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企业如何做到精兵简政?我总结以下5个法则,老板一定要牢记

很多企业的费用很高,这章讲讲费用是如何精简的,我总结了一下,有几个地方要去反省,第一,就是办公室人员过多,所以如果企业要想精简人员,先减二线,先减办公室。

第二,管理人员过多,前面文章我也讲过,管理越多,成本越高,而且变革难度越大。

第三,部门设专职助理没必要,我们到很多企业去调查,让员工去写意见,哪些费用高了,你们把它列出来,然后罗列出来就很有代表性,很多部门经理是专职助理,绝对没有必要。

第四,招待费用太高,就是吃喝拉撒,应酬费用太多,花了很多钱应酬,还有就是培训多,但是没有效果。

培训多没效果,其实我觉得是一个很尴尬的话题,如果一个企业没有培训,员工觉得企业没有什么学习成长的机会,老板都不关注我们的学习跟成长,如果企业的培训多了,员工又不参加,很讨厌,很矛盾。

有人就问怎么解决这个问题?我说很简单,让员工为谁学习,这才是重点,员工说我们公司没有培训,培训太少,抱怨老板不关心员工的成长,这句话的意思是什么?员工是想为自己学习?不是想为老板学习。

很多企业做大量的培训,都是觉得你需要做这个培训,让员工为老板学习,为公司学习,他不乐意,人永远是自私的,所以我们要去找到背后的根源是什么。

如果我要做培训,除了一些必须的培训,你一定要参加,不参加扣你的工资或者是降你的底薪,那你就要建机制了。

第五,生产损耗太大。

第六,公司做的内报表没人看,很多老板重视文化,重视内部的教育或者内部的一些宣传,就是不喜欢看报表。

第七,会议众多没结果,各种会开来开去,但又不是以目标为导向,没有结果导向。

这是我们调查中发现员工找出的一些常见问题,都是比较花费时间成本和人力,把这些减掉有助于我们去降本减费。

精兵简政如何实施给大家五个法则。

第一个法则,叫一个原则,不能带来经营价值的管理行为,都有可能是浪费啊,特别是小微企业,本来赚点钱不容易,结果在疫情当中还要养那么多人,很多老板已经有了这种深刻的思维,那些不能够带来经营价值的管理岗位,管理行为、事务工作都可能是浪费。

要把它开掉,特别小的企业一定不要把时间花在那些看起来好,但是没有实际价值的,我讲的价值指的是经营价值。

如果你要讲价值,每个岗位都有价值,每一件事情都有价值,你说不过他,但是你问会给我的经营价值带来什么样的直接影响,这就是经营价值。

第二个法则叫一个数据,非经营性岗位不能超过员工总人数百分之十,非经营性岗位在很多企业大部分认为就是财务、人事部算不算非经济岗位?人力资源部是一线还是二线?

我的看法,人力资源部是一线岗位,我认为他是经营性岗位,我们都知道生产部,经营的就是产品,研发部就是创新产品新品,业务部是客户,人力资源部经营的是人才,因为企业都靠人去干,人力资源部是人才驱动的重要引擎,所以它必须个经营部门。

因此,人力资源部的经理必须是KSF加PPV的设计,绝对不可能拿固定工资,是要有结果招到人,还有培养人,培养人之后带来的业绩的效果。

他必须干这个,如果他干不了这个,那么我们招这个HR 经理,要不然他就要成长,要不然他就不合适。

第三个原则叫一个指向,全员经营结果输出,结果导向,产值输出。

要不断地灌输这个概念,如果我们没有这种观念,就很容易养闲人和养懒人,养一些做表面工作,但是不面向结果的人,没有服务客户,没有经营导向。

第四个法则叫一套预算标准,所有的支出都必须走预算过审核,你要有标准,都要走预算规则,要养成这个习惯,不要这里花五十块,那里花五百,然后那里花五千,细水长流到处都是漏水的地方。

第五原则叫一页纸,老板经常抱怨,制度执行力很差,员工不努力不付出,然后制度白写了一大堆,避免繁琐是制度执行力的第一个核心,所以我叫一页纸,特别我们中小企业,制度一定要重建,机制重合,制度要简洁,一页纸什么概念?就是一页纸都写清楚就行了,制度方面一定要简洁明了,不要为了写一个制度长篇大论,真的看到很多写手,写的制度,十页纸的薪酬制度,员工就看其中最多半页到一页之间那么三五行重要的,比如这一个月要花多少钱?什么时候多发,什么时候少发,能多发多少,别的跟我没关系,他根本就不看,其实没有太大必要,因为你的规模没那么大,我们不要像一个法律条文那么极其严谨,在制度里面要严谨,在机制里面严谨,机制里面是说钱,一定很严谨,钱要是不严谨,产生矛盾就不好了。

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