公司法律顾问应经常对公司财务风险把控做出提示
文/王良其
“仅懂得法律的律师，无疑是法律的白痴。”作为公司常年法律顾问，应当经常对公司高管及财务人员发出财务风险控制提示。
一.公司应杜绝违规承包经营。特别是违规进行内部承包；杜绝发包后放任管理，派出财务人员以加强财务制度及管理；坚持由公司总部统一结算、总部采购或由总部统一对外支付，严格控制分公司赊欠原材料；对人员、特别是农民工工资要加强管理，要建立人员花名册台账制度，并监督工资按时发放。
二.付款要有依据。既要对订立合同、合同履行情况进行审核，又要对凭证单据的真实性、合规性进行审核，同时还要对领导审批、付款至在合同中约定的账户进行审核。
三.收款、收入要入公司统一收款账户。公司安排的收款人领用收据或发票应实行严格登记核查制度，而且在订立合同时应将收付款银行账户写在合同文本上。
四.公司应加强对资产特别是资金的管理。坚持日清月结，账实相符，包括现金、银行存款、票据等有价证券；固定资产管理；不定期检查，实行内部轮岗。
五.汇票管理。公司财务人员要特别注意这些有关汇票事项：有价证券；文义证券；无条件支付；背书转让；随时贴现；遗失可公示催告但不可以挂失；按现金管理。
六．防止利用汇票诈骗。收到汇票时，可送至银行确认汇票真伪及有无被人民法院公示催告；即时提示兑付；公司内部建立票据备查账制度；票据背书过程中要请接收方出具收条；收取汇票时应当加盖与公司发生真实交易的购买方背书印章；签订合同时应约定“遇到恶意挂失或遇人民法院公示催告时，供货方有权向购买方追索货款”等内容条款；加强内部管理，制定背书、到期提示兑付制度流程；尽量收取银行电子承兑汇票。
七.应收账款管理。公司对应收款应向债务人询征核对，及时清欠；对于长期不能收回的应收账款进行账龄分析，必要时应通过诉讼清收。
对于公司滚动开展的业务，应加强合同管理并逐一编号；业务人员要定期与客户对账，每三个月内至少有一次对账，并由合同双方书面确认；逐笔核对，并与每份合同进行一一对应，不允许全部业务“打包”裹在一起滚动；余欠款由公司集中处理，不宜由各部门各自处理。
八.股权、资产处置。公司股权、资产依公司章程规定处置，并办理批准程序。批准程序一般包括股东会决议处置；董事会或总经理办公会决定处置；国有资产或股权报国资委审批。
九.审慎对外担保。除公司章程有规定外，对外担保要经过公司股东大会批准。
十.加强印章管理与使用。公司印章应安排专人保管、分别保管，并达到“任何一人动用不了任何资产或资金”的印章使用控制标准；业务人员不得保管印章；落实公司印章不出门制度。
十一．防止职务侵占、商业贿赂、挪用资金。防止员工私收业务款，业务人员变动及时告知业务单位；防止伪造业务单据，加强内部审核；私收回扣、挪用资金归个人使用超过三个月未还的、从事营利活动的、从事非法活动的，要依法向公安机关报案处理。
十二.公文管理。对于收文，每一件都应有人负责处理完毕；对于发文，实行定稿审查和审批制度；对于空白介绍信，严格实行编号管理，领用人登记、领导审批。
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