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麦肯锡教给我的工作方法

麦肯锡有一个十分著名的方法论就是“金字塔原理”,如果你没有听说过,一定要看看,对初入职场的人或想让写作和作事更为条理,是十分有帮助的,短期内会有一个显著提高。

思考问题的方法

对于工作中我们遇到的问题,建议按照以事实为依据、系统性的分析、大胆假设小心求证的思路,来分析和解决问题。这里用到麦肯锡的一个理论“MECE”——相互独立、完全穷尽,是解决问题并形成观点的一个必要的原则。

没有调查没有发言权。解决任何问题和开展何项工作,首先要坚持以事实为依据,通过看报告和听汇报来了解事实,不能全面深刻地反映出来,一些初学者也没有掌握方法,不会下去好好了解事实,其实这样对工作是有害的。深入揭露事实的最大作用就是弥补我们直觉上的缺陷,使得我们做的决策更符合工作的实际。

这里还要注意,要用事实逐步修正我们的观点和假设,不能固守最初的观点来收集事实,不要在自己的假设下来找证据,这样会偏离我们解决问题的正确方向。

解决问题的方法

二八原则是商业规则里一个伟大的发明,这是解决问题和自我管理的主要行事方法。在解决问题上要利用二八原则,抓住重点环节和关键点,我们不能烧干大海只为取一些盐,一定要分清主次,要有选择,理清手中应该优先解决的事情。

一次只做一件事。是你选择优先解决事情的基础上,下一步要做的。没有人可以做所有的事情,而且你这样做的结果给别人产生了不切实际的期望,对自己今后的发展带来影响,因为如果你以后不能满足他们这种期望,将很难再重新获得信任。

这里还要注意,要以大局为重,不要迷失在细节里,随时能退后一步,看一下全局,做到心中有数,不能只低头干活,还要抬头看路。

开展工作的方法

除了努力工作和信守承诺,在工作中,最好不要单独作战,要信赖团队,用临时的小团队来解决和突破一些重要工作任务。要注重保持团队的士气,应该记住要让团队的每一个人都知道自己手头工作的价值,在工作遇到困难时,要坚持下去,稳步前进。平时要尊重你的团队人员,了解他们以增进友谊。

在领导管理上,要记住让老板脸上有光,才能自己有面儿。除了努力做好本职工作,还要在老板需要了解时,毫无保留如实的把事实和办法、方案告诉他。

这里还要注意汇报和沟通的重要性,许多工作汇报一定要事先沟通,未雨绸缪,不管是老板、同事还是利益相关者,都要及时汇报与反馈,这是顺利完成的保证。

一些实际工作的一些小技巧

“三”原则:在工作中养成什么事不少于3个的观点,并尽量穷尽整合,比如总结工作时:发现3个问题,提出3点意见,总结3个方面的成绩。

“30秒电梯”原则:汇报或是简介一些自己的观点,要能在30秒内让人理解并被说服,注重梳理自己的观点,又能清楚地表达出来。

忠告:不要把工作带回家;一周有一天不要工作;事前要做计划。

执行和实施是关键--艾森-拉塞尔

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