必须掌握的9个Excel实用技巧，提高工作效率分分钟哦！

Excel中，相对于一些看似“高大上”的技巧，更为实用的则是一些我们日常必须掌握的小技巧，因为这些小技巧除了实用之外，还能看得懂，学得会。

一、隔行填色。

方法：

1、选定需要隔行填色的目标单元格。

2、[条件格式]-[新建规则]-[使用公式确定要设置格式的单元格]。

3、在[为符合此公式的值设置格式]中输入：=mod(row(),2)=1。

4、单击右下角的[格式]-[填充]，选取填充色并[确定]-[确定]。

解读：

公式：=mod(row(),2)=1的主要作用是判断当前行是不是奇数行，如果是奇数行，则执行[格式]命令，否则不执行。

二、统一添加单位（后缀）。

方法：

1、选取目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框，选择分类下的[自定义]。

3、在[类型]的后面添加单位：万元或其他后缀，并[确定]。

三、快速的插入/删除行。

方法：

1、选取需要插入或删除的行数。

2、快捷键 Ctrl+Shift++（加号）或Ctrl+-（加号）。

解读：

1、如果需要插入5行，则在原表格中选中5行，然后按快捷键Ctrl+Shift++，则新行在当前选中行的上方插入。

2、如果需要删除5行，直接选择目标行即可，其他行自动向上移动。

四、对其不同长度的字符。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框。

3、选择[对齐]标签，并选择[水平对齐]下的[分散对齐（缩进）]-[确定]。

五、统一添加前缀。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框，并选择[分类]中的[自定义]。

3、在[类型]中输入：“0”或“Excel-”等需要添加的前缀并[确定]。

解读：

添加的前缀必须用双引号（“”）括起来。

六、批量[加]、[减]、[乘]、[除]。

方法：

1、在任意空白单元格输入需要批量计算的值并复制。

2、选择需要计算的目标单元格并Ctrl+Alt+V打开[选择性粘贴]对话框。

3、选择[运算]中的命令，并[确定]。

七、将数据图形化显示。

方法：

1、选中目标单元格。

2、单价右下角的图表或快捷键Ctrl+Q。

3、选择[图标集]、[色阶]或[数据条]等命令。

八、同时显示日期和星期。

方法：

1、选中目标单元格并快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框。

2、选择[分类]中的[自定义]。

3、在[类型]中添加后缀：aaaa。

4、[确定]。

解读：

aaaa代表长星期，aaa代表短星期。

九、按单元格颜色求和。

方法：

1、在求和单元格中输入公式：=(109,C3:C9)。

2、按颜色筛选需要求和的单元格。

解读：

函数的作用为：返回指定数据的分类汇总。代码109的意思为：为可见单元格求和。