导语:为什么说管理者不能太忙?如何避免自己陷入太忙的境地?今天与你一起探讨。
你有没有发现一个现象:
那些业绩好的团队,管理者都不是特别忙。反而是那些业绩比较差的团队,管理者总是特别忙,忙于做业务,忙于为下属救火等等。
为什么会这样呢?其实,就是作为领导,他没有按照第一性原理展开工作。
什么是管理的本质?
所谓第一性原理,最早是由亚里士多德提出来的,大意是把问题拆解到最基本的真理和事实,找到问题的本质,然后在这个基础上重新构建解决方案。
那什么是管理的第一性原理?要搞清楚这个问题,就要想一想,为什么需要管理者。
比如一个团队有5个人,每个人都需做好自己的本职工作。
但在这个过程中,大家的时间、需求对不上怎么办?大家做的事有冲突怎么办?每个人都会花大量的时间在沟通和协调上,变得低效。
这时候可以推举出来一个管理者,通过管理者的协调或者决策,来提高效率。通过总结经验,来提到大家的战斗力。到最后,5个人干的活儿,比7个人、8个人干得还多。
你看,管理者的职责,就是要通过计划、组织、协调、培养等方式,来提高组织的效率。
一个人的能力终究是有限的,一定要发挥团队的力量。所以我也常常说,管理的本质是要通过团队拿结果,通过结果培养人。
而没有洞察第一性原理的管理者,他既没有深度思考业务,也没有培养团队,而是一头扎在具体的事情上,看似做了很多事情,但价值却很低,最后人都要累死了,却依然完不成团队目标。
今天的因,会造成明天的果。他今天没有经营人才,没有培养团队,没有思考业务,那么就会导致未来依然拿不到结果,最后他带出来的是一支无法打胜仗的团队。
如果是这样,对公司来说,也是重大的损失,因为他之前是因为业务能力强被提拔上来的,提拔他后,就相当于失去了一名明星员工,同时又多了一位无能领导。
所以一旦走向管理岗位,尤其是级别越来越高,就不能在具体的执行层面上忙碌,千万不能用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。
而你把时间用在了深度思考全局,理清业务方向,培养人才,制定流程上时,也就不需要你四处救火了。因为早在问题出现之前,你就做到了预防问题,这就是管理者的境界。
如何避免自己“太忙”?
那么,该如何避免自己陷入“太忙”的困境里?
1.明确自己的定位
法国社会学家帕斯卡指出:“人类对于琐碎事物的敏感和对于最主要的事物的麻木,标志着一种不可思议的错误。”
太对了,很多人虽然身在管理岗位,但不知道自己的定位,总是忽略最有价值、最主要的事情,反而在细节上雕花。
你是老板,是高管,是中层干部,那么你就不能干基层管理者该做的事,而是要思考战略方向,建制度、搭班子、培养人才、配置资源等重要事项。
管理者的时间花在哪里,结果就出现在哪里。只有你的时间流向和最后要取得的目标成果保持一致,你才是一个合格的管理者。
因此,你一定要明确自己的定位,这样才能思考到底什么才是自己该干的事,把属于你的工作做出价值。
记住:不能种了别人的地,却荒了自己的田。
2.界定管理职权
当你找准了定位之后,你还要根据业务要求,搞好组织设计。
①职能职权。到底哪些事情是归你管的?哪些事情归下属管?要划分清楚,并且要责任到人。
②参谋职权。什么事情需要共同决策?需要哪些人参与并提供建议?这样你就不用在无效的会议上忙碌。
③直线职权。你作为上级,可以对哪些人进行直接指挥?哪些人向你汇报,由你负责?
核心就是划定职权,每个人都按照职责行事,谁的责任谁负责扛起来,从而做到有条不紊。
这么做,就可以避免你降级使用,你的时间也不会被下属占用,你也可以做属于你的本职工作。
3.大胆授权
明确了职权后,你就要做到授权。所谓授权,就是将可由别人做的事情交付给别人。
彼此达成共识:你的工作,你来负责。
有些管理者是不敢大胆用人的,即便是授权,也是遮遮掩掩。
这其实是把人才缩小了用,发挥不了他们的价值,是对人才的浪费。
所以,在下属专业的地方,在下属擅长的地方,你要大胆授权,把权力下放,让他在职责范围内,调动资源去大展手脚,发挥聪明才智,取得更大的成就。
4.分配利益
在管理上,有一个“责权利”对等原则。
什么意思呢?就是说责、权、利同时发生在一个人身上,才能产生效率。
简单来说,就是你要让一个人承担责任,那么就要给他享受到对应的资源,并且享有相应的利益。
很多时候,你驱动不了员工,是因为你都是从自己的角度出发,站在自己的立场去考虑问题。
但我要告诉你,员工只会从自己的维度考虑,员工只会为自己而奋斗,他不会为你而奋斗,这就叫不变的人性。
如果你不关心他想要什么,他就会认为那是你的目标,跟他没关系。
所以,一定要明确利益,你要为下属考虑,当下属做好这个事情时,他能得到什么利益。可能是物质的,也可能是精神上的,他是为了自己而奋斗,这时候,他就会有主人翁精神,为了完成梦想,付出一切。
最后总结一下,做管理,要懂第一性原理,从本质开始思考。而管理的本质是通过团队拿结果,通过结果培养人。那么如何才能避免太忙?第一个,明确定位。第二个,划分职权。第三个,合理授权。第四个,分配利益。
管理者不能太忙,那么该如何深度思考,找到最重要的事情?
管理者不能只忙于业务,要选拔合适的人,具体该怎么做?
又该如何对不同类型的下属进行培养?
如何定目标,让下属有自驱力?
又该如何奖优罚劣,激励员工创造更大业绩?
又该如何开会……
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