内容来源:量子教育精品课程《职场关系心理学:如何正确处理职场关系》。
课程老师:张雁涵,国家二级心理咨询师。
我发现,职场人80%的职场问题都是指向上司,跟上司的关系成了职场人非常头疼的事情。
很少有人会夸奖自己的上司是个很nice的人,相反大多数人都在吐槽上司怎么怎么不好。
但跟上司搞好关系,是我们职场发展避不开的课题。
1、管理期待
首先,我们要管理好期待。
这个期待分成两方面,一方面是我们自己的期待,另一方面是上司的期待。
①自己的期待
如果我们跟上司的关系非常好,也不要欲望爆棚、贪得无厌。A机会也想要,B机会也想要。
这样一来,如果B机会上司权衡之后没给你,你就会产生失落、沮丧的情绪。
我们要把自己的期待管理在一个合理有效的范畴内。
②管好上司的期待
当领导特别信任一个下属时,就会给到很多机会,但这也意味着下属会有很多工作。
这时,我们就会陷入两难,明明工作已经饱和,再增加工作只会透支精力,影响产出,但拒绝又怕失去上司的信任。
因此,我们从一开始就要有意识的让上司知道,哪些事情在我们能力范围之内,现在工作量达到了什么程度。
如果上司要交代我们能力范围之外的事,而我们精力又不够的话,就可以委婉的拒绝掉,也不会损失上司的信任。
2、赢得上司信任的3个特质
不同的领导看人可能有不同的维度,但最核心的3个标准基本上是相同的。
①忠诚
大部分人认为,领导应该最喜欢有能力的人。因为这种人,能为团队、为公司创造非常大的价值。
如果恰好自己就是这样的人,那就会觉得自己理所当然的会被上司信任和重用。
但事实并非如此。经过我的调查,领导最看重的其实是忠诚。
首先,很多HR在招聘时,如果看到候选人短时间内频繁跳槽,就会在心里打个大大的问号。因为这说明,这个候选人的忠诚度很低,招聘风险比较大。
其次,对上司而言,如果下属的忠诚度不够,那么公司的资源和人脉关系是不敢轻易交给他的。
②听话
听话也可以说是顺从。
很多员工比较有想法,这很好。但问题是表达的时间和地方不够恰当。
上司要管理的事情,比下属想象的要多。他没办法做到,让下属做事前,还要花费大把的时间做说服工作。
而听话的下属会节约上司很多精力,也自然更受信任。
③能力
当然了,有能力为公司创造价值,也是上司看重的维度。
忠诚又听话,但交代的工作做不了的下属,上司也是很难信任的。
忠诚、听话、能力这3者是缺一不可的,但又是有次序关系的。
我们一定要知道,不是我们有能力,领导就应该信任我们的。信任是一个非常复杂的心理机制,有些是可以拿到台面上的,而有一些是不为人知的潜意识和内心活动。
3、建立信任关系的方法
①深藏野心
想要建立信任关系,首先要深藏野心。
上司也是人,很难相信一个野心勃勃、时刻想要取代他的下属。
②投其所好
做领导不是成神,上司身上也会有人的共同点,比如希望别人的示好和问候。
所以,作为下属,我们可以在节日表达问候,私下聊天时表达对领导的尊重和认同等等,通过日常的沟通和上司建立信任关系。
③勇于担当
除了日常的沟通外,还要把握关键时间点。
当上司面临难办的事情时,作为下属,我们要勇于担当,站出来帮上司解决。
如果我们有能力,一定要冲上去帮助上司解决。
如果暂时做不到,也可以从语言、情绪上表达我们对领导的支持和理解。
如果上司在关键时刻找你,而你却选择推诿,那今后有提拔的机会上司也不会考虑你,觉得你不堪大任。
很多人干得挺好,一到要跟领导汇报工作时就特别紧张。
那么,如何正确与领导汇报工作呢?
1、知道上司想听什么
首先,我们要搞清楚上司想听什么。
很多人向上汇报时,只会说自己想说的,上司刚开始会认真听,后面就会显得不耐烦。
有的领导素养高,会一边点头保持倾听,一边开始想别的事情了。
而性子着急的领导就会直接打断你,告诉你他想听到的东西。
2、先把事情做对,再做对的事情
有个错误,很多年轻员工会经常犯。
我的朋友小段,刚毕业三四年,就遇到了这个情况。
他刚新入职一家公司,上司是个认真细致的人,对过程抓的很细。
每次小段写招标书,上司就连语句的表达顺序,都要提建议。
这让小段觉得很不舒服,他觉得现在这样表述才是对的。
结果每次按照自己的方式报上去,每次都会被上司打回去。他试图跟上司沟通过这样写的好处,但上司都坚持让他改。
后来,我提醒小段,因为你刚到一个新公司,还没有形成稳定的人际关系。这个时候,服从是第一位的。
先不要着急告诉上司怎么做是对的,先按照上司的要求把事情做掉。当你站稳脚跟的时候,再跟上司沟通调整。
3、语言简洁说结果
沟通表达过程也有要注意的地方。比如,逻辑清晰、语言简洁。
因为上司要处理的事情很多,没有时间听我们长篇大论。
所以,我们要先告诉上司结果是什么,用数字、图表来表达。
如果结果不好,那就紧接着陈述问题出在哪里,我们会怎么解决,需要什么支持,多久可以解决。
上司最想听的就是结果怎么样。如果结果不好,那问题出在哪里以及需要什么支持。
那些过程中的努力,以及我们个人的负面情绪,对上司来说都不重要。没有拿到上司想要的结果,过程付出再多的努力,也不是有能力的表现,
汇报工作说结果,用图表数字说话,逻辑清晰,语言简洁,可以让上司迅速整理归纳信息,快速做出下一步的计划,调动资源,帮助我们完成这件事。
4、因人而异
每个上司都有自己的特点。同样的汇报,有的上司喜欢,有的就不喜欢。
比如,有的领导喜欢听简洁的结果+数据汇报,有的领导更倾向于关注细节。
我在外企工作时,同时受两位总裁的领导。我发现,汇报时其中一位总裁喜欢漂亮的PPT。如果PPT做得好,她对汇报的接受度就会增加。
另一位总裁就不一样,他更关注PPT上的数据,比如上季度营收多少、增长多少等等,会就一些数据和图表进行深入了解。
所以,我们要根据上司的风格来选择汇报的风格,加深上司的接受度,让汇报更有效果。
很多职场人发现:“我辛辛苦苦在做事情,但上司并没有升职加薪的意思。”
有的人会感到郁闷,直接选择离职。也有人会鼓足勇气找上司提,却被轻易摁回来。
那么,我们该如何正确向上司提升职加薪呢?
1、事先准备
①工作报告
谈升职加薪之前,我们先要准备一份工作报告。
这份报告最好是用数字和图表形成的,能突出我们的工作成果。
比如,我们的绩效是100,完成了120。那我们就可以用红色大字突出120,强调我们的工作结果,证明我们值得更高的工资。
②工作梳理
写好工作报告以后,我们还要基于自身的个人成长计划,梳理一下我们的工作。
升职加薪就意味着承担更大的责任,我们必须评估自己跟期望职位和薪资的要求是否匹配。
如果有部分不匹配,那我们就要列出成长计划。
比如,以前是专业人士,希望申请成为管理岗,那就要有计划、有目的地学习管理类的知识。
③企业建议
同时,我们还要根据企业的核心痛点、成长机遇、现状分析等,提出至少3点建议。
因为上司坐在高处,不像我们离一线更近,可以沉淀许多一线的经验。
当我们把建议说出来的时候,上司至少会觉得,我们是特别关注企业成长和发展的,自然能得到更多的机会。
当然,我们提出的建议要有一定的高度,最好是关乎业绩增长、流程优化等核心积极建议。
这会让上司觉得,我们是站在更高的位置上看待公司的发展,才会更放心把我们放到管理岗位上。
2、面谈加薪
①上司心情比较好
提升职加薪,一定要选择上司心情比较好的时候。
比如,公司刚捕捉到了一个好的发展机会,上司最近春光满面,我们就可以拿着工作报告、成长计划和企业建议去找上司谈了,成功的可能性比较大。
如果上司最近愁云密布,不是训这个就是骂那个,建议还是别去触霉头。
②企业良性发展
其次,我们也要选在企业良性发展的状况下谈。
也许,我们今年绩效完成的很好,但整个企业经营状态不太好,那升职加薪的可能也不大。
千万不要一推开门,就满腔委屈的找上司抱怨:“我都这么努力了,你为什么不给我升职加薪!”,更不必草率的决定不加薪就离职。
职场其实是一样的,换一家企业可能没有这个问题,但一定有其他的问题。
我们最重要的是,面对事情先不要选择逃避,而是积极主动地争取,包括升职加薪。这样以来,我们期待的事情发生的概率才会更大。
有话要说...