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工作效率提升三大法宝,助你职场一臂之力

我们从小就被教育,做事要专心致志,一次做一件事,要认真,要做好。而现在,互联网时代,我们有太多的事情需要去处理。工作上、生活上、学习上乃至情感上,任务太多太多,好像很多时候无法完成,那我们该怎么办呢?

这个时候,只好放下父母常说的专心致志了。因为,更需要抓紧进行,一天忙碌下来,好像时间安排的挺紧张,但第二天再看做了些什么,又好像是一塌糊涂。做的计划,安排的活动,都有好多纰漏,简直不忍直视。

那么,出现这些问题时,我们需要改变自己了,当然,方法是有的,不必担心,跟着我来看。

【1】先面对现实

工作效率提升三大法宝,助你职场一臂之力

何谓现实,现实便是你已经不能再随心所欲。现实就是你需要做出成绩,这样才能被上司认可。从而这个时候可以静下心来,反思自己,有什么方法能够解决这些问题。是找工具还是做一些方案,去让自己能够集中精神去完成这些"可怕"的任务。

在这可以做一个比喻,比如有的孩子害怕最难的那一项,所以这些项目总会迟迟不做放在后边,但这种恐惧心理反而会让自己惧怕这些事情,反而最难的一定是去攻克的,不可一拖再拖,否则会大减自己的士气。

【2】复杂任务—拆分单元

有时候,面对的问题,往往是最难,或者说是最复杂的问题。这时,可以利用一招,让事情变繁为简。这招便是去拆分任务,也叫做拆分单元。做个比喻,比如面对写作时,将它们拆分为:主题、框架、填充、文字补充、标题、图片、排版等。这时一个流程,但也将一件事分为了几个单元,看起来就很好攻克了。

【3】做好记录避免重蹈覆辙

首先要切断一切外部的干扰,不要总拿着手机去看。集中精神的去做事,如果一边刷朋友圈那怎么能集中精神,所以最好静音。

其次,我们可以采取方法,番茄工作法就很好,可以定时间去做,比如15分钟或者半个小时,具体时间按自己来。

最后,工作中做记录,比如自己哪里出现了问题,下次哪里要避免。这样避免重蹈覆辙,还可以增强自己的能力,何乐而不为?

这几个要点,到底会不会有效,你去试试便知。

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