Excel中,相对于一些看似“高大上”的技巧,更为实用的则是一些我们日常必须掌握的小技巧,因为这些小技巧除了实用之外,还能看得懂,学得会。
一、隔行填色。
方法:
1、选定需要隔行填色的目标单元格。
2、[条件格式]-[新建规则]-[使用公式确定要设置格式的单元格]。
3、在[为符合此公式的值设置格式]中输入:=mod(row(),2)=1。
4、单击右下角的[格式]-[填充],选取填充色并[确定]-[确定]。
解读:
公式:=mod(row(),2)=1的主要作用是判断当前行是不是奇数行,如果是奇数行,则执行[格式]命令,否则不执行。
二、统一添加单位(后缀)。
方法:
1、选取目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框,选择分类下的[自定义]。
3、在[类型]的后面添加单位:万元或其他后缀,并[确定]。
三、快速的插入/删除行。
方法:
1、选取需要插入或删除的行数。
2、快捷键 Ctrl+Shift++(加号)或Ctrl+-(加号)。
解读:
1、如果需要插入5行,则在原表格中选中5行,然后按快捷键Ctrl+Shift++,则新行在当前选中行的上方插入。
2、如果需要删除5行,直接选择目标行即可,其他行自动向上移动。
四、对其不同长度的字符。
方法:
1、选中目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框。
3、选择[对齐]标签,并选择[水平对齐]下的[分散对齐(缩进)]-[确定]。
五、统一添加前缀。
方法:
1、选中目标单元格。
2、快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框,并选择[分类]中的[自定义]。
3、在[类型]中输入:“0”或“Excel-”等需要添加的前缀并[确定]。
解读:
添加的前缀必须用双引号(“”)括起来。
六、批量[加]、[减]、[乘]、[除]。
方法:
1、在任意空白单元格输入需要批量计算的值并复制。
2、选择需要计算的目标单元格并Ctrl+Alt+V打开[选择性粘贴]对话框。
3、选择[运算]中的命令,并[确定]。
七、将数据图形化显示。
方法:
1、选中目标单元格。
2、单价右下角的图表或快捷键Ctrl+Q。
3、选择[图标集]、[色阶]或[数据条]等命令。
八、同时显示日期和星期。
方法:
1、选中目标单元格并快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框。
2、选择[分类]中的[自定义]。
3、在[类型]中添加后缀:aaaa。
4、[确定]。
解读:
aaaa代表长星期,aaa代表短星期。
九、按单元格颜色求和。
方法:
1、在求和单元格中输入公式:=(109,C3:C9)。
2、按颜色筛选需要求和的单元格。
解读:
函数的作用为:返回指定数据的分类汇总。代码109的意思为:为可见单元格求和。
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