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办好一个会议的基本流程

办好一个会议的基本流程

办好一个会议的基本流程

会前准备阶段

1、确定会议的名称和主题。

办好一个会议的基本流程

2、确定会议的规模和规格,并提出参会人员的范围或名单。

3、起草会议时间、会期、议程和日程安排。

4、做好场地的选择和布置,仔细检查所需的音像设备。

5、准备会议公告。如需提前分发会议资料,将把会议资料和通知一同发放给参会者。

6、制定会议后勤保障计划,根据参会人数准备必要的物品。

7、为会议准备其他必备品和特殊用品,如会议表彰的奖品等。

8、制定会议预算。

9、制定会议卫勤保障和保卫工作方案。组织大型集会还必须制定好安全预案。

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