第292篇原创
文/老Y
在微软office系列软件中(Word、Excel、PowerPoint……),有一个非常好用的快捷键,毫不夸张的说,合理的使用这个快捷键会让你的办公效率得到极大的提升!
F4
没错就是F4,它的作用简单讲就是「重复上一项操作」。说的再简单点,其实就相当于「统一格式」。
啥?这不就是格式刷的功能么?不错,F4的功能和格式刷类似,但更加好用和全面,F4不需要进行捕捉,可以直接复用。
下面老Y就通过以下几个简单的使用场景让大家了解下F4的“不简单”
比如Word中
快速统一字体格式,只需按F4
不仅可以统一字体格式,就算是复杂的操作,也可以一键复制上一步操作,比如表格设计。
……
比如Excel中
轻松复制单元格格式
轻松进行单元格的拆分、合并等重复操作。
……
比如PPT中
在ppt中老Y使用F4的频率很高,确实大大的提高了工作效率,用F4来统一格式太好用了,比如统一文本样式
比如形状效果
……
只要是上一步操作,特别是当你需要进行大量重复工作时,按F4都可以轻松复制,真的是非常有用的快捷键,一旦使用之后就离不开了,快用起来吧。
有话要说...