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财务表格技巧:"选择性粘贴"的六个实用方法简单又好用

会计分录会计分录2022-08-11 10:07发表于山东

1、“公式转数值”单表发给对方就不会显示错误

会计工作当中,制作的很多Excel表格会与其他的工作簿有数据的钩稽关系。本身这是方便我们进行会计处理的,一个表格的数据更改,就会自动应用到其他的表格中去。但这也会给我们带来一些困扰,有时候老板或者其他非财务部门需要接看以下这些数据。我们单独所需内容表格,表格内其他工作表提取的信息会无法实用。我们也不可能把所有的表都发过去。这时候时候,只要复制表格,然后单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的第二个按钮【值】,即可把公式转换成数值。如下图,即可让新表以数值展示,脱离原有勾稽关系。


2、横排、竖排表格相互转换

如1的操作步骤,在选择性粘贴里使用【转置】功能,能够快速调整表格结构。

3、粘贴格式

粘贴格式,是只把表格外观复制过去,不会复制表格的内容,原有表格内容不受影响。如果有“好看”的表格。可以在我们新表格上试试。

方法和上面的一样,粘贴时选择“选择性粘贴”,在选择【格式】。

4、粘贴为图片(带链接)

而将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片,当数据源变化后,图片上的数据也会同步发生变化哦。
如下图所示,选择表格区域并复制,单击鼠标右键【选择性粘贴】—【其他粘贴选项】—【链接图片】。

5、粘贴为图片(不带链接)

可以将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片,类似于截图功能哦。

如下图所示,选择表格区域并复制,单击鼠标右键【选择性粘贴】—【其他粘贴选项】—【图片】。当我们移动表格时,可以看到是整张图片整体移动的。

6、合并同列数据

如下图所示,点击【选择性粘贴】,勾选【跳过空单元】即可将两列中的数据合并到同一列中。

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