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采购降本绩效显著，公司利润却不升反降，为什么？

启示号
财经
2年前
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导语：在有的公司，会发生一个奇怪的现象：每年采购部降本成效显著，降本金额比较大，达到几十万甚至上百万。这些数字真实准确，经过了财务部门核实。
按理说采购部年降本近百万，在公司在其他数据，业务与往年变化不大的情况下，公司应该比往年大幅盈利。
然而到年底，公司财务部全年经营核算下来，公司盈利并没有比去年增加，反而下降，甚至大幅下降，非常奇怪！

一般公司涉及物料采购的岗位，包括采购员，采购部经理，采购总监，供应链总监等岗位，绩效考核大多都会被考核“采购降本”这个项目。
所谓“采购降本”，即采购部通过努力，想方设法，来降低采购成本，增加公司效益的行为。采购部在这方面大有可为，空间很大。可以为公司降低材料成本，创造经营效益，增强公司产品竞争力。

如何“降本”，主要有四条途径（1）降低原来供应商物料单价（2）开发新供应商，在品质保证的前提下，使单价更低（3）多订单合并采购，以量压价；大订单单独与供应协商价格，以量压价（4）与物控，工程技术，品质管理，业务部门等合作，消化公司呆滞原物料，消化/出售不良原物料等等。做法多样，形式不限，总之一切节约公司采购成本，节约公司支出，增加公司效益的行为都是降本。

各个公司在这方面的绩效考核机制也都比较成熟了。从考核数据的准确及时获取，考核公式的设定，各级岗位考核权重分配等方面各个公司做法略有不同，大同小异，公式一般是：

采购降本达成率=（采购实际降本金额÷采购计划降本金额）×100%

即每月底被考核对象先制定下个月计划的降本目标（需上级审核），在下个月结束后再来看实际降本情况，实际降本情况与计划降本情况作对比。通过这一个考核来督促推动采购岗位持续不断地稳定/降低物料单价，降低公司材料成本。
这是采购部的一个重要职能；也是采购工作成绩的重要体现；更是公司降低成本，获得订单，赢得市场的重要保障。所以绝大部分公司，把此考核指标列为采购及相关岗位的必考核项目。

然而，在有的公司，会发生一个奇怪的现象：每年采购部降本成效显著，降本金额比较大，达到每个月上万，十几万；每年几十万甚至上百万的降本。这些数字真实准确，经过了财务部门核实。
按理说采购部今年降本近百万，在公司在其他数据，业务与往年变化不大的情况下，公司应该比以往大幅盈利。
然而年底公司经过全年经营核算，公司盈利并没有比去年增加，反而下降，甚至大幅下降，非常奇怪！

经过仔细的经营数据分析，才发现，原来今年业务量增大，所以开发的新材料品种/规格较多。而这些新物料，单价都比较高。虽然之前的旧物料/旧型号单价下降，但是因新物料单价都普遍较高，而且新材料品种多，有些用量还比较大，两相抵消，最终企业盈利与去年比较，不升反降！

至此，全部明白了吧？

再把整个过程前因后果理一理：采购部为了达成绩效目标—采购降本达成率，全面要求供应商降价。供应商必然不情愿。又不得不从。于是“堤内损失堤外补”：老物料降价，我新供应的物料就抬高报价，比一般报价高。采购部默许（有时甚至暗示）。
因为新物料今年是不纳入考核的，也无法考核，因为没有之前的价格对比。而且新供应材料报价较高，对采购的绩效考核还有个“好处”—单价下降的空间大。到明年，新物料成老物料，要纳入绩效考核时，降本就比较容易了。

于是，就出现了这样的情况：月底/年终绩效考核，采购部绩效数据漂亮，采购降本金额很高，降本成效显著；供应商因为新物料单价高，虽然老物料被压价，但是反而比之前赚得更多，供应商很满意，对公司配合度也很高；从而公司对供应商也很满意。表面上是各方皆大欢喜，然而公司到年底一算经营账，利润不升反降，感觉迷惑。实际上公司大大损失了该得的利润，充当了冤大头。

规模较大，处于高速成长期的企业；产品更新迭代速度较快，每年/每月都有新产品发布的企业，会出现这种情况。因为这些企业，往往每月都会开发/使用很多新材料采购新材料，新供应商。新材料的使用量往往还超过老物料的使用量。
很明显，这是由于采购部的投机和供应商的商业诚信不足里应外合造成的；此时采购部漂亮的绩效考核数据，是以牺牲公司利益为代价的；同时也反映出绩效考核的局限性。

这就是采购岗位的绩效考核误区与盲点—新开发物料价格控制考核

怎么办？对采购开发的新材料单价予以严格审核机制来解决。只有新材料价格审核通过，才能准许批量采购此产品。

将新材料分为三种：标准材料；非标且之前采购过类似规格的材料；非标且之前未采购过近似规格的材料

标准材料：参考全国/地区的平均价格审核，现在从网络查询比较方便快捷；同时比对公司之前类似规格报价；
非标产品：参考公司之前采购过的类似规格/同等质量等级的产品；同时让供应商提供产品价格构成表，交由我公司财务或者价格审计部门审核。
非标而且公司未采购过类似种类/规格的产品：让供应商提供详细的产品价格构成表（产品成本分析表），提供给采购部上级及财务部或者审计部审核审计。