分这里就不展开讲了。
知识拓展:制作并使用一次“量本利分析”后,我们应该从中学到一些关于数据应用的知识。
1、盈亏平衡和什么有关系?
通过图表滚动条的变化,我们发现,图表内容和“单价”有关,和“销量”无关!这是因为,销量的增加,会导致“总变动成本”的增加,而且是成正比增加,这个比例是定值;而真正影响盈亏平衡的因素,是“单价”和“单位变动成本”。
2、销量在经营中的意义何在?
如果说盈亏平衡与销量无关,那么销量在经营数据中的意义到底是什么?作者认为是“体量”。一个公司的销售渠道不可能无限扩展的,一定是在市场上有着自己的比例,即:市场份额。我们通过上面的图表工具,测算出“盈亏平衡销量”,那么经营者就要考虑:
a、产能允许生产出这个数量的产品吗?
b、我们是否可以卖掉这个数量的产品?
如果不能满足,那么如何调整策略来满足这个条件,那么销量的作用就是这个了,它不是决定因素,而是决策因素。
好啦!
以上就是对“量本利分析”的一个基本总结和应用分享,感兴趣的同学们可以自己试着做一做。
有话要说...