新项目在实施之前,先要有可行性报告,在此基础上要报送项目的立项报告。立项报告在经过审批之后,整个项目才能开始进行正式建设。
立项报告是项目申报阶段最重要的文件,必须认真对待。
立项报告,又称立项申请书或项目建议书,是由项目筹建单位,或者项目法人,就某一具体新建、扩建项目提出的项目建议文件,着重论述项目设立的必要性和可能性。
立项报告是把设想变为具体的操作方案,是用于项目立项审批的一个重要的工作文件。立项报告被批准后,才可以开展项目建设工作。
写立项报告的目的在于,对某项目进行分析,提出有针对性、可操作的建议。项目审批者通过立项报告,可以清楚地了解项目建设的必要性、工作方案、大致的投资估算、项目建设过程中可能遇到的问题和解决方法,项目提升的途径等等,并根据实际情况,对项目做出批准与否的决定。
构思项目建议书时,应根据宏观政策、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件,对拟建项目提出框架性总体设想,主要考察项目建设的必要性和可行性。
在组织素材时,要进行市场调研,对项目建设的必要性和可行性进行研究,对项目产品的市场、项目建设内容、生产技术和设备以及重要技术经济指标等加以分析,并进行投资估算,提出投资方式、资金来源,进行经济效益分析。
在撰写和修改时,根据项目所在行业、资金规模、建设地区、投资方式等情况的不同,立项报告的侧重点也不相同。大型项目立项报告除了明确表述上述内容之外,还需要请专业咨询评估机构提出意见。
立项报告说白了就是一份计划书,需要写明白项目的分析,执行方案,盈利模式,预计收入等。
一般来说,立项报告应包括以下内容:1.项目投资方名称,生产经营概况,法定地址,法人代表姓名、职务,主管单位名称;2.项目建设的必要性和可行性;3.项目产品的市场分析;4.项目建设内容;5.生产技术和主要设备,说明技术和设备的先进性、适用性和可靠性,以及重要技术经济指标;6.主要原材料及水、电、气,运输等需求量和解决方案;7.员工数量、构成和来源;8.投资估算,需要说明需要投入的固定资金和流动资金;9.投资方式和资金来源;10.经济效益初步估算。
立项报告要形式规范、内容扎实,表达清楚、观点鲜明,充分体现项目的必要性和建设单位的优势。
立项报告要尽可能使用数据。用数据说话才更具有说服力。在使用数据时,要注意数据的准确性和时效性,及时做好数据的更新工作。
立项报告要具有实操性。为确保立项报告的可操作性,在报告中要将具体的实施步骤、工作内容、工作方法、工作时间、初步预算等都写清楚,这样在后续的工作中才能逐项加以落实。
立项报告要具有专业性。不管是格式上,还是内容上都要有专业性,结构要清晰,阐述问题要有逻辑性,语言表达要准确且易于理解和接受,千万不能说“外行话”,同时也要避免大量使用艰涩难懂的专业词汇。
要区分可行性研究与立项报告。两者在含义、内容、基础资料依据、投资估算精度等方面都有所不同,不能混为一谈。
可行性研究是立项报告的基础,立项报告是在可行性研究基础上形成的,比可行性研究报告更有可操作性。
立项报告要合理使用表格。列表格时,要将表格中所有的内容和数据表达清楚,不能产生歧义。表格中的数据要准确,表格的设置要科学合理,对报告起很好的补充作用。
立项报告要重点介绍“项目情况”与“项目愿景”,这是立项报告的重点所在,不能忽略或简化。如果忽略这两个重点,把其他无关的信息写得过于详细,很容易造成内容冗长,影响报告的整体效果。
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